Gheeraert е семейна компания в областта на транспорта и логистиката, базирана в Loppem, близо до Брюж. Компанията работи от повече от 65 години и се занимава с дистрибуция на палети в Benelux, европейски групажни превози и складиране. През 2025 г. придоби Group De Rudder, добавяйки капацитет за дистрибуция и складиране в района на Кортрейк и Брюксел. Тази част от бизнеса сега носи името De Rudder Logistics, част от Gheeraert, и всеки ден приема интензивен поток от входящи доставки. Известно време именно това беше проблемът — как тези камиони да преминават през портата по подреден начин.
Таблица, пълна с грешни часове
Планирането на входящите доставки се основаваше на предоставена от клиента Excel таблица, в която беше посочено кога трябва да пристигнат доставките. По-голямата част от нея не отговаряше на реалността. Превозвачите пренебрегваха часовете и нямаше начин някой да бъде задължен да спази слота си.
По-големият проблем беше струпването на пристиганията. Камионите се появяваха на групи, а площадката не можеше да ги побере.
Запазени слотове, без опашка
Gheeraert премести планирането на входящите доставки в LoadingCalendar. Превозвачите сами резервират своето време за товарене чрез един-единствен линк към портала. Тъй като слотовете се разпределят през целия ден, камионите пристигат тогава, когато се очакват, вместо всички наведнъж. Опашката на обекта изчезна, а заедно с нея — и таксите за престой, които вървяха с нея.
Обновява се само
В ежедневната работа прави впечатление колко малко ръчна работа е останала. Когато превозвач премести резервация, календарът се обновява сам и Gheeraert получава имейл за промяната. Никой не редактира нищо на ръка.
Едно нещо, с което превозвачите се сблъскват в началото: когато за първи път отворят специфичния за клиента портал за резервации, получават имейл, за да потвърдят адреса си (използва се влизане чрез линк, изпратен по имейл). На някои им е нужен момент да свикнат, но след това системата ги разпознава и те резервират направо.
За предприятие, което приема камиони от десетки доставчици, пристиганията, които спазват графика, са разликата между това да управляваш рампата и това само да реагираш на нея.
Често задавани въпроси
Да, можете! LoadingCalendar ви позволява да качвате планове за товарене в различни формати за лесен достъп от страна на вашия складов персонал. Поддържаните формати включват изображения (като JPG, PNG) и PDF файлове. Това гарантира, че вашият екип има цялата необходима информация лесно достъпна за започване на задачите за товарене.
Разгледайте подхода на Cleveron: те оборудват своите мотокари с таблети, които показват качените планове за товарене.
Абсолютно! Има опция за предоставяне на вътрешни бележки относно товаренията, които може да вижда само вашият екип. Подчертайте критични детайли, като чупливи предмети или специфични инструкции за подреждане. За по-лесно използване, индикацията за добавени бележки също се показва в календара.
- Намалено време за чакане на превозвачите - Решенията за софтуер за резервация на товарни рампи гарантират, че превозвачите пристигат в определените времеви прозорци, минимизирайки периодите на чакане при товарните рампи.
- Подобрена видимост - Календарът за резервация на склада предоставя ясен преглед на предстоящите срещи. Вашият склад ще получи незабавно уведомление, ако нещо се промени.
- Намалени разходи за труд - Чрез автоматизиране на процесите, системите за софтуер за резервация на товарни рампи могат да помогнат за намаляване на разходите за труд, свързани с планирането и изпращането на доставки. По-малко време се харчи за ръчна координация и повече време може да се фокусира върху други важни задачи.
Ако имате собствен склад и в момента използвате бяла дъска или Excel таблици за планиране на склада, тогава вероятно ще се възползвате от софтуер за резервация на товарни рампи. Можете да направите самооценка, за да оцените нуждите си.
Само 5 минути! Можете да настроите акаунта си за 5 минути. В зависимост от вашите специфични нужди, може да се нуждаете от допълнително време за настройване на по-сложни бизнес процеси, като предварително определени продължителности на товарене или обедни паузи за рампите. Всичко това можете да направите сами! Няма нужда от дълъг процес на въвеждане или помощ от екипа за поддръжка.
LoadingCalendar също предлага 14-дневен безплатен пробен период. По този начин можете да валидирате дали резервацията на товарни рампи е нещо, което работи за вас преди да се ангажирате. Безплатният пробен период не изисква кредитна карта.
Започнете с LoadingCalendar днес
Започнете безплатния си пробен период14-дневен безплатен пробен период. Не се изисква кредитна карта.
