POLIPAKS ist ein familiengeführter Verpackungshersteller und -händler mit Sitz im Baltikum. Die Gruppe ist seit mehr als 30 Jahren tätig und betreibt einen 35.000 m² großen Standort. Der Produktionszweig ist einer der größeren Hersteller flexibler Verpackungen im Baltikum und beliefert Kunden aus den Bereichen Lebensmittel, Nahrungsergänzungsmittel, Tiernahrung und Industrie, wobei 85 % der Produktion in über 30 Märkte in Europa und Großbritannien geliefert werden. All diese Produktionsmengen bedeuten viele zu planende Beladungen. Eine Zeit lang war genau die Planung der schwierigste Teil.
Beladungspläne auf Papier und Statusmeldungen, denen niemand vertraute
Vier Teams bei POLIPAKS haben täglich mit dem Beladungsplan zu tun: Logistik, Vertrieb, Einkauf und das Lager. Sie koordinierten sich über einen Stapel Excel-Tabellen und Outlook-Kalender, und die Informationen waren selten aktuell.
Wenn der Plan an drei Stellen lebt und keine davon übereinstimmt, hören die Leute auf, irgendeiner davon zu vertrauen, und fragen stattdessen einfach nach.
Ein Bildschirm, auf den alle schauen
POLIPAKS hat seine Beladungsplanung in LoadingCalendar verlagert, das Zeitfenstermanagement-Tool von Cargoson. Jetzt gibt es eine zentrale Echtzeit-Ansicht des Plans. Jede Abteilung sieht dasselbe, und eine Änderung erscheint für alle gleichzeitig. Farblich gekennzeichnete Status zeigen, wo jede Beladung gerade steht, ohne dass jemand eine separate Tabelle aktualisieren muss.
Bei der Umstellung ging es weniger darum, Software hinzuzufügen, sondern vielmehr darum, jedem Team eine einzige verlässliche Informationsquelle zu geben, der es auf einen Blick vertrauen kann.
Weniger Hinterherlaufen, mehr Klarheit
Das Ziel war nie, dass die Leute aufhören, miteinander zu reden. Es ging darum, dass sie den Tag nicht mehr damit verbringen, Dinge zu bestätigen, die längst sichtbar sein sollten.
Für einen Hersteller, der in über 30 Märkte liefert und weiter wächst, ist ein Beladungsplan, auf den sich vier Abteilungen verlassen können, der Unterschied zwischen Koordination und ständigem Hinterherlaufen.
Häufig gestellte Fragen
Ja, das können Sie! LoadingCalendar ermöglicht es Ihnen, Ladepläne in verschiedenen Formaten hochzuladen, damit Ihr Lagerpersonal einfach darauf zugreifen kann. Unterstützte Formate umfassen Bilder (wie JPG, PNG) und PDFs. Dies stellt sicher, dass Ihr Team alle notwendigen Informationen zur Verfügung hat, um Ladeaufgaben zu beginnen.
Betrachten Sie Cleverons Ansatz: Sie statten ihre Gabelstapler mit Tablets aus, die hochgeladene Ladepläne anzeigen.
Absolut! Es gibt eine Option, interne Notizen über Beladungen zu hinterlassen, die nur Ihr Team sehen kann. Heben Sie kritische Details hervor, wie zerbrechliche Gegenstände oder spezifische Stapelungsanweisungen. Für eine einfachere Nutzung wird die Anzeige hinzugefügter Notizen auch im Kalender angezeigt.
- Reduzierte Wartezeiten für Spediteure - Zeitfenstermanagement-Software-Lösungen stellen sicher, dass Spediteure während der vorgesehenen Zeitfenster ankommen und minimieren Wartezeiten an Laderampen.
- Verbesserte Transparenz - Der Zeitfenstermanagement-Kalender bietet eine klare Übersicht über anstehende Termine. Ihr Lager wird sofort benachrichtigt, wenn sich etwas ändert.
- Reduzierte Arbeitskosten - Durch die Automatisierung von Prozessen können Zeitfenstermanagement-Software-Systeme dabei helfen, Arbeitskosten zu reduzieren, die mit der Planung und dem Versand von Lieferungen verbunden sind. Weniger Zeit wird für manuelle Koordination aufgewendet und mehr Zeit kann auf andere wichtige Aufgaben fokussiert werden.
Wenn Sie Ihr eigenes Lager haben und derzeit Whiteboards oder Excel-Tabellen für die Lagerplanung verwenden, würden Sie wahrscheinlich von Zeitfenstermanagement-Software profitieren. Sie können eine Selbsteinschätzung durchführen, um Ihre Bedürfnisse zu bewerten.
Nur 5 Minuten! Sie können Ihr Konto in 5 Minuten zum Laufen bringen. Je nach Ihren spezifischen Anforderungen benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Zeit, um kompliziertere Geschäftsprozesse einzurichten, wie vordefinierte Beladungsdauern oder Mittagspausen für Laderampen. Das alles können Sie selbst machen! Kein Bedarf für einen langen Einführungsprozess oder Hilfe vom Support-Team.
LoadingCalendar bietet auch eine 14-tägige kostenlose Testversion. So können Sie validieren, ob Laderampen-Planung etwas ist, das für Sie funktioniert, bevor Sie sich festlegen. Die kostenlose Testversion erfordert keine Kreditkarte.
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