POLIPAKS: Dört Departman, Tek Yükleme Programı

Bir ambalaj üreticisi, kağıt üzerindeki yükleme planlarını ve dağınık takvimleri LoadingCalendar ile nasıl değiştirdi

Tanel Vaarmann
Yazan: Tanel Vaarmann | 8 Temmuz 2026
POLIPAKS müşteri hikayesi — dört departman artık tek bir canlı yükleme programına bakıyor

POLIPAKS, Baltık ülkelerinde yerleşik, aile şirketi olan bir ambalaj üreticisi ve distribütörüdür. Grup 30 yılı aşkın süredir faaliyet gösteriyor ve 35.000 m²'lik bir tesis işletiyor. Üretim tarafı, Baltık ülkelerinin en büyük esnek ambalaj üreticilerinden biridir; gıda, gıda takviyesi, evcil hayvan maması ve endüstriyel müşterilere hizmet vermekte ve üretimin %85'i Avrupa ve Birleşik Krallık genelinde 30'dan fazla pazara sevk edilmektedir. Tüm bu üretim, planlanacak çok sayıda yükleme anlamına geliyor. Bir süre boyunca işin zor kısmı tam da bu planlamaydı.

Kağıt üzerinde yükleme planları, kimsenin güvenmediği durumlar

POLIPAKS'ta dört ekip her gün yükleme programıyla iç içe çalışıyor: lojistik, ticaret, satın alma ve depo. Koordinasyonu bir yığın Excel tablosu ve Outlook takvimi üzerinden sağlıyorlardı ve bilgiler nadiren günceldi.

"Sadece kağıt üzerinde var olan yükleme planlarımız vardı. Durumlar belirsiz ya da güncelliğini yitirmiş oluyordu. Sonuç, insanların birbirine tekrar tekrar 'durum ne?' diye sormasından ibaret, bitmek bilmeyen bir ileri-geri iletişimdi. "
Aleksandrs Jegorovs
Lojistik Müdürü, POLIPAKS

Plan üç ayrı yerde tutulup hiçbiri birbiriyle örtüşmeyince, insanlar hiçbirine güvenmemeye başlıyor ve onun yerine sadece soruyor.

Herkesin baktığı tek ekran

POLIPAKS, yükleme planlamasını Cargoson'un rampa randevu sistemi LoadingCalendar'a taşıdı. Artık programın tek bir canlı görünümü var. Her departman aynı şeyi görüyor ve bir değişiklik herkese aynı anda yansıyor. Renk kodlu durumlar, kimsenin ayrı bir tablo güncellemesine gerek kalmadan her yüklemenin hangi aşamada olduğunu gösteriyor.

"Artık lojistik, ticaret, satın alma ve depo hep aynı ekrana bakıyor. Bir şey değiştiğinde herkes anında görüyor. Gereksiz sorular neredeyse tamamen ortadan kalktı. "
Aleksandrs Jegorovs
Lojistik Müdürü, POLIPAKS

Bu geçiş, yeni bir yazılım eklemekten çok, her ekibe bir bakışta güvenebilecekleri tek bir doğru bilgi kaynağı vermekle ilgiliydi.

Daha az kovalamaca, daha fazla netlik

Amaç hiçbir zaman insanların konuşmasını engellemek değildi. Amaç, zaten görünür olması gereken şeyleri teyit etmekle günü geçirmelerinin önüne geçmekti.

"Cargoson ve LoadingCalendar insanlar arasındaki iletişimi ortadan kaldırmadı. Sadece artık daha fazla netliğimiz ve şeffaflığımız var. … Ve şirket içinde lojistik, ticaret, satın alma ve depo artık gerçekten tek bir ekip gibi çalışıyor. "
Aleksandrs Jegorovs
Lojistik Müdürü, POLIPAKS

30'dan fazla pazara sevkiyat yapan ve büyümeye devam eden bir üretici için, dört departmanın güvenebileceği tek bir yükleme programı, işleri koordine etmekle sürekli arayı kapatmaya çalışmak arasındaki farktır.

Sık sorulan sorular

Evet, yapabilirsiniz! LoadingCalendar, depo personelinizin kolay erişimi için çeşitli formatlarda yükleme planları yüklemenize olanak tanır. Desteklenen formatlar arasında resimler (JPG, PNG gibi) ve PDF'ler bulunur. Bu, ekibinizin yükleme görevlerine başlamak için gerekli tüm bilgilere kolayca erişebilmesini sağlar.

Cleveron'un yaklaşımını düşünün: forkliftlerini yüklenen yükleme planlarını gösteren tabletlerle donatıyorlar.

Kesinlikle! Yüklemeler hakkında sadece ekibinizin görebileceği dahili notlar sağlama seçeneği vardır. Kırılgan eşyalar veya belirli istifleme talimatları gibi kritik detayları vurgulayın. Daha kolay kullanım için, eklenen notların göstergesi takvimde de görüntülenir.

  1. Azaltılmış taşıyıcı bekleme süreleri - Depo planlama yazılımı çözümleri, taşıyıcıların belirlenen zaman dilimlerinde gelmesini sağlayarak yükleme rampalarındaki bekleme sürelerini en aza indirir.
  2. Geliştirilmiş görünürlük - Depo planlama takvimi, yaklaşan randevuların net bir görünümünü sağlar. Bir şey değişirse deponuz anında bilgilendirilir.
  3. Azaltılmış İşçilik Maliyetleri - Süreçleri otomatikleştirerek, depo planlama yazılımı sistemleri teslimatların planlanması ve sevk edilmesiyle ilgili işçilik maliyetlerini azaltmaya yardımcı olabilir. Manuel koordinasyona daha az zaman harcanır ve diğer önemli görevlere daha fazla zaman odaklanabilir.

Kendi deponuz varsa ve şu anda depo planlaması için beyaz tahta veya Excel tabloları kullanıyorsanız, muhtemelen depo planlama yazılımından faydalanabilirsiniz. İhtiyaçlarınızı değerlendirmek için bir öz değerlendirme yapabilirsiniz.

Sadece 5 dakika! Hesabınızı 5 dakikada çalışır hale getirebilirsiniz. Özel ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, önceden tanımlanmış yükleme süreleri veya rampalar için öğle molası gibi daha karmaşık iş süreçlerini kurmak için ek zamana ihtiyacınız olabilir. Bunların hepsini kendiniz yapabilirsiniz! Uzun bir oryantasyon sürecine veya destek ekibinden yardıma gerek yok.

LoadingCalendar ayrıca 14 günlük ücretsiz deneme sunar. Bu şekilde taahhütte bulunmadan önce rampa planlamasının sizin için işe yarayıp yaramadığını doğrulayabilirsiniz. Ücretsiz deneme kredi kartı gerektirmez.

LoadingCalendar ile bugün başlayın

Ücretsiz Deneme Sürenizi Başlatın

14 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekli değil.