Gheeraert är ett familjeföretag inom transport och logistik med säte i Loppem, nära Brygge. Företaget har varit verksamt i mer än 65 år och hanterar palldistribution i hela Benelux, europeisk samlastning och lagerhållning. År 2025 förvärvade företaget Group De Rudder och utökade därmed sin distributions- och lagerkapacitet i området kring Kortrijk och Bryssel. Den delen av verksamheten heter nu De Rudder Logistics, en del av Gheeraert, och tar varje dag emot ett tätt flöde av inkommande leveranser. Under en tid var det just detta som var problemet — att få in de där lastbilarna genom porten på ett ordnat sätt.
Ett kalkylblad fullt av fel tider
Planeringen av inkommande leveranser byggde på ett Excel-ark som kunden tillhandahöll, där det stod när leveranserna skulle anlända. Det mesta stämde inte. Transportörerna struntade i tiderna, och det fanns inget sätt att hålla någon till en bokad tid.
Det större problemet var att ankomsterna klumpade ihop sig. Lastbilarna dök upp i klungor, och gården kunde inte ta emot dem alla.
Bokade tider, ingen kö
Gheeraert flyttade planeringen av inkommande leveranser till LoadingCalendar. Transportörerna bokar själva sin lastningstid via en enda portallänk. Eftersom tiderna sprids ut över dagen anländer lastbilarna när de förväntas i stället för allihop på en gång. Kön på anläggningen är borta, och det är även avgifterna för väntetid som följde med den.
Det uppdaterar sig självt
I det dagliga arbetet är det slående hur lite manuellt arbete som återstår. När en transportör flyttar en bokning uppdateras kalendern av sig själv och Gheeraert får ett e-postmeddelande om ändringen. Ingen redigerar något för hand.
En sak som transportörerna stöter på i början: första gången de öppnar den kundspecifika bokningsportalen får de ett e-postmeddelande för att bekräfta sin adress (inloggning sker via en länk som skickas per e-post). För en del tar det en stund att vänja sig, men efter det känns de igen och bokar direkt.
För en verksamhet som tar emot lastbilar från dussintals leverantörer är ankomster som håller sig till schemat skillnaden mellan att styra lasterampen och att bara reagera på den.
Vanliga frågor
Ja, det kan du! LoadingCalendar låter dig ladda upp lastningsplaner i olika format för enkel åtkomst av din lagerpersonal. Stödda format inkluderar bilder (som JPG, PNG) och PDF:er. Detta säkerställer att ditt team har all nödvändig information lättillgänglig för att påbörja lastningsuppgifter.
Överväg Cleverons tillvägagångssätt: de utrustar sina gaffeltruckar med surfplattor som visar uppladdade lastningsplaner.
Absolut! Det finns en möjlighet att ge interna anteckningar om lastningar som endast ditt team kan se. Framhäv kritiska detaljer, som ömtåliga föremål eller specifika stackningsinstruktioner. För enklare användning visas även indikering av tillagda anteckningar på kalendern.
- Minskade väntetider för transportörer - Tidsbokningssystem för lasteramper säkerställer att transportörer anländer under utsedda tidsfönster, vilket minimerar vänteperioder vid lasteramper.
- Förbättrad synlighet - Tidsbokningskalender för lager ger en tydlig översikt över kommande möten. Ditt lager kommer att få meddelande omedelbart om något förändras.
- Minskade arbetskostnader - Genom att automatisera processer kan tidsbokningssystem för lasteramper hjälpa till att minska arbetskostnader associerade med schemaläggning och utskick av leveranser. Mindre tid spenderas på manuell koordinering och mer tid kan fokuseras på andra viktiga uppgifter.
Om du har ditt eget lager och för närvarande använder whiteboard eller Excel-ark för lagerschemaläggning, skulle du förmodligen dra nytta av tidsbokningssystem för lasteramper. Du kan göra en självbedömning för att utvärdera dina behov.
Bara 5 minuter! Du kan få ditt konto igång på 5 minuter. Beroende på dina specifika behov kan du behöva ytterligare tid för att ställa in mer komplicerade affärsprocesser, som fördefinierade lastningsvaraktigheter eller lunchraster för ramper. Allt detta kan du göra själv! Inget behov av lång introduktionsprocess eller hjälp från supportteam.
LoadingCalendar erbjuder också en 14-dagars gratis provperiod. På detta sätt kan du validera om rampschemaläggning är något som fungerar för dig innan du förbinder dig. Gratis provperiod kräver inget kreditkort.
Börja med LoadingCalendar idag
Starta din kostnadsfria provperiod14-dagars kostnadsfri provperiod. Inget kreditkort krävs.
