Gheeraert è un'azienda familiare del settore dei trasporti e della logistica, con sede a Loppem, vicino a Bruges. Opera da oltre 65 anni e si occupa di distribuzione di pallet in tutto il Benelux, groupage europeo e magazzinaggio. Nel 2025 ha acquisito Group De Rudder, aggiungendo capacità di distribuzione e magazzinaggio nelle zone di Kortrijk e Bruxelles. Quella parte dell'attività è ora De Rudder Logistics, parte di Gheeraert, e riceve ogni giorno un flusso intenso di consegne in entrata. Per un certo periodo, il problema era proprio far entrare quei camion dal cancello in modo ordinato.
Un foglio di calcolo pieno di orari sbagliati
La pianificazione delle consegne in entrata si basava su un foglio Excel fornito dal cliente, che indicava quando le consegne dovevano arrivare. Gran parte di quelle informazioni non reggeva. I vettori ignoravano gli orari e non c'era modo di vincolare nessuno a uno slot.
Il problema più grande era che gli arrivi si accumulavano tutti insieme. I camion si presentavano a gruppi e il piazzale non riusciva ad assorbirli.
Slot prenotati, niente coda
Gheeraert ha spostato la pianificazione delle consegne in entrata in LoadingCalendar. I vettori prenotano da soli il proprio orario di carico tramite un unico link al portale. Poiché gli slot si distribuiscono nell'arco della giornata, i camion arrivano quando sono attesi invece che tutti insieme. La coda al sito è scomparsa e con essa anche i costi per il tempo di attesa che ne derivavano.
Si aggiorna da solo
Nel lavoro quotidiano, ciò che colpisce è quanto poco lavoro manuale sia rimasto. Quando un vettore sposta una prenotazione, il calendario si aggiorna da solo e Gheeraert riceve un'e-mail sulla modifica. Nessuno modifica niente a mano.
Una cosa in cui i vettori si imbattono all'inizio: la prima volta che aprono il portale di prenotazione specifico del cliente, ricevono un'e-mail per confermare il proprio indirizzo (l'accesso avviene tramite un link inviato via e-mail). Ad alcuni serve un momento per abituarsi, ma dopo vengono riconosciuti e prenotano direttamente.
Per una struttura che riceve camion da decine di fornitori, gli arrivi che rispettano il programma fanno la differenza tra gestire la banchina e limitarsi a reagire.
Domande frequenti
Sì, potete! LoadingCalendar vi permette di caricare piani di carico in vari formati per un facile accesso da parte del vostro personale del magazzino. I formati supportati includono immagini (come JPG, PNG) e PDF. Questo assicura che il vostro team abbia tutte le informazioni necessarie prontamente disponibili per iniziare i compiti di carico.
Considerate l'approccio di Cleveron: equipaggiano i loro carrelli elevatori con tablet che mostrano i piani di carico caricati.
Assolutamente! C'è un'opzione per fornire note interne sui caricamenti che solo il vostro team può vedere. Evidenziate dettagli critici, come articoli fragili o istruzioni specifiche di impilamento. Per un uso più facile, l'indicazione delle note aggiunte viene anche visualizzata sul calendario.
- Riduzione dei tempi di attesa dei vettori - Le soluzioni software di pianificazione del magazzino assicurano che i vettori arrivino durante le finestre designate, minimizzando i periodi di attesa alle banchine di carico.
- Migliore visibilità - Il calendario di pianificazione del magazzino fornisce una panoramica chiara degli appuntamenti imminenti. Il vostro magazzino riceverà notifiche immediate se qualcosa cambia.
- Riduzione dei costi del lavoro - Automatizzando i processi, i sistemi software di pianificazione del magazzino possono aiutare a ridurre i costi del lavoro associati alla pianificazione e spedizione delle consegne. Meno tempo viene speso per il coordinamento manuale e più tempo può essere focalizzato su altri compiti importanti.
Se avete il vostro magazzino e attualmente utilizzate lavagne bianche o fogli Excel per la pianificazione del magazzino, probabilmente trarreste beneficio da un software di pianificazione del magazzino. Potete fare un'autovalutazione per valutare le vostre esigenze.
Solo 5 minuti! Potete avere il vostro account attivo e funzionante in 5 minuti. A seconda delle vostre esigenze specifiche, potreste aver bisogno di tempo aggiuntivo per configurare processi aziendali più complicati, come durate di carico predefinite o pause pranzo per le banchine. Tutto questo può essere fatto da voi stessi! Non c'è bisogno di un lungo processo di onboarding o aiuto dal team di supporto.
LoadingCalendar offre anche una prova gratuita di 14 giorni. In questo modo potete validare se la pianificazione delle banchine è qualcosa che funziona per voi prima di impegnarvi. La prova gratuita non richiede carta di credito.
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