Gheeraert to rodzinne przedsiębiorstwo transportowo-logistyczne z siedzibą w Loppem, niedaleko Brugii. Firma działa od ponad 65 lat i zajmuje się dystrybucją paletową w regionie Benelux, europejskim groupage'em oraz magazynowaniem. W 2025 roku przejęła Group De Rudder, zwiększając możliwości dystrybucyjne i magazynowe w okolicach Kortrijk i Brukseli. Ta część działalności nosi teraz nazwę De Rudder Logistics, jest częścią Gheeraerta i codziennie przyjmuje intensywny strumień dostaw przychodzących. Przez pewien czas problemem było właśnie to, jak w uporządkowany sposób wpuszczać te ciężarówki przez bramę.
Arkusz pełen błędnych godzin
Planowanie dostaw przychodzących opierało się na arkuszu Excel dostarczonym przez klienta, w którym zapisano, kiedy dostawy miały przyjechać. Większość tych informacji się nie sprawdzała. Przewoźnicy ignorowali godziny i nie było żadnego sposobu, by zobowiązać kogokolwiek do przestrzegania wyznaczonego okna czasowego.
Większym problemem było kumulowanie się przyjazdów. Ciężarówki pojawiały się grupami, a plac nie był w stanie ich pomieścić.
Zarezerwowane okna czasowe, żadnych kolejek
Gheeraert przeniósł planowanie dostaw przychodzących do LoadingCalendar. Przewoźnicy sami rezerwują swój czas na rampie za pomocą jednego linku do portalu. Ponieważ okna czasowe rozkładają się na cały dzień, ciężarówki przyjeżdżają wtedy, gdy są oczekiwane, a nie wszystkie naraz. Kolejka na terenie zakładu zniknęła, a wraz z nią opłaty za czas oczekiwania, które się z nią wiązały.
System aktualizuje się sam
W codziennej pracy rzuca się w oczy to, jak mało zostało pracy ręcznej. Gdy przewoźnik przenosi rezerwację, kalendarz aktualizuje się samodzielnie, a Gheeraert otrzymuje e-mail o zmianie. Nikt niczego nie zmienia ręcznie.
Jedna rzecz, z którą przewoźnicy stykają się na początku: gdy po raz pierwszy otwierają dedykowany dla klienta portal rezerwacji, otrzymują e-mail w celu potwierdzenia swojego adresu (logowanie odbywa się poprzez link przesłany e-mailem). Niektórzy potrzebują chwili, żeby się do tego przyzwyczaić, ale potem system ich rozpoznaje i mogą od razu rezerwować.
Dla firmy przyjmującej ciężarówki od dziesiątek dostawców przyjazdy zgodne z harmonogramem to różnica między zarządzaniem rampą a jedynie reagowaniem na to, co się na niej dzieje.
Często zadawane pytania
Tak, można! LoadingCalendar umożliwia przesyłanie planów załadunku w różnych formatach, aby Twój personel magazynu miał do nich łatwy dostęp. Obsługiwane formaty obejmują obrazy (takie jak JPG, PNG) i pliki PDF. Zapewnia to, że Twój zespół ma wszystkie niezbędne informacje łatwo dostępne do rozpoczęcia zadań załadunkowych.
Rozważ podejście Cleveron: wyposażają swoje wózki widłowe w tablety, które wyświetlają przesłane plany załadunku.
Oczywiście! Istnieje opcja dodawania wewnętrznych notatek dotyczących załadunków, które widzi tylko Twój zespół. Podkreśl krytyczne szczegóły, takie jak delikatne przedmioty lub konkretne instrukcje układania. Dla łatwiejszego użytkowania, oznaczenie dodanych notatek jest również wyświetlane w kalendarzu.
- Skrócone czasy oczekiwania przewoźników - Rozwiązania systemów rezerwacji okien czasowych ramp zapewniają, że przewoźnicy przybywają w wyznaczonych oknach czasowych, minimalizując okresy oczekiwania przy rampach załadunkowych.
- Lepsza widoczność - Kalendarz rezerwacji magazynu zapewnia przejrzysty przegląd nadchodzących spotkań. Twój magazyn zostanie natychmiast powiadomiony, jeśli coś się zmieni.
- Obniżone koszty pracy - Poprzez automatyzację procesów, systemy rezerwacji okien czasowych ramp mogą pomóc w obniżeniu kosztów pracy związanych z planowaniem i wysyłką dostaw. Mniej czasu poświęca się na ręczną koordynację, a więcej czasu można skupić na innych ważnych zadaniach.
Jeśli masz własny magazyn i obecnie używasz tablicy lub arkuszy Excel do planowania magazynu, prawdopodobnie skorzystałbyś z systemu rezerwacji okien czasowych ramp. Możesz przeprowadzić samoocenę, aby ocenić swoje potrzeby.
Tylko 5 minut! Możesz uruchomić swoje konto w 5 minut. W zależności od Twoich konkretnych potrzeb, możesz potrzebować dodatkowego czasu na skonfigurowanie bardziej skomplikowanych procesów biznesowych, takich jak predefiniowane czasy trwania załadunku lub przerwy obiadowe dla ramp. Wszystko to możesz zrobić sam! Nie ma potrzeby długiego procesu wdrażania ani pomocy zespołu wsparcia.
LoadingCalendar oferuje również 14-dniowy bezpłatny okres próbny. W ten sposób możesz sprawdzić, czy rezerwacja ramp to coś, co działa dla Ciebie, przed podjęciem zobowiązania. Bezpłatny okres próbny nie wymaga karty kredytowej.
Zacznij z LoadingCalendar już dziś
Rozpocznij darmowy okres próbny14-dniowy darmowy okres próbny. Karta kredytowa nie jest wymagana.
