POLIPAKS: Quatro Departamentos, Um Horário de Carregamento

Como um fabricante de embalagens trocou os planos de carregamento em papel e os calendários dispersos pelo LoadingCalendar

Escrito por Tanel Vaarmann | 8 de julho de 2026

História de cliente POLIPAKS — quatro departamentos olham agora para um único horário de carregamento em tempo real

A POLIPAKS é um fabricante e distribuidor de embalagens de gestão familiar sediado nos países bálticos. O grupo opera há mais de 30 anos e gere umas instalações de 35.000 m². A sua vertente de produção é um dos maiores produtores de embalagens flexíveis dos países bálticos, servindo clientes das áreas alimentar, de suplementos alimentares, de alimentação para animais de estimação e industrial, com 85% da produção enviada para mais de 30 mercados por toda a Europa e Reino Unido. Toda essa produção significa muitos carregamentos para planear. E durante algum tempo, o planeamento era a parte difícil.

Planos de Carregamento em Papel, Estados em Que Ninguém Confiava

Quatro equipas na POLIPAKS lidam todos os dias com o horário de carregamento: logística, comercial, compras e armazém. Coordenavam-se através de uma pilha de folhas de Excel e calendários do Outlook, e a informação raramente estava atualizada.

"Tínhamos planos de carregamento que existiam apenas em papel. Os estados eram pouco claros ou estavam desatualizados. O resultado era uma comunicação constante de vai e vem que consistia apenas em pessoas a perguntarem umas às outras 'qual é o estado?' vezes sem conta. "

Aleksandrs Jegorovs

Diretor de Logística, POLIPAKS

Quando o plano vive em três sítios e nenhum deles coincide, as pessoas deixam de confiar em qualquer um deles e limitam-se a perguntar.

Um Único Ecrã Para Onde Todos Olham

A POLIPAKS transferiu o planeamento dos seus carregamentos para o LoadingCalendar, a ferramenta de agendamento de docas da Cargoson. Agora existe uma única vista em tempo real do horário. Todos os departamentos veem a mesma coisa, e qualquer alteração aparece para todos ao mesmo tempo. Estados codificados por cores mostram em que ponto está cada carregamento, sem que ninguém tenha de atualizar uma folha à parte.

"Agora a logística, o comercial, as compras e o armazém olham todos para o mesmo ecrã. Quando algo muda, todos o veem imediatamente. As perguntas desnecessárias quase desapareceram. "

Aleksandrs Jegorovs

Diretor de Logística, POLIPAKS

A mudança não foi tanto acrescentar software, mas sim dar a cada equipa uma única fonte de verdade em que podem confiar num relance.

Menos Andar Atrás de Informação, Mais Clareza

O objetivo nunca foi impedir as pessoas de falar. Era acabar com os dias passados a confirmar coisas que já deviam estar visíveis.

"A Cargoson e o LoadingCalendar não eliminaram a comunicação entre as pessoas. Simplesmente temos agora mais clareza e transparência. … E internamente, a logística, o comercial, as compras e o armazém trabalham agora verdadeiramente como uma só equipa. "

Aleksandrs Jegorovs

Diretor de Logística, POLIPAKS

Para um fabricante que envia para mais de 30 mercados e continua a crescer, um horário de carregamento em que quatro departamentos podem confiar é a diferença entre coordenar e andar constantemente a recuperar o atraso.

Perguntas frequentes

Sim, você pode! O LoadingCalendar permite carregar planos de carregamento em vários formatos para fácil acesso pela sua equipe do armazém. Os formatos suportados incluem imagens (como JPG, PNG) e PDFs. Isso garante que sua equipe tenha todas as informações necessárias prontamente disponíveis para iniciar as tarefas de carregamento.

Considere a abordagem da Cleveron: eles equipam suas empilhadeiras com tablets que exibem os planos de carregamento carregados.

Absolutamente! Há uma opção para fornecer notas internas sobre carregamentos que apenas sua equipe pode ver. Destaque detalhes críticos, como itens frágeis ou instruções específicas de empilhamento. Para facilitar o uso, a indicação de notas adicionadas também é exibida no calendário.

Redução dos tempos de espera das transportadoras - Soluções de software de agendamento de docas garantem que as transportadoras cheguem durante janelas designadas, minimizando períodos de espera nas docas de carregamento.
Melhor visibilidade - O calendário de agendamento de docas fornece uma visão clara dos compromissos futuros. Seu armazém será notificado imediatamente se algo mudar.
Redução dos custos de mão de obra - Ao automatizar processos, os sistemas de software de agendamento de docas podem ajudar a reduzir custos de mão de obra associados ao agendamento e despacho de entregas. Menos tempo é gasto em coordenação manual e mais tempo pode ser focado em outras tarefas importantes.

Se você tem seu próprio armazém e atualmente usa quadro branco ou planilhas Excel para agendamento de armazém, então provavelmente se beneficiaria do software de agendamento de docas. Você pode fazer uma autoavaliação para avaliar suas necessidades.

Apenas 5 minutos! Você pode ter sua conta funcionando em 5 minutos. Dependendo de suas necessidades específicas, você pode precisar de tempo adicional para configurar processos de negócios mais complicados, como durações de carregamento predefinidas ou intervalos de almoço para docas. Tudo isso pode ser feito por você mesmo! Não há necessidade de um longo processo de integração ou ajuda da equipe de suporte.

O LoadingCalendar também oferece um teste gratuito de 14 dias. Desta forma, você pode validar se o agendamento de docas é algo que funciona para você antes de se comprometer. O teste gratuito não requer cartão de crédito.