POLIPAKS: Fire avdelinger, én lasteplan

Hvordan en emballasjeprodusent byttet ut lasteplaner på papir og spredte kalendere med LoadingCalendar

Tanel Vaarmann
Skrevet av Tanel Vaarmann | 8. juli 2026
POLIPAKS kundehistorie — fire avdelinger ser nå på én live lasteplan

POLIPAKS er en familieeid emballasjeprodusent og -distributør med base i Baltikum. Konsernet har eksistert i mer enn 30 år og driver et anlegg på 35 000 m². Produksjonsdelen er en av de større produsentene av fleksibel emballasje i Baltikum og betjener kunder innen næringsmidler, kosttilskudd, kjæledyrfôr og industri, og 85% av produksjonen sendes til over 30 markeder i hele Europa og Storbritannia. All den produksjonen betyr mange lastinger som skal planlegges. En stund var selve planleggingen den vanskelige delen.

Lasteplaner på papir, statuser som ingen stolte på

Fire team hos POLIPAKS jobber med lasteplanen hver dag: logistikk, salg, innkjøp og lageret. De koordinerte gjennom en haug med Excel-ark og Outlook-kalendere, og informasjonen var sjelden oppdatert.

"Vi hadde lasteplaner som bare fantes på papir. Statuser var uklare eller utdaterte. Resultatet var konstant kommunikasjon frem og tilbake som bare besto i at folk spurte hverandre 'hva er statusen?' om og om igjen. "
Aleksandrs Jegorovs
Logistikksjef, POLIPAKS

Når planen lever tre forskjellige steder og ingen av dem stemmer overens, slutter folk å stole på noen av dem og spør heller bare.

Én skjerm som alle ser på

POLIPAKS flyttet lasteplanleggingen sin inn i LoadingCalendar, Cargosons lasterampe bookingverktøy. Nå finnes det én live visning av planen. Hver avdeling ser det samme, og en endring dukker opp hos alle samtidig. Fargekodede statuser viser hvor hver lasting står, uten at noen må oppdatere et eget ark.

"Nå ser logistikk, salg, innkjøp og lageret alle på den samme skjermen. Når noe endrer seg, ser alle det umiddelbart. De unødvendige spørsmålene har nesten forsvunnet. "
Aleksandrs Jegorovs
Logistikksjef, POLIPAKS

Endringen handlet mindre om å legge til programvare og mer om å gi hvert team én felles kilde til sannhet som de kunne stole på med et raskt blikk.

Mindre mas, mer klarhet

Målet var aldri å få folk til å slutte å snakke sammen. Det var å slutte å bruke dagen på å bekrefte ting som allerede burde være synlige.

"Cargoson og LoadingCalendar har ikke fjernet kommunikasjonen mellom mennesker. Vi har bare mer klarhet og åpenhet nå. … Og internt jobber logistikk, salg, innkjøp og lager faktisk som ett team nå. "
Aleksandrs Jegorovs
Logistikksjef, POLIPAKS

For en produsent som leverer til over 30 markeder og fortsatt vokser, er én lasteplan som fire avdelinger kan stole på, forskjellen mellom å koordinere og å stadig ligge på etterskudd.

Ofte stilte spørsmål

Ja, det kan du! LoadingCalendar lar deg laste opp lasteplaner i ulike formater for enkel tilgang for lagerpersonalet ditt. Støttede formater inkluderer bilder (som JPG, PNG) og PDF-er. Dette sikrer at teamet ditt har all nødvendig informasjon lett tilgjengelig for å begynne lasteoppgaver.

Vurder Cleverons tilnærming: de utstyrer sine gaffeltrucks med nettbrett som viser opplastede lasteplaner.

Absolutt! Det er en mulighet til å gi interne notater om lastinger som bare teamet ditt kan se. Fremhev kritiske detaljer, som skjøre gjenstander eller spesifikke stableinstruksjoner. For enklere bruk vises også indikasjon på tillagte notater på kalenderen.

  1. Reduserte ventetider for transportører - Lasterampe bookingsystem-løsninger sikrer at transportører ankommer i tildelte vinduer, og minimerer venteperioder ved lasteramper.
  2. Forbedret synlighet - Lasterampe bookingkalender gir klar oversikt over kommende avtaler. Lageret ditt vil bli varslet umiddelbart hvis noe endres.
  3. Reduserte arbeidskostnader - Ved å automatisere prosesser kan lasterampe bookingsystemer bidra til å redusere arbeidskostnader knyttet til planlegging og utsendelse av leveranser. Mindre tid brukes på manuell koordinering og mer tid kan fokuseres på andre viktige oppgaver.

Hvis du har ditt eget lager og for øyeblikket bruker whiteboard eller Excel-ark for lagerplanlegging, vil du sannsynligvis ha nytte av lasterampe bookingsystem. Du kan ta en selvvurdering for å evaluere dine behov.

Bare 5 minutter! Du kan få kontoen din oppe og kjøre på 5 minutter. Avhengig av dine spesifikke behov, kan du trenge ekstra tid til å sette opp mer kompliserte forretningsprosesser, som forhåndsdefinerte lastevarigheter eller lunsjpauser for ramper. Dette kan du gjøre selv! Ingen behov for lang innføringsperiode eller hjelp fra supportteam.

LoadingCalendar tilbyr også en 14-dagers gratis prøveperiode. På denne måten kan du validere om lasterampe booking er noe som fungerer for deg før du forplikter deg. Gratis prøveperiode krever ikke kredittkort.

Start med LoadingCalendar i dag

Start din gratis prøveperiode

14-dagers gratis prøveperiode. Ingen kredittkort påkrevd.