Gheeraert: Endalok tíu vörubíla í einu

Hvernig flutningasamstæða frá Vestur-Flæmingjalandi losaði sig við biðröðina við bryggjur sínar og hætti að borga fyrir biðtíma.

Tanel Vaarmann
Skrifað af Tanel Vaarmann | 9. júlí 2026
Viðskiptavinasaga Gheeraert — flutningsaðilar bóka nú sína eigin hleðslutíma og vörubílar mæta samkvæmt áætlun

Gheeraert er fjölskyldufyrirtæki í flutningum og lógistík með aðsetur í Loppem, nálægt Brugge. Það hefur starfað í meira en 65 ár og sér um dreifingu vörubretta um Benelux, evrópskan samflutning og vöruhúsaþjónustu. Árið 2025 keypti það Group De Rudder og bætti við dreifingar- og vöruhúsagetu í kringum Kortrijk og Brussel. Sá hluti fyrirtækisins heitir nú De Rudder Logistics, hluti af Gheeraert, og tekur á móti miklu flæði innkomandi sendinga á hverjum degi. Um tíma var vandamálið einmitt það að koma þessum vörubílum inn um hliðið á skipulegan hátt.

Töflureiknir fullur af röngum tímum

Skipulagning innkomandi sendinga byggði á Excel-skjali sem viðskiptavinurinn lét í té, þar sem fram kom hvenær sendingar áttu að berast. Stærstur hluti þess stóðst ekki. Flutningsaðilar hunsuðu tímana og engin leið var til að halda neinum við bókaðan tíma.

"Áður unnum við eftir Excel-skjali frá viðskiptavini sem sýndi hvenær sendingar áttu að berast, en stór hluti þeirra upplýsinga var einfaldlega rangur. "
Lieselot De Rudder
De Rudder Logistics (hluti af Gheeraert)

Stærra vandamálið var að komur hlóðust upp. Vörubílar mættu í hópum og athafnasvæðið réð ekki við þá.

"Birgjar mættu alltaf tíu í einu, á nákvæmlega sama augnabliki. Það var ómögulegt að ráða við það. "
Lieselot De Rudder
De Rudder Logistics (hluti af Gheeraert)

Bókaðir tímar, engin biðröð

Gheeraert færði skipulagningu innkomandi sendinga yfir í LoadingCalendar. Flutningsaðilar bóka sjálfir sinn eigin hleðslutíma í gegnum einn gáttarhlekk. Þar sem tímarnir dreifast yfir daginn mæta vörubílar þegar þeirra er von, í stað þess að koma allir í einu. Biðröðin á staðnum er horfin, og með henni gjöldin fyrir biðtíma sem henni fylgdu.

"Við erum ekki lengur rukkuð fyrir biðtíma og höfum getað byggt upp betra vinnuflæði í kringum það. Engar umferðarteppur lengur af vörubílum sem standa á staðnum okkar. "
Lieselot De Rudder
De Rudder Logistics (hluti af Gheeraert)

Það uppfærir sig sjálft

Í daglegum rekstri er það sem stendur upp úr hversu lítil handavinna er eftir. Þegar flutningsaðili færir bókun uppfærist dagatalið sjálfkrafa og Gheeraert fær tölvupóst um breytinguna. Enginn breytir neinu handvirkt.

"Þegar tímabókun er færð til fáum við tölvupóst og hún uppfærist sjálf í kerfinu. Við þurfum ekki að gera breytinguna sjálf. "
Lieselot De Rudder
De Rudder Logistics (hluti af Gheeraert)

Eitt sem flutningsaðilar rekast á í fyrstu: í fyrsta skipti sem þeir opna viðskiptavinasértæku bókunargáttina fá þeir tölvupóst til að staðfesta netfangið sitt (innskráning fer fram með hlekk sem sendur er í tölvupósti). Suma tekur það augnablik að venjast því, en eftir það eru þeir auðkenndir og bóka beint.

Fyrir rekstur sem tekur á móti vörubílum frá tugum birgja eru komur sem halda áætlun munurinn á því að stjórna bryggjunni og að bregðast bara við henni.

Algengar spurningar

Já, það geturðu! LoadingCalendar gerir þér kleift að hlaða upp fermingaáætlunum í ýmsum sniðum til að auðvelda starfsfólki vöruhússins þíns aðgang. Studd snið innihalda myndir (eins og JPG, PNG) og PDF skjöl. Þetta tryggir að teymið þitt hafi allar nauðsynlegar upplýsingar aðgengilegar til að hefja fermingarverk.

Íhugaðu nálgun Cleveron: þeir búa lyftaravélarnar sínar spjaldtölvum sem sýna upphlöðuðu fermingaáætlanirnar.

Alveg örugglega! Það er möguleiki á að veita innri athugasemdir um fermingar sem aðeins teymið þitt getur séð. Undirstrikaðu mikilvægar upplýsingar, eins og viðkvæma hluti eða sérstakar stöflunarfyrirmæli. Til að auðvelda notkun er vísbending um viðbættar athugasemdir einnig sýnd á dagatalinu.

  1. Styttri biðtími flutningsaðila - Tímabókunarkerfi fyrir vöruhús tryggja að flutningsaðilar komi á tilgreindum tímum og lágmarka biðtíma við fermingarpalla.
  2. Bætt sýnileiki - Tímabókunardagatal vöruhúss veitir skýrt yfirlit yfir komandi tímabókanir. Vöruhúsið þitt fær tilkynningu strax ef eitthvað breytist.
  3. Lægri launakostnaður - Með því að gera ferla sjálfvirka geta tímabókunarkerfi fyrir vöruhús hjálpað til við að draga úr launakostnaði sem tengist tímaáætlunargerð og sendingu afhendinga. Minni tími fer í handvirka samhæfingu og meiri tími getur farið í önnur mikilvæg verkefni.

Ef þú ert með þitt eigið vöruhús og notar núna hvíta töflu eða Excel skjöl fyrir tímaáætlanagerð vöruhúss, þá myndir þú líklega hagnast á tímabókunarkerfi fyrir vöruhús. Þú getur tekið sjálfsmat til að meta þarfir þínar.

Aðeins 5 mínútur! Þú getur komið reikningnum þínum í gang á 5 mínútum. Eftir sérstökum þörfum þínum gætirðu þurft viðbótartíma til að setja upp flóknari viðskiptaferla, eins og fyrirfram ákveðinn fermingartíma eða hádegispásur fyrir fermingarpalla. Þetta getur þú allt gert sjálfur! Engin þörf fyrir langan innleiðingarferli eða hjálp frá þjónustuteymi.

LoadingCalendar býður einnig upp á 14 daga ókeypis prufuútgáfu. Þannig geturðu staðfest hvort fermingarpallabókun sé eitthvað sem virkar fyrir þig áður en þú skuldbindur þig. Ókeypis prufuútgáfa krefst ekki kreditkorts.

Byrjaðu með LoadingCalendar í dag

Byrjaðu ókeypis prufutíma

14 daga ókeypis prufutími. Engin kreditkort þörf.