Gheeraert er en familiebedrift innen transport og logistikk, med base i Loppem, nær Brugge. Bedriften har eksistert i mer enn 65 år og driver med palledistribusjon i hele Benelux, europeisk samlast og lagring. I 2025 kjøpte selskapet opp Group De Rudder, og la til distribusjons- og lagerkapasitet rundt Kortrijk og Brussel. Den delen av virksomheten heter nå De Rudder Logistics, som er en del av Gheeraert, og tar imot en tett strøm av innkommende leveranser hver dag. En stund var det å få disse lastebilene ryddig inn gjennom porten selve problemet.
Et regneark fullt av feil tidspunkter
Planleggingen av innkommende leveranser gikk ut fra et Excel-ark kunden hadde levert, der det sto oppført når leveransene skulle ankomme. Det meste av det stemte ikke. Transportørene ignorerte tidspunktene, og det fantes ingen måte å holde noen til en avtalt tid på.
Det større problemet var at ankomstene hopet seg opp. Lastebilene dukket opp i klynger, og området klarte ikke å ta unna alle.
Bookede tider, ingen kø
Gheeraert flyttet planleggingen av innkommende leveranser inn i LoadingCalendar. Transportørene booker sin egen lastetid selv gjennom én portallenke. Fordi tidene fordeler seg utover dagen, ankommer lastebilene når de er ventet, i stedet for alle på én gang. Køen ved anlegget er borte, og det samme er gebyrene for ventetid som fulgte med.
Det oppdaterer seg selv
I det daglige er det som skiller seg ut hvor lite manuelt arbeid som er igjen. Når en transportør flytter en booking, oppdateres kalenderen av seg selv, og Gheeraert får en e-post om endringen. Ingen redigerer noe for hånd.
En ting transportørene støter på i starten: første gang de åpner den kundespesifikke bookingportalen, får de en e-post for å bekrefte adressen sin (innlogging skjer via en lenke som sendes på e-post). Noen bruker et øyeblikk på å venne seg til det, men etter det blir de gjenkjent og booker rett inn.
For en virksomhet som tar imot lastebiler fra dusinvis av leverandører, er ankomster som holder seg til planen forskjellen mellom å styre lasterampen og å bare reagere på den.
Ofte stilte spørsmål
Ja, det kan du! LoadingCalendar lar deg laste opp lasteplaner i ulike formater for enkel tilgang for lagerpersonalet ditt. Støttede formater inkluderer bilder (som JPG, PNG) og PDF-er. Dette sikrer at teamet ditt har all nødvendig informasjon lett tilgjengelig for å begynne lasteoppgaver.
Vurder Cleverons tilnærming: de utstyrer sine gaffeltrucks med nettbrett som viser opplastede lasteplaner.
Absolutt! Det er en mulighet til å gi interne notater om lastinger som bare teamet ditt kan se. Fremhev kritiske detaljer, som skjøre gjenstander eller spesifikke stableinstruksjoner. For enklere bruk vises også indikasjon på tillagte notater på kalenderen.
- Reduserte ventetider for transportører - Lasterampe bookingsystem-løsninger sikrer at transportører ankommer i tildelte vinduer, og minimerer venteperioder ved lasteramper.
- Forbedret synlighet - Lasterampe bookingkalender gir klar oversikt over kommende avtaler. Lageret ditt vil bli varslet umiddelbart hvis noe endres.
- Reduserte arbeidskostnader - Ved å automatisere prosesser kan lasterampe bookingsystemer bidra til å redusere arbeidskostnader knyttet til planlegging og utsendelse av leveranser. Mindre tid brukes på manuell koordinering og mer tid kan fokuseres på andre viktige oppgaver.
Hvis du har ditt eget lager og for øyeblikket bruker whiteboard eller Excel-ark for lagerplanlegging, vil du sannsynligvis ha nytte av lasterampe bookingsystem. Du kan ta en selvvurdering for å evaluere dine behov.
Bare 5 minutter! Du kan få kontoen din oppe og kjøre på 5 minutter. Avhengig av dine spesifikke behov, kan du trenge ekstra tid til å sette opp mer kompliserte forretningsprosesser, som forhåndsdefinerte lastevarigheter eller lunsjpauser for ramper. Dette kan du gjøre selv! Ingen behov for lang innføringsperiode eller hjelp fra supportteam.
LoadingCalendar tilbyr også en 14-dagers gratis prøveperiode. På denne måten kan du validere om lasterampe booking er noe som fungerer for deg før du forplikter deg. Gratis prøveperiode krever ikke kredittkort.
Start med LoadingCalendar i dag
Start din gratis prøveperiode14-dagers gratis prøveperiode. Ingen kredittkort påkrevd.
