POLIPAKS: čtyři oddělení, jeden harmonogram nakládek

Jak výrobce obalů vyměnil papírové plány nakládek a roztroušené kalendáře za LoadingCalendar

Tanel Vaarmann
Napsal Tanel Vaarmann | 8. červenec 2026
Zákaznický příběh POLIPAKS — čtyři oddělení se nyní dívají na jeden živý harmonogram nakládek

POLIPAKS je rodinný výrobce a distributor obalů se sídlem v Pobaltí. Skupina funguje více než 30 let a provozuje areál o rozloze 35 000 m². Její výrobní část patří mezi větší výrobce flexibilních obalů v Pobaltí a obsluhuje zákazníky z potravinářství, výroby doplňků stravy, krmiv pro domácí zvířata a průmyslu, přičemž 85 % produkce se dodává na více než 30 trhů po celé Evropě a ve Spojeném království. Všechna tato produkce znamená spoustu nakládek k naplánování. Nějakou dobu bylo právě plánování tou nejtěžší částí.

Plány nakládek na papíře a statusy, kterým nikdo nevěřil

S harmonogramem nakládek pracují v POLIPAKS každý den čtyři týmy: logistika, obchod, nákup a sklad. Koordinovaly se pomocí hromady tabulek v Excelu a kalendářů v Outlooku a informace byly jen zřídka aktuální.

"Měli jsme plány nakládek, které existovaly jen na papíře. Statusy byly nejasné nebo zastaralé. Výsledkem byla neustálá komunikace tam a zpět, která spočívala jen v tom, že se lidé pořád dokola ptali jeden druhého 'jaký je status?'. "
Aleksandrs Jegorovs
Vedoucí logistiky, POLIPAKS

Když plán existuje na třech místech a žádné z nich se neshoduje, lidé mu přestanou věřit a raději se prostě zeptají.

Jedna obrazovka, na kterou se dívají všichni

POLIPAKS přesunul plánování nakládek do LoadingCalendar, nástroje společnosti Cargoson pro rezervaci časových oken. Nyní existuje jeden živý pohled na harmonogram. Každé oddělení vidí totéž a změna se zobrazí všem najednou. Barevně rozlišené statusy ukazují, v jaké fázi se každá nakládka nachází, aniž by kdokoli musel aktualizovat samostatnou tabulku.

"Teď se logistika, obchod, nákup i sklad dívají na stejnou obrazovku. Když se něco změní, všichni to okamžitě vidí. Zbytečné dotazy téměř zmizely. "
Aleksandrs Jegorovs
Vedoucí logistiky, POLIPAKS

Ta změna nebyla ani tak o přidání softwaru, jako spíš o tom, dát každému týmu jediný zdroj pravdy, kterému mohou na první pohled věřit.

Méně urgování, více přehledu

Cílem nikdy nebylo, aby spolu lidé přestali mluvit. Šlo o to, aby netrávili celý den potvrzováním věcí, které by už měly být viditelné.

"Cargoson a LoadingCalendar komunikaci mezi lidmi neodstranily. Máme teď prostě více jasnosti a transparentnosti. … A interně teď logistika, obchod, nákup a sklad skutečně fungují jako jeden tým. "
Aleksandrs Jegorovs
Vedoucí logistiky, POLIPAKS

Pro výrobce, který dodává na více než 30 trhů a stále roste, je jeden harmonogram nakládek, na který se mohou spolehnout čtyři oddělení, rozdílem mezi koordinací a neustálým doháněním.

Často kladené otázky

Ano, můžete! LoadingCalendar vám umožňuje nahrávat plány nakládání v různých formátech pro snadný přístup vašich skladníků. Podporované formáty zahrnují obrázky (jako JPG, PNG) a PDF. To zajišťuje, že váš tým má všechny potřebné informace snadno dostupné pro zahájení úkolů nakládání.

Zvažte přístup Cleveronu: vybavují své vysokozdvižné vozíky tablety, které zobrazují nahrané plány nakládání.

Rozhodně! Existuje možnost poskytnout interní poznámky o nakládání, které vidí pouze váš tým. Zvýrazněte kritické detaily, jako jsou křehké předměty nebo specifické pokyny pro stohování. Pro snadnější použití se označení přidaných poznámek zobrazuje také v kalendáři.

  1. Snížené čekací doby dopravců - Řešení systémů rezervace nakládacích ramp zajišťují, že dopravci přijíždějí během určených časových oken, čímž minimalizují čekací doby u nakládacích ramp.
  2. Lepší přehlednost - Kalendář rezervace skladu poskytuje jasný přehled nadcházejících schůzek. Váš sklad bude okamžitě upozorněn, pokud se něco změní.
  3. Snížené náklady na práci - Automatizací procesů mohou systémy rezervace nakládacích ramp pomoci snížit náklady na práci spojené s plánováním a odesíláním dodávek. Méně času se tráví manuální koordinací a více času lze zaměřit na další důležité úkoly.

Pokud máte vlastní sklad a v současnosti používáte pro plánování skladu tabuli nebo Excel tabulky, pak byste pravděpodobně měli prospěch ze systému rezervace nakládacích ramp. Můžete si udělat sebehodnocení k vyhodnocení vašich potřeb.

Pouze 5 minut! Můžete mít svůj účet zprovozněný za 5 minut. V závislosti na vašich specifických potřebách možná budete potřebovat další čas na nastavení složitějších obchodních procesů, jako jsou předem definované doby nakládání nebo obědové pauzy pro rampy. To vše můžete udělat sami! Není potřeba dlouhého procesu zaškolování nebo pomoci od týmu podpory.

LoadingCalendar také nabízí 14-denní bezplatnou zkušební verzi. Tímto způsobem můžete ověřit, zda je rezervace nakládacích ramp něco, co pro vás funguje, než se zavážete. Bezplatná zkušební verze nevyžaduje kreditní kartu.

Začněte s LoadingCalendar dnes

Začněte bezplatnou zkušební verzi

14denní bezplatná zkušební verze. Není potřeba kreditní karta.