Gheeraert: Slut med ti lastbiler på én gang

Hvordan en transportkoncern fra Vestflandern fjernede køen ved sine læsseramper og holdt op med at betale for ventetid.

Skrevet af Tanel Vaarmann | 9. juli 2026

Gheeraert kundehistorie — transportører booker nu selv deres læssetider, og lastbilerne ankommer efter planen

Gheeraert er en familievirksomhed inden for transport og logistik med base i Loppem nær Brugge. Virksomheden har eksisteret i mere end 65 år og håndterer palledistribution i hele Benelux, europæisk stykgods og lagerdrift. I 2025 opkøbte den Group De Rudder og tilføjede distributions- og lagerkapacitet omkring Kortrijk og Bruxelles. Den del af forretningen hedder nu De Rudder Logistics, en del af Gheeraert, og den modtager hver dag en tæt strøm af indgående leverancer. I et stykke tid var netop det at få de lastbiler gennem porten på en velordnet måde problemet.

Et regneark fyldt med forkerte tidspunkter

Planlægningen af indgående leverancer kørte på et Excel-ark, som kunden leverede, med en oversigt over, hvornår leverancerne skulle ankomme. Det meste af det holdt ikke stik. Transportørerne ignorerede tidspunkterne, og der var ingen måde at holde nogen fast på en booket tid.

"Vi arbejdede tidligere ud fra en kundes Excel-ark, der viste, hvornår leverancerne skulle ankomme, men en stor del af de oplysninger var simpelthen forkerte. "

Lieselot De Rudder

De Rudder Logistics (en del af Gheeraert)

Det større problem var, at ankomsterne klumpede sig sammen. Lastbilerne dukkede op i klynger, og gårdspladsen kunne ikke rumme dem.

"Leverandørerne dukkede altid op ti ad gangen, på præcis samme tidspunkt. Det var umuligt at håndtere. "

Lieselot De Rudder

De Rudder Logistics (en del af Gheeraert)

Bookede tider, ingen kø

Gheeraert flyttede planlægningen af indgående leverancer ind i LoadingCalendar. Transportørerne booker selv deres læssetid gennem ét portallink. Fordi tiderne fordeler sig over hele dagen, ankommer lastbilerne, når de forventes, i stedet for alle på én gang. Køen på området er væk, og det samme er gebyrerne for ventetid, der fulgte med.

"Vi bliver ikke længere opkrævet for ventetid, og vi har kunnet opbygge en bedre arbejdsgang omkring det. Ikke flere trafikpropper af lastbiler, der holder på vores område. "

Lieselot De Rudder

De Rudder Logistics (en del af Gheeraert)

Det opdaterer sig selv

I hverdagen er det, der springer i øjnene, hvor lidt manuelt arbejde der er tilbage. Når en transportør flytter en booking, opdaterer kalenderen sig selv, og Gheeraert får en e-mail om ændringen. Ingen redigerer noget i hånden.

"Når en aftale ombookes, får vi en e-mail, og den opdaterer sig selv i systemet. Vi behøver ikke selv at foretage ændringen. "

Lieselot De Rudder

De Rudder Logistics (en del af Gheeraert)

Én ting, som transportørerne støder på i begyndelsen: første gang de åbner den kundespecifikke bookingportal, får de en e-mail for at bekræfte deres adresse (login sker via et link, der sendes til dem på e-mail). Det tager nogle af dem et øjeblik at vænne sig til, men derefter bliver de genkendt og booker med det samme.

For en virksomhed, der modtager lastbiler fra snesevis af leverandører, er ankomster, der holder sig til en tidsplan, forskellen mellem at styre læsserampen og bare at reagere på den.

Ofte stillede spørgsmål

Ja, det kan du! LoadingCalendar giver dig mulighed for at uploade lastningsplaner i forskellige formater for nem adgang for dit lagerpersonale. Understøttede formater inkluderer billeder (som JPG, PNG) og PDF'er. Dette sikrer at dit team har al den nødvendige information let tilgængelig for at begynde lastningsopgaver.

Overvej Cleverons tilgang: de udstyrer deres gaffeltrucks med tablets der viser uploadede lastningsplaner.

Absolut! Der er en mulighed for at give interne noter om lastninger som kun dit team kan se. Fremhæv kritiske detaljer, som skrøbelige genstande eller specifikke stablingsinstruktioner. For lettere brug vises indikation af tilføjede noter også på kalenderen.

Reducerede ventetider for fragtmænd - Læsserampe tidsbestillingssystem løsninger sikrer at fragtmænd ankommer i de tildelte tidsrum, hvilket minimerer venteperioder ved læsseramper.
Forbedret synlighed - Læsserampe tidsbestillingskalender giver et klart overblik over kommende aftaler. Dit lager vil blive underrettet øjeblikkeligt hvis noget ændrer sig.
Reducerede lønomkostninger - Ved at automatisere processer kan læsserampe tidsbestillingssystemer hjælpe med at reducere lønomkostninger forbundet med planlægning og afsendelse af leveringer. Mindre tid bruges på manuel koordinering og mere tid kan fokuseres på andre vigtige opgaver.

Hvis du har dit eget lager og i øjeblikket bruger whiteboard eller Excel-ark til lagerplanlægning, så ville du sandsynligvis have gavn af læsserampe tidsbestillingssystem. Du kan tage en selvvurdering for at evaluere dine behov.

Kun 5 minutter! Du kan få din konto op at køre på 5 minutter. Afhængigt af dine specifikke behov kan du have brug for yderligere tid til at opsætte mere komplicerede forretningsprocesser, som foruddefinerede lastningsvarigheder eller frokostpauser for læsseramper. Dette kan alt sammen gøres af dig selv! Intet behov for lang onboarding-proces eller hjælp fra supportteam.

LoadingCalendar tilbyder også en 14-dages gratis prøveperiode. På denne måde kan du validere om læsserampe tidsbestilling er noget der virker for dig før du forpligter dig. Gratis prøveperiode kræver ikke kreditkort.