Gheeraert: konec desetim tovornjakom naenkrat

Kako je transportna skupina iz Zahodne Flandrije odpravila čakalno vrsto na svojih nakladalnih rampah in prenehala plačevati za čakanje.

Tanel Vaarmann
Avtor: Tanel Vaarmann | 9. julij 2026
Zgodba stranke Gheeraert — prevozniki zdaj sami rezervirajo svoje nakladalne termine in tovornjaki prihajajo po urniku

Gheeraert je družinsko podjetje na področju transporta in logistike s sedežem v kraju Loppem blizu Brugge. Deluje že več kot 65 let in se ukvarja s paletno distribucijo po Beneluxu, evropskimi zbirnimi prevozi in skladiščenjem. Leta 2025 je prevzelo Group De Rudder ter tako pridobilo distribucijske in skladiščne zmogljivosti v okolici Kortrijka in Bruslja. Ta del poslovanja se zdaj imenuje De Rudder Logistics, del Gheeraerta, in vsak dan sprejema gost tok vhodnih dostav. Nekaj časa je bila težava prav v tem, kako te tovornjake urejeno spraviti skozi vrata.

Preglednica, polna napačnih ur

Načrtovanje vhodnih dostav je potekalo po Excelovi preglednici, ki jo je posredovala stranka in v kateri je bilo navedeno, kdaj naj bi dostave prispele. Večina tega ni držala. Prevozniki so ure ignorirali, ni pa bilo mogoče nikogar prisiliti, da se drži termina.

"Prej smo delali po Excelovi preglednici stranke, ki je prikazovala, kdaj naj bi dostave prispele, a velik del teh informacij je bil preprosto napačen. "
Lieselot De Rudder
De Rudder Logistics (del Gheeraerta)

Večja težava je bilo kopičenje prihodov. Tovornjaki so prihajali v skupinah in dvorišče jih ni moglo sprejeti.

"Dobavitelji so vedno prihajali po deset naenkrat, v natanko istem trenutku. To je bilo nemogoče obvladati. "
Lieselot De Rudder
De Rudder Logistics (del Gheeraerta)

Rezervirani termini, brez čakalne vrste

Gheeraert je načrtovanje vhodnih dostav prenesel v LoadingCalendar. Prevozniki prek ene same povezave do portala sami rezervirajo svoj nakladalni termin. Ker so termini razporejeni čez ves dan, tovornjaki prihajajo takrat, ko so pričakovani, in ne vsi naenkrat. Čakalne vrste na dvorišču ni več, z njo pa so izginile tudi takse za čakanje, ki so jo spremljale.

"Za čakanje nam ni več treba plačevati in okoli tega smo lahko zgradili boljši potek dela. Nič več zastojev tovornjakov, ki bi stali na našem dvorišču. "
Lieselot De Rudder
De Rudder Logistics (del Gheeraerta)

Sistem se posodablja sam

V vsakodnevnem delu izstopa, kako malo ročnega dela je ostalo. Ko prevoznik prestavi rezervacijo, se koledar posodobi sam, Gheeraert pa o spremembi prejme e-pošto. Nihče ničesar ne ureja ročno.

"Ko se termin prestavi, prejmemo e-pošto in v sistemu se to posodobi samo. Spremembe nam ni treba narediti sami. "
Lieselot De Rudder
De Rudder Logistics (del Gheeraerta)

Ena stvar, na katero prevozniki sprva naletijo: ko prvič odprejo za stranko prilagojen rezervacijski portal, prejmejo e-pošto za potrditev svojega naslova (prijava poteka prek povezave, poslane po e-pošti). Nekateri se morajo za trenutek navaditi, potem pa jih sistem prepozna in lahko rezervirajo takoj.

Za obrat, ki sprejema tovornjake od več deset dobaviteljev, so prihodi, ki se držijo urnika, razlika med vodenjem nakladalne rampe in zgolj odzivanjem nanjo.

Pogosto zastavljena vprašanja

Da, lahko! LoadingCalendar vam omogoča nalaganje načrtov nakladanja v različnih formatih za enostaven dostop vašega skladiščnega osebja. Podprti formati vključujejo slike (kot so JPG, PNG) in PDF-je. To zagotavlja, da ima vaša ekipa vse potrebne informacije takoj na voljo za začetek nakladanja.

Razmislite o Cleveronovi pristopu: svoje viličarje opremijo s tablicami, ki prikazujejo naložene načrte nakladanja.

Seveda! Obstaja možnost zagotavljanja internih opomb o nakladanjih, ki jih lahko vidi samo vaša ekipa. Poudarite kritične podrobnosti, kot so krhki predmeti ali specifična navodila za zlaganje. Za lažjo uporabo je označba dodanih opomb prikazana tudi v koledarju.

  1. Skrajšani čakalni časi prevoznikov - Rešitve sistemov za rezervacijo nakladalnih ramp zagotavljajo, da prevozniki prispejo v določenih časovnih oknih, kar zmanjšuje čakalne periode na nakladalnih rampah.
  2. Izboljšana preglednost - Koledar rezervacij skladišča zagotavlja jasen pregled prihodnjih terminov. Vaše skladišče bo takoj obveščeno, če se kaj spremeni.
  3. Zmanjšani stroški dela - Z avtomatizacijo procesov lahko sistemi za rezervacijo nakladalnih ramp pomagajo zmanjšati stroške dela, povezane z načrtovanjem in odpošiljanjem dostav. Manj časa se porabi za ročno koordinacijo in več časa se lahko nameni drugim pomembnim nalogam.

Če imate svoje skladišče in trenutno uporabljate belo tablo ali Excel tabele za načrtovanje skladišča, bi verjetno imeli koristi od sistema za rezervacijo nakladalnih ramp. Lahko opravite samooceno za ovrednotenje svojih potreb.

Samo 5 minut! Svoj račun lahko vzpostavite in zaženete v 5 minutah. Odvisno od vaših specifičnih potreb boste morda potrebovali dodatni čas za nastavitev bolj zapletenih poslovnih procesov, kot so vnaprej določeni časi nakladanja ali odmori za malico na rampah. Vse to lahko naredite sami! Ni potrebe po dolgem procesu uvajanja ali pomoči podporne ekipe.

LoadingCalendar ponuja tudi 14-dnevno brezplačno preizkusno obdobje. Tako lahko preverite, ali je rezervacija nakladalnih ramp nekaj, kar vam ustreza, preden se zavežete. Brezplačno preizkusno obdobje ne zahteva kreditne kartice.

Začnite z LoadingCalendar danes

Začnite brezplačno preizkusno obdobje

14-dnevno brezplačno preizkusno obdobje. Kreditna kartica ni potrebna.