North Carolina Organics Recycling, LoadingCalendar ile evrak kontrol süresini nasıl yarıya indirdi?

Yalın bir gıda atığı geri dönüşüm şirketi, kurumsal ölçekli bir rampa randevu platformunu neden daha basit bir çözümle değiştirdi?

Janis Konovalciks
Yazan: Janis Konovalciks | 2 Ekim 2026
North Carolina Organics Recycling müşteri hikayesi — altı yükleme rampası tek bir basit takvimde, yüklerin kontrolüne harcanan süre %50 azaldı

North Carolina Organics Recycling LLC, tüketiciye ulaşmamış gıda ve içecek ürünlerini geri dönüştüren bir şirkettir. Gazlı içeceklerden çorbaya ve biraya kadar spesifikasyon dışı organik malzeme, orijinal ambalajında, streçlenmiş paletler üzerinde gelir ve her gün kamyon dolusu yük tesise ulaşır. Özel bir ekipman hattıyla malzeme altı yükleme rampasında paletlerden indirilir, kolilerinden ve ambalajından ayrılır; ardından karton, plastik (PET ve HDPE), çelik, alüminyum ve cam dahil temiz ambalaj balyalanarak satılır. Organik içerik ise en yüksek ve en iyi kullanım alanına yönlendirilir.

İşin özü de tam olarak bu son kısımdır. Malzemeye bağlı olarak organik atık, yenilenebilir doğal gaz üretmek üzere bir anaerobik çürütme tesisine taşınabilir, hayvan yemi olarak kullanılabilir, evcil hayvan maması üretimi için bir rendering tesisine gönderilebilir ya da yerel çiftçiler için OMRI listeli komposta dönüştürülebilir. Geri kazanılabilecek hiçbir şey çöp sahasına gitmez.

Yaklaşık yirmi çalışanı ve altı rampasıyla bilinçli olarak yalın tutulan, verimliliğe güçlü biçimde odaklanan bir operasyondur. Kurucu Fred Mussari, son bir maceraya atılmaya karar vermeden önce on beş yıl belediye ve endüstriyel su ve atık su arıtma sektöründe çalıştı. İşini, her malzeme için mümkün olan en iyi kullanımı bulma ve bunu çöp sahalarıyla maliyet açısından rekabet edebilecek kadar verimli yapma ilkesi üzerine kurdu.

"Günün sonunda sürdürülebilirlik iki kriteri karşılamak zorunda. Gezegen için iyi olmalı, ama aynı zamanda ekonomik olarak da uygulanabilir olmalı. Ortada bir sürü harika fikir var, ama kimse bunu karşılayamıyorsa birinin finans direktörü çıkıp “bunu karşılayamayız, çöp sahasına gönderin” diyecektir. "
Fred Mussari
Kurucu, North Carolina Organics Recycling LLC

LoadingCalendar'dan önce: kurumsal ölçekte olmayan bir sorun için kurumsal yazılım

Şirket, yetkin bir rampa randevu platformu olan OpenDock'u kullanıyordu. Ancak Fred, platformun çok farklı türde bir operasyon için tasarlandığını gördü.

"Çok güçlü bir platform, ama daha çok elli rampası olan ve aynı anda milyonlarca şeyin döndüğü, bu yeteneklerin gerçekten işe yaradığı depolar için. Kullanımı biraz karmaşık ve zor. Daha küçük bir işletme için daha iyi bir çözüm bulamamıştım. "
Fred Mussari
Kurucu, North Carolina Organics Recycling LLC

Ayrıca şirketin gerçekten ihtiyaç duyduğundan daha pahalıydı ve Fred her yıl kendini platformun maliyet-fayda dengesini sorgularken buluyordu.

"Önceki platformdan ödediğimiz fiyata kıyasla pek fayda sağlamadığımızı hissediyordum. Bu yüzden her yıl oturup “bunu yapmanın daha kolay bir yolu yok mu?” diye düşünüyordum. "
Fred Mussari
Kurucu, North Carolina Organics Recycling LLC

Bir planlama aracı devreye girmeden önce yüklerin takibi elle yürütülen ve hataya açık bir süreçti. Bir sürücü geldiğinde ekip, sürücünün yanında getirdiği evrak ne ise onunla çalışıyordu.

"Eskiden konşimento (BOL) numarasının, sevk emri numarasının ya da benzeri bir bilginin ne olduğunu takip etmenin hiçbir yolu yoktu. Sürücü evrakla geliyordu, elindekiyle yetiniyor ve sisteme öylece giriyorduk. "
Fred Mussari
Kurucu, North Carolina Organics Recycling LLC

Bu da sürekli bir takip gerektiriyordu: bir kamyon yükünü bir yüklemeyle eşleştirmek, eksik bir konşimento numarasını bulmak ya da bir satın alma siparişiyle ilgili sorunu çözmek için e-postalar gönderiliyor, telefonlar açılıyordu.

LoadingCalendar'ı nasıl buldular: bir yapay zeka tavsiyesi

Yeni bir çözüm arayışı oldukça modern bir şekilde başladı. Fred, Grok'tan öneriler istedi, seçenekleri daralttı ve LoadingCalendar'ı seçti.

"Dürüst bir cevap mı istiyorsunuz? Birkaç farklı seçenek istedim, buna rastladım, iki üç tanesini değerlendirdim ve LoadingCalendar'ı seçtim. "
Fred Mussari
Kurucu, North Carolina Organics Recycling LLC

Zamanlama da iyiydi: şirket tam o sırada yeni bir web sitesi hazırlıyordu ve planlama aracı doğrudan siteye entegre edildi. Müşteriler artık teslimatlarını kendileri rezerve edebiliyor, ekip de giden mallar için alım randevularını aynı yerden planlayabiliyordu.

Başlamak için birkaç telefon görüşmesi yetti

Karmaşık bir platformu henüz geride bırakmış bir şirket için başlangıç süreci neredeyse zahmetsizdi. Ne uzun bir uygulama projesi ne de uzayıp giden bir yapılandırma süreci vardı.

"Sözü edilecek bir başlangıç süreci yaşadık mı bilmiyorum. Bir iki telefon görüşmesi ve birkaç soruydu, ama oldukça basitti. Çok sezgisel, kullanımı kolay. "
Fred Mussari
Kurucu, North Carolina Organics Recycling LLC

Kurulum da bir o kadar sade. Planlama ve müşteri iletişimi ön ofiste iki masaüstü ekranı ve bir dizüstü bilgisayardan yürütülüyor; mal kabul ve envanter işleri ise masaüstü bilgisayarlardan birinde yapılıyor. Kamyonlar geldiğinde başka bir ekip üyesi sürücüden basılı evrakı alıyor, LoadingCalendar'daki bilgilerle eşleştiriyor ve yük günün programı içinde ilerleyerek ambalaj ayırma sürecine giriyor.

Her numara için tek bir yer

Müşteriler artık randevu alırken konşimento, sevk emri veya satın alma siparişi numaralarını LoadingCalendar'a kendileri giriyor; bu da her kamyon yükünün daha tesise varmadan bir rezervasyonla eşleştirilebilmesi anlamına geliyor.

"Artık konşimento numarasını, sevk emri numarasını ya da satın alma siparişi numarasını yükleme takvimine kendileri giriyor; böylece her şeyi eşleştirebiliyor ve bu kamyon yükünün takvimdeki şu yüklemeye ait olduğunu biliyoruz. "
Fred Mussari
Kurucu, North Carolina Organics Recycling LLC

Satın alma siparişi numaraları, müşteri numaraları, mühür numaraları ve kamyon numaraları gibi arka ofisin ihtiyaç duyduğu tüm bilgiler tek bir merkezi yerde saklanıyor ve ekip haftalık faturalama yaparken hazır bekliyor.

"Her şeyin tek bir merkezi yerde olması gelen yükleri eşleştirmeyi, konşimentolara bakmayı, malzemelerin envanterini çıkarmayı ve ardından fatura kesmeyi kolaylaştırıyor; bir sürü şeyi aramak zorunda kalmıyoruz. "
Fred Mussari
Kurucu, North Carolina Organics Recycling LLC

Sadeliğe değer veren bir operasyon için cazip olan şey, aracın gerekeni yapması ve fazlasına kalkışmaması.

"Bizim kullanımımız için ihtiyacımız olan hemen her şeyi kompakt bir paket içinde yapıyor. "
Fred Mussari
Kurucu, North Carolina Organics Recycling LLC

Sonuç: evrak kontrol süresi yarıya indi

Artık olay sonrası peşinden koşmaya gerek yok. Doğru numaralar rezervasyon sırasında verildiği için evrakı düzene sokmak amacıyla yapılan e-posta ve telefon trafiği büyük ölçüde sona erdi.

"“Bu sizin yükünüz mü, hangi numarayı kullanmamı istiyorsunuz?” diye e-posta gönderme açısından zamanımı yarı yarıya azalttı. Artık bunu yapmak zorunda değilim. "
Fred Mussari
Kurucu, North Carolina Organics Recycling LLC

Fred, şirketin yükleri eşleştirmeye harcanan süreyi resmi olarak ölçmediğini, bu nedenle bunun kesin bir rakam değil tahmin olduğunu kabul ediyor. Yine de günlük işleyişe etkisi ortada. Önceki iş tamamen ek yüktü: kimseye değer katmayan bir çapraz kontrol.

Fred, gönüllü uyum olarak tanımladığı daha yumuşak bir faydaya da dikkat çekiyor. Planlama süreci basit ve şirketin web sitesi üzerinden erişilebilir olduğundan müşteriler, istenmeden gerekli bilgileri vermeye hazır.

"Her şeyi sorunsuz işleyebilmemiz için ihtiyaç duyduğumuz bilgileri bize vermeyi müşteri için kolaylaştırıyor. Gönüllü uyumu teşvik ediyor. "
Fred Mussari
Kurucu, North Carolina Organics Recycling LLC

Bu kolaylık, pazarın şirketi nasıl algıladığına da yansıyor. Büyük gıda ve içecek markaları adına malzeme yerleştiren ulusal aracıların büyük ölçüde yön verdiği bir sektörde, birlikte çalışması kolay olmak bir rekabet avantajı.

"Aracılardan aldığımız geri bildirim, bizimle çalışmanın çok kolay olduğu yönünde. Basit ve anlaşılır bir süreç, onların işini kolaylaştırıyor, dolayısıyla tüm süreci kolaylaştırıyor. "
Fred Mussari
Kurucu, North Carolina Organics Recycling LLC

LoadingCalendar: küçük ve orta ölçekli rampalar için doğru seçim

Fred'in tavsiyesi, en başta onu geçiş yapmaya iten uyum sorununa dayanıyor. LoadingCalendar, orta hacimde mal alıp gönderen ve işleri basit tutmak isteyen küçük ve orta ölçekli operasyonlara uygun.

"Orta miktarda malzeme alıp gönderen her depo ya da benzeri operasyon. Otoyolda giderken yüz yirmi yedi yükleme rampası olan ve aynı anda elli milyon şeyin döndüğü bir depo görürseniz, orada başka seçenekler var: karmaşık, güçlü ve pahalı. Ama küçük ve orta ölçekli bir operasyon için mükemmel. "
Fred Mussari
Kurucu, North Carolina Organics Recycling LLC

Günde on ila on beş tırla iki ila üç yüz ton malzeme alan kendi işletmesi için getiriyi sağlayan şey tam da bu uyum.

"Büyük bir şirket değiliz. Yirmi küsur çalışan, altı yükleme rampası; verimli olmaya çalışıyoruz. Bu platformu bu yüzden seçtim. "
Fred Mussari
Kurucu, North Carolina Organics Recycling LLC

Her seferinde tek bir basit araçla sürekli süreç iyileştirme felsefesi, tüm şirketi yönetme biçiminin temelini oluşturuyor.

"Yükleme takvimine dönersek, operasyonu biraz daha kolay ve verimli hale getirecek bulabildiğim her araç kesinlikle faydalı. Her gün yapmaya çalıştığımız şey de bu. "
Fred Mussari
Kurucu, North Carolina Organics Recycling LLC

Daha basit depo planlamasına hazır mısınız?

Elektronik tabloları ve telefon aramalarını basit rampa randevu yönetim sistemiyle değiştiren dünya çapındaki depo ekiplerine katılın.

Ücretsiz deneme süremı başlat 14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez · İstediğiniz zaman iptal edin
Capterra - LoadingCalendar
GetApp - LoadingCalendar
Software Advice - LoadingCalendar