POLIPAKS : quatre départements, un seul planning de chargement

Comment un fabricant d'emballages a troqué les plans de chargement papier et les calendriers dispersés contre LoadingCalendar

Rédigé par Tanel Vaarmann | 8 juillet 2026

Histoire client POLIPAKS — quatre départements consultent désormais un seul planning de chargement en temps réel

POLIPAKS est un fabricant et distributeur d'emballages familial basé dans les pays baltes. Le groupe existe depuis plus de 30 ans et exploite un site de 35 000 m². Sa branche production est l'un des plus grands producteurs d'emballages flexibles des pays baltes, au service de clients des secteurs de l'agroalimentaire, des compléments alimentaires, de l'alimentation pour animaux de compagnie et de l'industrie, avec 85 % de la production expédiée vers plus de 30 marchés en Europe et au Royaume-Uni. Toute cette production représente beaucoup de chargements à planifier. Et pendant un certain temps, c'est la planification qui était la partie la plus difficile.

Des plans de chargement sur papier, des statuts auxquels personne ne se fiait

Chez POLIPAKS, quatre équipes interviennent chaque jour sur le planning de chargement : la logistique, le service commercial, les achats et l'entrepôt. Elles se coordonnaient à travers une pile de feuilles Excel et de calendriers Outlook, et les informations étaient rarement à jour.

"Nous avions des plans de chargement qui n'existaient que sur papier. Les statuts étaient flous ou dépassés. Le résultat, c'était des allers-retours permanents où les gens ne faisaient que se demander les uns aux autres « quel est le statut ? », encore et encore. "

Aleksandrs Jegorovs

Responsable logistique, POLIPAKS

Quand le planning vit à trois endroits différents et qu'aucun ne concorde, les gens cessent de s'y fier et préfèrent tout simplement demander.

Un seul écran que tout le monde consulte

POLIPAKS a transféré la planification de ses chargements dans LoadingCalendar, l'outil de gestion de quais de Cargoson. Il existe désormais une seule vue en temps réel du planning. Chaque département voit la même chose, et toute modification apparaît pour tout le monde en même temps. Des statuts en couleur montrent où en est chaque chargement, sans que personne n'ait à mettre à jour une feuille séparée.

"Désormais, la logistique, le service commercial, les achats et l'entrepôt regardent tous le même écran. Quand quelque chose change, tout le monde le voit immédiatement. Les questions inutiles ont presque disparu. "

Aleksandrs Jegorovs

Responsable logistique, POLIPAKS

Le changement ne consistait pas tant à ajouter un logiciel qu'à donner à chaque équipe une source unique de vérité, fiable en un coup d'œil.

Moins de relances, plus de clarté

L'objectif n'a jamais été d'empêcher les gens de communiquer. Il s'agissait de leur éviter de passer la journée à confirmer des choses qui devraient déjà être visibles.

"Cargoson et LoadingCalendar n'ont pas supprimé la communication entre les personnes. Nous avons simplement plus de clarté et de transparence aujourd'hui. … Et en interne, la logistique, le service commercial, les achats et l'entrepôt travaillent désormais vraiment comme une seule équipe. "

Aleksandrs Jegorovs

Responsable logistique, POLIPAKS

Pour un fabricant qui expédie vers plus de 30 marchés et continue de croître, un planning de chargement unique sur lequel quatre départements peuvent compter fait toute la différence entre se coordonner et courir sans cesse après l'information.

Questions fréquemment posées

Oui, vous pouvez ! LoadingCalendar vous permet de télécharger des plans de chargement dans divers formats pour un accès facile par votre personnel d'entrepôt. Les formats pris en charge incluent les images (comme JPG, PNG) et les PDF. Cela garantit que votre équipe dispose de toutes les informations nécessaires facilement disponibles pour commencer les tâches de chargement.

Considérez l'approche de Cleveron : ils équipent leurs chariots élévateurs de tablettes qui affichent les plans de chargement téléchargés.

Absolument ! Il y a une option pour fournir des notes internes sur les chargements que seule votre équipe peut voir. Mettez en évidence les détails critiques, comme les articles fragiles ou les instructions d'empilage spécifiques. Pour une utilisation plus facile, l'indication des notes ajoutées est également affichée sur le calendrier.

Réduction des temps d'attente des transporteurs - Les solutions logicielles de planification d'entrepôt garantissent que les transporteurs arrivent pendant les créneaux désignés, minimisant les périodes d'attente aux quais de chargement.
Visibilité améliorée - Le calendrier de planification d'entrepôt fournit un aperçu clair des rendez-vous à venir. Votre entrepôt sera immédiatement notifié si quelque chose change.
Réduction des coûts de main-d'œuvre - En automatisant les processus, les systèmes logiciels de planification d'entrepôt peuvent aider à réduire les coûts de main-d'œuvre associés à la planification et à l'expédition des livraisons. Moins de temps est consacré à la coordination manuelle et plus de temps peut être consacré à d'autres tâches importantes.

Si vous avez votre propre entrepôt et utilisez actuellement un tableau blanc ou des feuilles Excel pour la planification d'entrepôt, alors vous bénéficieriez probablement d'un logiciel de gestion de rendez-vous aux quais. Vous pouvez faire une auto-évaluation pour évaluer vos besoins.

Seulement 5 minutes ! Vous pouvez faire fonctionner votre compte en 5 minutes. Selon vos besoins spécifiques, vous pourriez avoir besoin de temps supplémentaire pour configurer des processus métier plus compliqués, comme les durées de chargement prédéfinies ou les pauses déjeuner pour les quais. Tout cela peut être fait par vous-même ! Pas besoin d'un long processus d'intégration ou d'aide de l'équipe de support.

LoadingCalendar offre également un essai gratuit de 14 jours. De cette façon, vous pouvez valider si la planification de quais est quelque chose qui fonctionne pour vous avant de vous engager. L'essai gratuit ne nécessite pas de carte de crédit.