Η Gheeraert είναι μια οικογενειακή επιχείρηση στον τομέα των μεταφορών και των logistics, με έδρα το Loppem, κοντά στο Μπριζ. Λειτουργεί για περισσότερα από 65 χρόνια και αναλαμβάνει τη διανομή παλετών σε όλη την περιοχή Benelux, το ευρωπαϊκό groupage και την αποθήκευση. Το 2025 εξαγόρασε την Group De Rudder, προσθέτοντας δυναμικότητα διανομής και αποθήκευσης στην περιοχή του Κόρτρεϊκ και των Βρυξελλών. Αυτό το κομμάτι της επιχείρησης ονομάζεται πλέον De Rudder Logistics, μέρος της Gheeraert, και δέχεται καθημερινά μια έντονη ροή εισερχόμενων παραδόσεων. Για ένα διάστημα, το πρόβλημα ήταν ακριβώς πώς να περνούν αυτά τα φορτηγά από την πύλη με τάξη.
Ένα Υπολογιστικό Φύλλο Γεμάτο Λάθος Ώρες
Ο προγραμματισμός των εισερχόμενων παραδόσεων γινόταν βάσει ενός φύλλου Excel που παρείχε ο πελάτης, όπου αναγραφόταν πότε υποτίθεται ότι θα έφταναν οι παραδόσεις. Το μεγαλύτερο μέρος του δεν ίσχυε. Οι μεταφορείς αγνοούσαν τις ώρες και δεν υπήρχε κανένας τρόπος να κρατηθεί κάποιος στη χρονοθυρίδα του.
Το μεγαλύτερο πρόβλημα ήταν ότι οι αφίξεις συσσωρεύονταν. Τα φορτηγά έφταναν κατά ομάδες και η αυλή δεν μπορούσε να τα απορροφήσει.
Κλεισμένες Χρονοθυρίδες, Καμία Ουρά
Η Gheeraert μετέφερε τον προγραμματισμό των εισερχόμενων παραδόσεων στο LoadingCalendar. Οι μεταφορείς κλείνουν μόνοι τους τον χρόνο φόρτωσής τους στην αποβάθρα μέσω ενός συνδέσμου πύλης. Επειδή οι χρονοθυρίδες κατανέμονται μέσα στην ημέρα, τα φορτηγά φτάνουν όταν τα περιμένουν, αντί όλα ταυτόχρονα. Η ουρά στον χώρο εξαφανίστηκε, και μαζί της και οι χρεώσεις αναμονής που τη συνόδευαν.
Ενημερώνεται Μόνο του
Στην καθημερινότητα, αυτό που ξεχωρίζει είναι πόσο λίγη χειροκίνητη εργασία έχει απομείνει. Όταν ένας μεταφορέας μετακινεί μια κράτηση, το ημερολόγιο ενημερώνεται από μόνο του και η Gheeraert λαμβάνει ένα email για την αλλαγή. Κανείς δεν αλλάζει τίποτα με το χέρι.
Ένα πράγμα που συναντούν οι μεταφορείς στην αρχή: την πρώτη φορά που ανοίγουν την ειδική ανά πελάτη πύλη κρατήσεων, λαμβάνουν ένα email για να επιβεβαιώσουν τη διεύθυνσή τους (η σύνδεση γίνεται μέσω συνδέσμου που αποστέλλεται με email). Σε ορισμένους παίρνει λίγο χρόνο να το συνηθίσουν, αλλά μετά από αυτό αναγνωρίζονται και κλείνουν κράτηση κατευθείαν.
Για μια επιχείρηση που δέχεται φορτηγά από δεκάδες προμηθευτές, οι αφίξεις που τηρούν το πρόγραμμα είναι η διαφορά ανάμεσα στο να διαχειρίζεσαι την αποβάθρα και στο να αντιδράς απλώς σε αυτήν.
Συχνές ερωτήσεις
Ναι, μπορείτε! Το LoadingCalendar σας επιτρέπει να ανεβάσετε σχέδια φόρτωσης σε διάφορες μορφές για εύκολη πρόσβαση από το προσωπικό της αποθήκης σας. Οι υποστηριζόμενες μορφές περιλαμβάνουν εικόνες (όπως JPG, PNG) και PDF. Αυτό διασφαλίζει ότι η ομάδα σας έχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες άμεσα διαθέσιμες για να ξεκινήσει τις εργασίες φόρτωσης.
Εξετάστε την προσέγγιση της Cleveron: εξοπλίζουν τα περονοφόρα τους με tablets που εμφανίζουν τα ανεβασμένα σχέδια φόρτωσης.
Απολύτως! Υπάρχει επιλογή να παρέχετε εσωτερικές σημειώσεις σχετικά με φορτώσεις που μπορεί να δει μόνο η ομάδα σας. Επισημάνετε κρίσιμες λεπτομέρειες, όπως εύθραυστα αντικείμενα ή συγκεκριμένες οδηγίες στοίβαξης. Για ευκολότερη χρήση, η ένδειξη προστιθέμενων σημειώσεων εμφανίζεται επίσης στο ημερολόγιο.
- Μειωμένοι χρόνοι αναμονής μεταφορέων - Οι λύσεις λογισμικού προγραμματισμού αποθήκης διασφαλίζουν ότι οι μεταφορείς φτάνουν κατά τη διάρκεια των καθορισμένων παραθύρων, ελαχιστοποιώντας τις περιόδους αναμονής στις αποβάθρες φόρτωσης.
- Βελτιωμένη ορατότητα - Το ημερολόγιο προγραμματισμού αποθήκης παρέχει σαφή επισκόπηση των επερχόμενων ραντεβού. Η αποθήκη σας θα ειδοποιηθεί αμέσως εάν κάτι αλλάξει.
- Μειωμένο Κόστος Εργασίας - Με την αυτοματοποίηση διαδικασιών, τα συστήματα λογισμικού προγραμματισμού αποθήκης μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση του κόστους εργασίας που σχετίζεται με τον προγραμματισμό και την αποστολή παραδόσεων. Λιγότερος χρόνος δαπανάται σε χειροκίνητο συντονισμό και περισσότερος χρόνος μπορεί να εστιαστεί σε άλλες σημαντικές εργασίες.
Εάν έχετε τη δική σας αποθήκη και επί του παρόντος χρησιμοποιείτε λευκό πίνακα ή φύλλα Excel για τον προγραμματισμό αποθήκης, τότε πιθανότατα θα επωφεληθείτε από λογισμικό προγραμματισμού αποθήκης. Μπορείτε να κάνετε μια αυτοαξιολόγηση για να αξιολογήσετε τις ανάγκες σας.
Μόνο 5 λεπτά! Μπορείτε να θέσετε τον λογαριασμό σας σε λειτουργία σε 5 λεπτά. Ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας, μπορεί να χρειαστείτε επιπλέον χρόνο για να ρυθμίσετε πιο περίπλοκες επιχειρηματικές διαδικασίες, όπως προκαθορισμένες διάρκειες φόρτωσης ή διαλείμματα γεύματος για αποβάθρες. Όλα αυτά μπορείτε να τα κάνετε μόνοι σας! Δεν χρειάζεται μακρά διαδικασία εκπαίδευσης ή βοήθεια από την ομάδα υποστήριξης.
Το LoadingCalendar προσφέρει επίσης μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επικυρώσετε αν ο προγραμματισμός αποβάθρας είναι κάτι που λειτουργεί για εσάς πριν δεσμευτείτε. Η δωρεάν δοκιμή δεν απαιτεί πιστωτική κάρτα.
Ξεκινήστε με το LoadingCalendar σήμερα
Ξεκινήστε τη Δωρεάν Δοκιμή σαςΔωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
