POLIPAKS es un fabricante y distribuidor de envases de propiedad familiar con sede en los países bálticos. El grupo lleva más de 30 años en funcionamiento y gestiona unas instalaciones de 35.000 m². Su división de fabricación es uno de los mayores productores de envases flexibles de los países bálticos, y atiende a clientes de alimentación, complementos alimenticios, comida para mascotas e industria, con el 85% de la producción enviada a más de 30 mercados de Europa y el Reino Unido. Toda esa producción supone muchas cargas que planificar. Y durante un tiempo, la planificación era la parte difícil.
Planes de carga en papel y estados en los que nadie confiaba
Cuatro equipos de POLIPAKS trabajan cada día con el horario de carga: logística, comercial, compras y almacén. Se coordinaban mediante un montón de hojas de Excel y calendarios de Outlook, y la información rara vez estaba actualizada.
Cuando el plan vive en tres sitios y ninguno coincide, la gente deja de confiar en todos ellos y directamente pregunta.
Una sola pantalla que todos miran
POLIPAKS trasladó la planificación de sus cargas a LoadingCalendar, la herramienta de programación de muelles de Cargoson. Ahora hay una única vista en tiempo real del horario. Todos los departamentos ven lo mismo, y cualquier cambio aparece para todos a la vez. Los estados codificados por colores muestran en qué punto está cada carga sin que nadie tenga que actualizar una hoja aparte.
El cambio no consistió tanto en añadir software como en dar a cada equipo una única fuente de verdad en la que confiar de un vistazo.
Menos perseguir información, más claridad
El objetivo nunca fue que la gente dejara de hablar. Era que dejaran de pasarse el día confirmando cosas que ya deberían estar a la vista.
Para un fabricante que envía a más de 30 mercados y sigue creciendo, un horario de carga en el que cuatro departamentos pueden confiar es la diferencia entre coordinarse y estar siempre poniéndose al día.
Preguntas frecuentes
¡Sí, puede! LoadingCalendar le permite subir planes de carga en varios formatos para fácil acceso por parte de su personal de almacén. Los formatos compatibles incluyen imágenes (como JPG, PNG) y PDFs. Esto asegura que su equipo tenga toda la información necesaria fácilmente disponible para comenzar las tareas de carga.
Considere el enfoque de Cleveron: equipan sus montacargas con tabletas que muestran los planes de carga subidos.
¡Absolutamente! Existe la opción de proporcionar notas internas sobre las cargas que solo su equipo puede ver. Destaque detalles críticos, como artículos frágiles o instrucciones específicas de apilamiento. Para un uso más fácil, la indicación de notas añadidas también se muestra en el calendario.
- Reducción de tiempos de espera de transportistas - Las soluciones de software de programación de almacenes aseguran que los transportistas lleguen durante las ventanas designadas, minimizando los períodos de espera en los muelles de carga.
- Mejor visibilidad - El calendario de programación de almacenes proporciona una visión clara de las citas próximas. Su almacén será notificado inmediatamente si algo cambia.
- Reducción de costos laborales - Al automatizar procesos, los sistemas de software de programación de almacenes pueden ayudar a reducir los costos laborales asociados con la programación y despacho de entregas. Se dedica menos tiempo a la coordinación manual y más tiempo se puede enfocar en otras tareas importantes.
Si tiene su propio almacén y actualmente usa pizarra blanca o hojas de Excel para la programación del almacén, entonces probablemente se beneficiaría del software de programación de almacenes. Puede hacer una autoevaluación para evaluar sus necesidades.
¡Solo 5 minutos! Puede tener su cuenta funcionando en 5 minutos. Dependiendo de sus necesidades específicas, puede necesitar tiempo adicional para configurar procesos de negocio más complicados, como duraciones de carga predefinidas o descansos de almuerzo para muelles. ¡Todo esto lo puede hacer usted mismo! No necesita un proceso de incorporación largo o ayuda del equipo de soporte.
LoadingCalendar también ofrece una prueba gratuita de 14 días. De esta manera puede validar si la programación de muelles es algo que funciona para usted antes de comprometerse. La prueba gratuita no requiere tarjeta de crédito.
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