POLIPAKS: Fire afdelinger, én læsseplan

Hvordan en emballageproducent udskiftede læsseplaner på papir og spredte kalendere med LoadingCalendar

Tanel Vaarmann
Skrevet af Tanel Vaarmann | 8. juli 2026
POLIPAKS kundehistorie — fire afdelinger kigger nu på én live læsseplan

POLIPAKS er en familieejet emballageproducent og -distributør med base i Baltikum. Koncernen har eksisteret i mere end 30 år og driver et anlæg på 35.000 m². Produktionsdelen er en af de større producenter af fleksibel emballage i Baltikum og betjener kunder inden for fødevarer, kosttilskud, kæledyrsfoder og industri, og 85% af produktionen sendes til over 30 markeder i hele Europa og Storbritannien. Al den produktion betyder mange læsninger, der skal planlægges. I en periode var selve planlægningen den svære del.

Læsseplaner på papir, statusser som ingen stolede på

Fire teams hos POLIPAKS arbejder med læsseplanen hver dag: logistik, salg, indkøb og lageret. De koordinerede gennem en bunke Excel-ark og Outlook-kalendere, og informationen var sjældent opdateret.

"Vi havde læsseplaner, der kun eksisterede på papir. Statusser var uklare eller forældede. Resultatet var konstant kommunikation frem og tilbage, der bare bestod i, at folk spurgte hinanden 'hvad er status?' igen og igen. "
Aleksandrs Jegorovs
Logistikchef, POLIPAKS

Når planen lever tre forskellige steder, og ingen af dem stemmer overens, holder folk op med at stole på nogen af dem og spørger bare i stedet.

Én skærm, som alle kigger på

POLIPAKS flyttede sin læsseplanlægning ind i LoadingCalendar, Cargosons læsserampe tidsbestillingsværktøj. Nu er der én live visning af planen. Hver afdeling ser det samme, og en ændring dukker op hos alle på én gang. Farvekodede statusser viser, hvor hver læsning står, uden at nogen skal opdatere et separat ark.

"Nu kigger logistik, salg, indkøb og lageret alle på den samme skærm. Når noget ændrer sig, ser alle det med det samme. De unødvendige spørgsmål er næsten forsvundet. "
Aleksandrs Jegorovs
Logistikchef, POLIPAKS

Skiftet handlede mindre om at tilføje software og mere om at give hvert team én fælles kilde til sandheden, som de kunne stole på med et enkelt blik.

Mindre jagt på svar, mere klarhed

Målet var aldrig, at folk skulle holde op med at tale sammen. Det var, at de skulle holde op med at bruge dagen på at bekræfte ting, der allerede burde være synlige.

"Cargoson og LoadingCalendar har ikke fjernet kommunikationen mellem mennesker. Vi har bare mere klarhed og gennemsigtighed nu. … Og internt arbejder logistik, salg, indkøb og lager faktisk som ét team nu. "
Aleksandrs Jegorovs
Logistikchef, POLIPAKS

For en producent, der leverer til over 30 markeder og stadig vokser, er én læsseplan, som fire afdelinger kan stole på, forskellen mellem at koordinere og konstant at halse bagefter.

Ofte stillede spørgsmål

Ja, det kan du! LoadingCalendar giver dig mulighed for at uploade lastningsplaner i forskellige formater for nem adgang for dit lagerpersonale. Understøttede formater inkluderer billeder (som JPG, PNG) og PDF'er. Dette sikrer at dit team har al den nødvendige information let tilgængelig for at begynde lastningsopgaver.

Overvej Cleverons tilgang: de udstyrer deres gaffeltrucks med tablets der viser uploadede lastningsplaner.

Absolut! Der er en mulighed for at give interne noter om lastninger som kun dit team kan se. Fremhæv kritiske detaljer, som skrøbelige genstande eller specifikke stablingsinstruktioner. For lettere brug vises indikation af tilføjede noter også på kalenderen.

  1. Reducerede ventetider for fragtmænd - Læsserampe tidsbestillingssystem løsninger sikrer at fragtmænd ankommer i de tildelte tidsrum, hvilket minimerer venteperioder ved læsseramper.
  2. Forbedret synlighed - Læsserampe tidsbestillingskalender giver et klart overblik over kommende aftaler. Dit lager vil blive underrettet øjeblikkeligt hvis noget ændrer sig.
  3. Reducerede lønomkostninger - Ved at automatisere processer kan læsserampe tidsbestillingssystemer hjælpe med at reducere lønomkostninger forbundet med planlægning og afsendelse af leveringer. Mindre tid bruges på manuel koordinering og mere tid kan fokuseres på andre vigtige opgaver.

Hvis du har dit eget lager og i øjeblikket bruger whiteboard eller Excel-ark til lagerplanlægning, så ville du sandsynligvis have gavn af læsserampe tidsbestillingssystem. Du kan tage en selvvurdering for at evaluere dine behov.

Kun 5 minutter! Du kan få din konto op at køre på 5 minutter. Afhængigt af dine specifikke behov kan du have brug for yderligere tid til at opsætte mere komplicerede forretningsprocesser, som foruddefinerede lastningsvarigheder eller frokostpauser for læsseramper. Dette kan alt sammen gøres af dig selv! Intet behov for lang onboarding-proces eller hjælp fra supportteam.

LoadingCalendar tilbyder også en 14-dages gratis prøveperiode. På denne måde kan du validere om læsserampe tidsbestilling er noget der virker for dig før du forpligter dig. Gratis prøveperiode kræver ikke kreditkort.

Start med LoadingCalendar i dag

Start din gratis prøveperiode

14-dages gratis prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.