Gheeraert on kuljetus- ja logistiikka-alan perheyritys, joka sijaitsee Loppemissa lähellä Bruggea. Yritys on toiminut yli 65 vuotta ja hoitaa lavajakelua Beneluxin alueella, eurooppalaista kappaletavarakuljetusta sekä varastointia. Vuonna 2025 se osti Group De Rudderin ja lisäsi jakelu- ja varastointikapasiteettia Kortrijkin ja Brysselin alueella. Tämä osa liiketoiminnasta on nyt De Rudder Logistics, osa Gheeraertia, ja se ottaa joka päivä vastaan tiheän saapuvien toimitusten virran. Jonkin aikaa juuri se olikin ongelma: miten saada nuo rekat portista sisään järjestelmällisesti.
Taulukko täynnä vääriä kellonaikoja
Saapuvien toimitusten aikataulutus perustui asiakkaan toimittamaan Excel-taulukkoon, jossa oli lueteltu, milloin toimitusten oli määrä saapua. Suurin osa siitä ei pitänyt paikkaansa. Kuljetusliikkeet jättivät kellonajat huomiotta, eikä ollut mitään keinoa pitää ketään varatussa ajassa.
Suurempi ongelma oli se, että saapumiset kasaantuivat. Rekat saapuivat ryppäinä, eikä piha pystynyt ottamaan niitä vastaan.
Varatut ajat, ei jonoa
Gheeraert siirsi saapuvien toimitusten aikataulutuksen LoadingCalendariin. Kuljetusliikkeet varaavat itse lastausaikansa yhden portaalilinkin kautta. Koska ajat jakautuvat pitkin päivää, rekat saapuvat silloin kun niitä odotetaan, eivät kaikki kerralla. Jono alueella on poissa, ja sen mukana myös odotusajasta perityt maksut.
Se päivittyy itsestään
Päivittäisessä työssä silmiinpistävää on se, kuinka vähän manuaalista työtä on jäljellä. Kun kuljetusliike siirtää varausta, kalenteri päivittyy itsestään ja Gheeraert saa muutoksesta sähköpostin. Kukaan ei muokkaa mitään käsin.
Yksi asia, johon kuljetusliikkeet aluksi törmäävät: kun he avaavat asiakaskohtaisen varausportaalin ensimmäistä kertaa, he saavat sähköpostin osoitteensa vahvistamiseksi (käytössä on sähköpostitse lähetetyn linkin kautta kirjautuminen). Joillakin totuttelu vie hetken, mutta sen jälkeen heidät tunnistetaan ja he pääsevät varaamaan suoraan.
Toiminnalle, joka ottaa vastaan rekkoja kymmeniltä toimittajilta, aikataulussa pysyvät saapumiset ovat se, mikä erottaa lastauslaiturin hallitsemisen siihen pelkästä reagoinnista.
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä voit! LoadingCalendar mahdollistaa lastaussuunnitelmien lataamisen eri muodoissa varastohenkilökuntasi helppoa käyttöä varten. Tuetut muodot sisältävät kuvia (kuten JPG, PNG) ja PDF-tiedostoja. Tämä varmistaa, että tiimilläsi on kaikki tarvittava tieto helposti saatavilla lastaustehtävien aloittamiseksi.
Harkitse Cleveronin lähestymistapaa: he varustavat trukkejaan tableteilla, jotka näyttävät ladatut lastaussuunnitelmat.
Ehdottomasti! On mahdollisuus antaa sisäisiä muistiinpanoja lastauksista, joita vain tiimisi näkee. Korosta kriittisiä yksityiskohtia, kuten särkyvät tavarat tai erityiset pinoamisohjeet. Helpomman käytön vuoksi lisättyjen muistiinpanojen merkintä näytetään myös kalenterissa.
- Vähentyneet kuljetusliikkeiden odotusajat - Varastojen aikataulutusohjelman ratkaisut varmistavat, että kuljetusliikkeet saapuvat määrättyjen aikaikkunoiden aikana, minimoiden odotusajat lastauspaikoilla.
- Parantunut näkyvyys - Varastojen aikataulutuskalenteri tarjoaa selkeän yleiskuvan tulevista tapaamisista. Varastosi saa välittömästi ilmoituksen, jos jotain muuttuu.
- Vähentyneet työvoimakustannukset - Automatisoimalla prosesseja varastojen aikataulutusohjelmajärjestelmät voivat auttaa vähentämään työvoimakustannuksia, jotka liittyvät toimitusten aikatauluttamiseen ja lähettämiseen. Vähemmän aikaa kuluu manuaaliseen koordinointiin ja enemmän aikaa voidaan keskittää muihin tärkeisiin tehtäviin.
Jos sinulla on oma varasto ja käytät tällä hetkellä valkotaulua tai Excel-taulukoita varastojen aikatauluttamiseen, hyötyisit todennäköisesti varastojen aikataulutusohjelmasta. Voit tehdä itsearvioinnin arvioidaksesi tarpeitasi.
Vain 5 minuuttia! Saat tilisi käyntiin 5 minuutissa. Riippuen erityistarpeistasi, saatat tarvita lisäaikaa monimutkaisempien liiketoimintaprosessien määrittämiseen, kuten ennalta määrätyt lastauksen kestot tai lastauspaikkojen lounaustauot. Tämän kaiken voit tehdä itse! Ei tarvetta pitkälle perehdytysprosessille tai tukitiimin avulle.
LoadingCalendar tarjoaa myös 14 päivän ilmaisen kokeilujakson. Näin voit varmistaa, onko lastauspaikkojen varaaminen jotain mikä toimii sinulle ennen sitoutumista. Ilmainen kokeilujakso ei vaadi luottokorttia.
Aloita LoadingCalendarin kanssa tänään
Aloita ilmainen kokeilujakso14 päivän ilmainen kokeilu. Luottokorttia ei tarvita.
