Как North Carolina Organics Recycling съкрати наполовина времето за сверяване на документи с LoadingCalendar
Защо малка и ефективна фирма за рециклиране на хранителни отпадъци се отказа от корпоративна платформа за резервация на товарни рампи в полза на нещо по-просто.
North Carolina Organics Recycling LLC е компания за рециклиране на предпотребителски отпадъци от храни и напитки. Органичен материал извън спецификациите, от газирани напитки и супи до бира, пристига в оригиналната си опаковка на палети, обвити със стреч фолио, като камиони идват всеки ден. Чрез линия от специализирано оборудване материалът се разпалетизира, изважда от кашоните и разопакова на шест товарни рампи, след което чистата опаковка, включително картон, пластмаса (PET и HDPE), стомана, алуминий и стъкло, се балира и продава. Органичното съдържание се насочва към най-добрата му възможна употреба.
Именно тази последна част е в сърцевината на бизнеса. В зависимост от материала органичният отпадък може да бъде транспортиран до инсталация за анаеробно разграждане за производство на възобновяем природен газ, да се използва като фураж за животни, да се изпрати на предприятие за преработка на странични продукти за производство на храна за домашни любимци или да се превърне в компост със сертификат OMRI за местните фермери. Нищо, което може да бъде оползотворено, не отива на сметище.
Това е съзнателно малка и ефективна операция с около двадесет служители и шест рампи, със силен фокус върху ефективността. Основателят Fred Mussari прекара петнадесет години в сектора на пречистването на общински и промишлени води и отпадъчни води, преди да реши да се впусне в едно последно приключение. Той изгради бизнеса около принципа да намира най-добрата възможна употреба за всеки материал и да го прави достатъчно ефективно, за да се конкурира по цена със сметищата.
Преди LoadingCalendar: корпоративен софтуер за проблем, който не беше с корпоративни мащаби
Компанията използваше OpenDock, способна платформа за резервация на товарни рампи. Но Fred установи, че тя е създадена за съвсем различен тип операция.
Беше и по-скъпа, отколкото компанията реално се нуждаеше, и всяка година Fred се улавяше, че поставя под въпрос рентабилността ѝ.
Преди въвеждането на инструмент за планиране проследяването на товарите беше ръчен и податлив на грешки процес. Когато пристигнеше шофьор, екипът просто работеше с документите, които той носеше.
Това изискваше постоянни последващи действия: изпращане на имейли и телефонни обаждания, за да се съпостави даден камион с товар, да се открие липсващ номер на товарителница или да се реши проблем с поръчка за покупка.
Как откриха LoadingCalendar: препоръка от изкуствен интелект
Търсенето на заместител започна по много модерен начин. Fred попита Grok за предложения, стесни опциите и избра LoadingCalendar.
Моментът беше подходящ: тъй като компанията изграждаше нов уебсайт, инструментът за планиране беше интегриран в него. Клиентите вече можеха сами да резервират доставките си, а екипът можеше от същото място да планира и товаренията на изходящите стоки.
За старта бяха нужни само няколко телефонни обаждания
За компания, която току-що беше изоставила сложна платформа, въвеждането беше почти без усилие. Нямаше дълъг проект за внедряване, нито проточен процес на конфигуриране.
Настройката е също толкова проста. Планирането и комуникацията с клиентите се извършват от фронт офиса на два настолни екрана и лаптоп, а приемането и работата с инвентара се вършат на един от настолните компютри. Когато камионите пристигнат, друг член на екипа взема хартиените документи от шофьора, съпоставя ги с информацията в LoadingCalendar и товарът преминава през дневния график към процеса на разопаковане.
Едно място за всеки номер
Сега клиентите сами въвеждат своите номера на товарителница (BOL), на освобождаване или на поръчка (PO) в LoadingCalendar, когато правят резервация, което означава, че всеки камион може да бъде съпоставен с резервация още преди да пристигне.
Цялата информация, от която бек офисът се нуждае, като номера на поръчки, клиентски номера, номера на пломби и номера на камиони, се съхранява на едно централно място и е готова, когато екипът фактурира всяка седмица.
За операция, която цени простотата, привлекателното е, че инструментът прави каквото е нужно и нищо повече.
Резултатът: времето за сверяване на документи, съкратено наполовина
Вече няма нужда от гонене на информация след факта. Тъй като правилните номера се предоставят в момента на резервацията, кръговратът от имейли и обаждания за изясняване на документите до голяма степен е приключил.
Fred признава, че това е приблизителна оценка, а не точна цифра, тъй като компанията не отчита формално времето, отделяно за съпоставяне на товарите. Ефектът върху работния ден обаче е очевиден. Предишната работа беше чист излишен разход: сверяване, което не носеше стойност на никого.
Той посочва и една по-мека полза, която описва като доброволно съдействие. Тъй като процесът на планиране е ясен и достъпен през уебсайта на компанията, клиентите са готови да предоставят нужната информация, без да бъдат подканяни.
Тази лекота личи и в начина, по който пазарът възприема бизнеса. В индустрия, движена до голяма степен от национални брокери, които пласират материал от името на големи марки храни и напитки, това да си лесен партньор за работа е конкурентно предимство.
LoadingCalendar: подходящото решение за малки и средни рампи
Препоръката на Fred е оформена от същия проблем с подходящия мащаб, който го накара да смени платформата. LoadingCalendar е подходящ за малки и средни операции, които приемат и изпращат умерен обем и искат да поддържат нещата прости.
За неговия собствен бизнес, който приема двеста до триста тона на ден с десет до петнадесет влекача с полуремаркета, именно тази съвместимост носи възвръщаемостта.
Тази философия на непрекъснато подобряване на процесите, с по един прост инструмент наведнъж, е основата на начина, по който той управлява цялата компания.
Може също да ви хареса
Как складовият екип на Circular Technology Centre на Brother в Рексъм замени планирането на товарните рампи с бяла дъска с LoadingCalendar — доставчиците сами резервират своите слотове, а обектът събира данни за товаренето, каквито никога преди не е имал.
Как Gheeraert, 65-годишна транспортна и логистична група от Западна Фландрия, замени ненадеждния график в Excel с LoadingCalendar — слагайки край на опашките от камиони пред своите товарни рампи и намалявайки таксите за престой.
Как POLIPAKS, балтийски производител на опаковки, доставящ на повече от 30 пазара, замени хартиените планове за товарене и разпръснатите календари в Excel и Outlook с един общ график за товарене в реално време в LoadingCalendar.
Готови за по-просто складово планиране?
Присъединете се към складови екипи по целия свят, които замениха таблиците и телефонните обаждания с прост софтуер за резервация на товарни рампи.
Започнете безплатен пробен период 14-дневен безплатен пробен период · Не се изисква кредитна карта · Отменете по всяко време
