POLIPAKS: četiri odjela, jedan raspored utovara

Kako je proizvođač ambalaže zamijenio papirnate planove utovara i raštrkane kalendare LoadingCalendarom

Tanel Vaarmann
Napisao Tanel Vaarmann | 8. srpanj 2026.
POLIPAKS priča o kupcu — četiri odjela sada gledaju jedan raspored utovara u stvarnom vremenu

POLIPAKS je obiteljski proizvođač i distributer ambalaže sa sjedištem u baltičkim zemljama. Grupa posluje više od 30 godina i upravlja pogonom od 35.000 m². Njezin proizvodni dio jedan je od većih proizvođača fleksibilne ambalaže u baltičkoj regiji, opslužuje kupce iz prehrambene industrije, industrije dodataka prehrani, hrane za kućne ljubimce i industrijskog sektora, a 85% proizvodnje isporučuje se na više od 30 tržišta diljem Europe i Ujedinjenog Kraljevstva. Sav taj obujam znači puno utovara koje treba isplanirati. Neko je vrijeme upravo planiranje bilo najteži dio.

Planovi utovara na papiru, statusi kojima nitko nije vjerovao

Četiri tima u POLIPAKS-u svakodnevno rade s rasporedom utovara: logistika, prodaja, nabava i skladište. Koordinirali su se kroz hrpu Excel tablica i Outlook kalendara, a informacije su rijetko bile ažurne.

"Imali smo planove utovara koji su postojali samo na papiru. Statusi su bili nejasni ili zastarjeli. Rezultat je bila stalna komunikacija naprijed-natrag koja se svodila na to da ljudi jedni druge iznova pitaju 'koji je status?'. "
Aleksandrs Jegorovs
Voditelj logistike, POLIPAKS

Kad plan živi na tri mjesta i nijedno se ne podudara, ljudi mu prestanu vjerovati i radije jednostavno pitaju.

Jedan ekran koji svi gledaju

POLIPAKS je svoje planiranje utovara prebacio u LoadingCalendar, Cargosonov sustav za rezervaciju pretovarnih rampi. Sada postoji jedan prikaz rasporeda u stvarnom vremenu. Svaki odjel vidi istu stvar, a promjena se svima prikazuje istodobno. Statusi označeni bojama pokazuju u kojoj je fazi svaki utovar, a da nitko ne mora ažurirati zasebnu tablicu.

"Sada logistika, prodaja, nabava i skladište svi gledaju isti ekran. Kad se nešto promijeni, svi to odmah vide. Nepotrebna pitanja gotovo su nestala. "
Aleksandrs Jegorovs
Voditelj logistike, POLIPAKS

Promjena se manje odnosila na uvođenje softvera, a više na to da svaki tim dobije jedan pouzdan izvor istine kojem može vjerovati na prvi pogled.

Manje jurnjave, više jasnoće

Cilj nikada nije bio da ljudi prestanu razgovarati. Cilj je bio da prestanu provoditi dan potvrđujući stvari koje bi ionako trebale biti vidljive.

"Cargoson i LoadingCalendar nisu uklonili komunikaciju među ljudima. Samo sada imamo više jasnoće i transparentnosti. … A interno, logistika, prodaja, nabava i skladište sada stvarno rade kao jedan tim. "
Aleksandrs Jegorovs
Voditelj logistike, POLIPAKS

Za proizvođača koji isporučuje na više od 30 tržišta i još uvijek raste, jedan raspored utovara na koji se četiri odjela mogu osloniti razlika je između koordiniranog rada i stalnog hvatanja koraka.

Često postavljana pitanja

Da, možete! LoadingCalendar vam omogućuje učitavanje planova utovara u različitim formatima za lak pristup vašem skladišnom osoblju. Podržani formati uključuju slike (poput JPG, PNG) i PDF-ove. To osigurava da vaš tim ima sve potrebne informacije lako dostupne za početak zadataka utovara.

Razmislite o Cleveronovom pristupu: oni opremaju svoje viličare tabletima koji prikazuju učitane planove utovara.

Apsolutno! Postoji opcija pružanja internih bilješki o utovarima koje može vidjeti samo vaš tim. Istaknite kritične detalje, poput krhkih predmeta ili specifičnih uputa za slaganje. Za lakše korištenje, oznaka dodanih bilješki također se prikazuje na kalendaru.

  1. Smanjeno vrijeme čekanja prijevoznika - Rješenja sustava za zakazivanje rampi osiguravaju da prijevoznici stignu tijekom određenih vremenskih okvira, minimizirajući periode čekanja na rampama za utovar.
  2. Poboljšana vidljivost - Kalendar za zakazivanje skladišta pruža jasan pregled nadolazećih termina. Vaše skladište će biti odmah obaviješteno ako se nešto promijeni.
  3. Smanjeni troškovi rada - Automatizacijom procesa, sustavi za zakazivanje skladišta mogu pomoći u smanjenju troškova rada povezanih s planiranjem i otpremom dostava. Manje vremena se troši na ručno koordiniranje, a više vremena se može usmjeriti na druge važne zadatke.

Ako imate vlastito skladište i trenutno koristite bijelu ploču ili Excel tablice za planiranje skladišta, vjerojatno biste imali koristi od sustava za zakazivanje rampi. Možete napraviti samoocjenu kako biste procijenili svoje potrebe.

Samo 5 minuta! Možete pokrenuti svoj račun za 5 minuta. Ovisno o vašim specifičnim potrebama, možda će vam trebati dodatno vrijeme za postavljanje složenijih poslovnih procesa, poput unaprijed definiranih trajanja utovara ili pauza za ručak za rampe. Sve to možete učiniti sami! Nema potrebe za dugim procesom uvođenja ili pomoći tima za podršku.

LoadingCalendar također nudi 14-dnevni besplatni probni period. Na ovaj način možete provjeriti je li zakazivanje rampi nešto što vam odgovara prije obvezivanja. Besplatni probni period ne zahtijeva kreditnu karticu.

Počnite s LoadingCalendar danas

Počnite besplatno probno razdoblje

14-dnevno besplatno probno razdoblje. Kreditna kartica nije potrebna.