POLIPAKS: patru departamente, un singur grafic de încărcare

Cum un producător de ambalaje a înlocuit planurile de încărcare pe hârtie și calendarele împrăștiate cu LoadingCalendar

Tanel Vaarmann
Scris de Tanel Vaarmann | 8 iulie 2026
Povestea clientului POLIPAKS — patru departamente se uită acum la un singur grafic de încărcare în timp real

POLIPAKS este un producător și distribuitor de ambalaje, o afacere de familie cu sediul în Țările Baltice. Grupul activează de peste 30 de ani și operează o unitate de 35.000 m². Divizia sa de producție este unul dintre cei mai mari producători de ambalaje flexibile din Țările Baltice, deservind clienți din industria alimentară, a suplimentelor alimentare, a hranei pentru animale de companie și din sectorul industrial, 85% din producție fiind livrată pe peste 30 de piețe din Europa și Regatul Unit. Toată această producție înseamnă multe încărcări de planificat. O vreme, tocmai planificarea a fost partea cea mai grea.

Planuri de încărcare pe hârtie, statusuri în care nimeni nu avea încredere

Patru echipe de la POLIPAKS lucrează zilnic cu graficul de încărcare: logistica, departamentul comercial, achizițiile și depozitul. Se coordonau printr-un morman de tabele Excel și calendare Outlook, iar informațiile erau rareori actuale.

"Aveam planuri de încărcare care existau doar pe hârtie. Statusurile erau neclare sau depășite. Rezultatul era o comunicare continuă dus-întors, în care oamenii doar se întrebau unii pe alții 'care e statusul?' iar și iar. "
Aleksandrs Jegorovs
Director Logistică, POLIPAKS

Când planul există în trei locuri diferite și niciunul nu se potrivește cu celelalte, oamenii nu mai au încredere în niciunul și preferă pur și simplu să întrebe.

Un singur ecran la care se uită toată lumea

POLIPAKS și-a mutat planificarea încărcărilor în LoadingCalendar, instrumentul Cargoson de programare a rampelor de încărcare. Acum există o singură vedere în timp real a graficului. Fiecare departament vede același lucru, iar o modificare apare pentru toți în același timp. Statusurile marcate prin culori arată în ce stadiu se află fiecare încărcare, fără ca cineva să mai actualizeze un tabel separat.

"Acum logistica, departamentul comercial, achizițiile și depozitul se uită cu toții la același ecran. Când ceva se schimbă, toată lumea vede imediat. Întrebările inutile aproape au dispărut. "
Aleksandrs Jegorovs
Director Logistică, POLIPAKS

Schimbarea nu a însemnat atât adăugarea unui software, cât oferirea unei surse unice de adevăr, în care fiecare echipă să poată avea încredere dintr-o privire.

Mai puțină alergătură, mai multă claritate

Scopul nu a fost niciodată ca oamenii să nu mai vorbească între ei. A fost să nu-și mai petreacă ziua confirmând lucruri care ar trebui să fie deja vizibile.

"Cargoson și LoadingCalendar nu au eliminat comunicarea dintre oameni. Doar că acum avem mai multă claritate și transparență. … Iar la nivel intern, logistica, departamentul comercial, achizițiile și depozitul chiar lucrează acum ca o singură echipă. "
Aleksandrs Jegorovs
Director Logistică, POLIPAKS

Pentru un producător care livrează pe peste 30 de piețe și continuă să crească, un grafic de încărcare pe care patru departamente se pot baza face diferența dintre a coordona și a alerga constant după informații.

Întrebări frecvente

Da, puteți! LoadingCalendar vă permite să încărcați planuri de încărcare în diverse formate pentru acces ușor de către personalul depozitului. Formatele acceptate includ imagini (precum JPG, PNG) și PDF-uri. Acest lucru asigură că echipa dvs. are toate informațiile necesare disponibile pentru a începe sarcinile de încărcare.

Luați în considerare abordarea Cleveron: ei își echipează stivuitoarele cu tablete care afișează planurile de încărcare încărcate.

Absolut! Există opțiunea de a furniza note interne despre încărcări pe care doar echipa dvs. le poate vedea. Evidențiați detalii critice, cum ar fi articole fragile sau instrucțiuni specifice de stivuire. Pentru utilizare mai ușoară, indicația notelor adăugate este afișată și pe calendar.

  1. Reducerea timpilor de așteptare ai transportatorilor - Soluțiile software de programare platforme depozit asigură că transportatorii sosesc în intervalele desemnate, minimizând perioadele de așteptare la platformele de încărcare.
  2. Vizibilitate îmbunătățită - Calendarul de programare al depozitului oferă o imagine de ansamblu clară asupra programărilor viitoare. Depozitul dvs. va fi notificat imediat dacă se schimbă ceva.
  3. Reducerea costurilor cu forța de muncă - Prin automatizarea proceselor, sistemele software de programare platforme depozit pot ajuta la reducerea costurilor cu forța de muncă asociate cu programarea și expedierea livrărilor. Se petrece mai puțin timp pe coordonarea manuală și mai mult timp poate fi concentrat pe alte sarcini importante.

Dacă aveți propriul depozit și în prezent folosiți tabla albă sau foi Excel pentru programarea depozitului, atunci probabil ați beneficia de software-ul de programare platforme depozit. Puteți face o auto-evaluare pentru a vă evalua nevoile.

Doar 5 minute! Vă puteți pune contul în funcțiune în 5 minute. În funcție de nevoile dvs. specifice, este posibil să aveți nevoie de timp suplimentar pentru a configura procese de afaceri mai complicate, cum ar fi duratele de încărcare predefinite sau pauzele de prânz pentru platforme. Toate acestea pot fi făcute de dvs.! Nu este nevoie de un proces lung de integrare sau ajutor din partea echipei de suport.

LoadingCalendar oferă, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită de 14 zile. În acest fel puteți valida dacă programarea platformelor este ceva ce funcționează pentru dvs. înainte de a vă angaja. Perioada de încercare gratuită nu necesită card de credit.

Începe cu LoadingCalendar astăzi

Începe perioada de probă gratuită

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Nu este necesară cardul de credit.