Gheeraert ist ein Familienunternehmen im Bereich Transport und Logistik mit Sitz in Loppem, in der Nähe von Brügge. Es ist seit mehr als 65 Jahren tätig und übernimmt die Palettendistribution im Benelux-Raum, europäisches Sammelgut sowie Lagerhaltung. Im Jahr 2025 übernahm es Group De Rudder und erweiterte damit die Distributions- und Lagerkapazitäten rund um Kortrijk und Brüssel. Dieser Geschäftsbereich firmiert heute als De Rudder Logistics, Teil von Gheeraert, und nimmt jeden Tag einen dichten Strom eingehender Lieferungen entgegen. Eine Zeit lang bestand das Problem genau darin, diese Lkw geordnet durch das Tor hereinzubekommen.
Eine Tabelle voller falscher Uhrzeiten
Die Planung eingehender Lieferungen basierte auf einer vom Kunden bereitgestellten Excel-Tabelle, in der stand, wann die Lieferungen eintreffen sollten. Das meiste davon hielt nicht stand. Die Spediteure ignorierten die Zeiten, und es gab keine Möglichkeit, jemanden an ein Zeitfenster zu binden.
Das größere Problem war, dass sich die Ankünfte ballten. Die Lkw kamen in Gruppen an, und der Hof konnte sie nicht aufnehmen.
Gebuchte Zeitfenster, keine Schlange
Gheeraert hat die Planung eingehender Lieferungen in LoadingCalendar verlagert. Die Spediteure buchen ihre eigene Ladezeit über einen einzigen Portal-Link selbst. Da sich die Zeitfenster über den Tag verteilen, treffen die Lkw dann ein, wenn sie erwartet werden, statt alle auf einmal. Die Schlange am Standort ist verschwunden, und mit ihr auch die Gebühren für Wartezeiten, die damit einhergingen.
Es aktualisiert sich von selbst
Im Alltag fällt vor allem auf, wie wenig manuelle Arbeit übrig bleibt. Wenn ein Spediteur eine Buchung verschiebt, aktualisiert sich der Kalender von selbst und Gheeraert erhält eine E-Mail über die Änderung. Niemand ändert etwas von Hand.
Eine Sache, auf die Spediteure anfangs stoßen: Wenn sie das kundenspezifische Buchungsportal zum ersten Mal öffnen, erhalten sie eine E-Mail, um ihre Adresse zu bestätigen (die Anmeldung erfolgt über einen per E-Mail zugesandten Link). Manche brauchen einen Moment, um sich daran zu gewöhnen, aber danach werden sie erkannt und buchen direkt.
Für einen Betrieb, der Lkw von Dutzenden Lieferanten annimmt, sind Ankünfte, die sich an den Zeitplan halten, der Unterschied zwischen dem aktiven Steuern der Laderampe und dem bloßen Reagieren darauf.
Häufig gestellte Fragen
Ja, das können Sie! LoadingCalendar ermöglicht es Ihnen, Ladepläne in verschiedenen Formaten hochzuladen, damit Ihr Lagerpersonal einfach darauf zugreifen kann. Unterstützte Formate umfassen Bilder (wie JPG, PNG) und PDFs. Dies stellt sicher, dass Ihr Team alle notwendigen Informationen zur Verfügung hat, um Ladeaufgaben zu beginnen.
Betrachten Sie Cleverons Ansatz: Sie statten ihre Gabelstapler mit Tablets aus, die hochgeladene Ladepläne anzeigen.
Absolut! Es gibt eine Option, interne Notizen über Beladungen zu hinterlassen, die nur Ihr Team sehen kann. Heben Sie kritische Details hervor, wie zerbrechliche Gegenstände oder spezifische Stapelungsanweisungen. Für eine einfachere Nutzung wird die Anzeige hinzugefügter Notizen auch im Kalender angezeigt.
- Reduzierte Wartezeiten für Spediteure - Zeitfenstermanagement-Software-Lösungen stellen sicher, dass Spediteure während der vorgesehenen Zeitfenster ankommen und minimieren Wartezeiten an Laderampen.
- Verbesserte Transparenz - Der Zeitfenstermanagement-Kalender bietet eine klare Übersicht über anstehende Termine. Ihr Lager wird sofort benachrichtigt, wenn sich etwas ändert.
- Reduzierte Arbeitskosten - Durch die Automatisierung von Prozessen können Zeitfenstermanagement-Software-Systeme dabei helfen, Arbeitskosten zu reduzieren, die mit der Planung und dem Versand von Lieferungen verbunden sind. Weniger Zeit wird für manuelle Koordination aufgewendet und mehr Zeit kann auf andere wichtige Aufgaben fokussiert werden.
Wenn Sie Ihr eigenes Lager haben und derzeit Whiteboards oder Excel-Tabellen für die Lagerplanung verwenden, würden Sie wahrscheinlich von Zeitfenstermanagement-Software profitieren. Sie können eine Selbsteinschätzung durchführen, um Ihre Bedürfnisse zu bewerten.
Nur 5 Minuten! Sie können Ihr Konto in 5 Minuten zum Laufen bringen. Je nach Ihren spezifischen Anforderungen benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Zeit, um kompliziertere Geschäftsprozesse einzurichten, wie vordefinierte Beladungsdauern oder Mittagspausen für Laderampen. Das alles können Sie selbst machen! Kein Bedarf für einen langen Einführungsprozess oder Hilfe vom Support-Team.
LoadingCalendar bietet auch eine 14-tägige kostenlose Testversion. So können Sie validieren, ob Laderampen-Planung etwas ist, das für Sie funktioniert, bevor Sie sich festlegen. Die kostenlose Testversion erfordert keine Kreditkarte.
Heute mit LoadingCalendar starten
Kostenlose Testversion starten14-tägige kostenlose Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.
