POLIPAKS — сімейна компанія, виробник і дистриб'ютор упаковки, що базується в країнах Балтії. Група працює вже понад 30 років і керує виробничим комплексом площею 35 000 м². Її виробничий напрям — один із найбільших виробників гнучкої упаковки в країнах Балтії, який обслуговує клієнтів у сегментах харчових продуктів, дієтичних добавок, кормів для домашніх тварин і промисловості, а 85% продукції постачається на понад 30 ринків Європи та Великої Британії. Увесь цей обсяг означає багато завантажень, які потрібно планувати. Певний час найскладнішою частиною було саме планування.
Плани завантажень на папері та статуси, яким ніхто не довіряв
Чотири команди в POLIPAKS щодня працюють із графіком завантажень: логістика, торгівля, закупівлі та склад. Вони координували роботу через купу таблиць Excel і календарів Outlook, а інформація рідко була актуальною.
Коли план живе у трьох місцях і жодне з них не збігається з іншими, люди перестають довіряти будь-якому з них і натомість просто запитують.
Один екран, на який дивляться всі
POLIPAKS переніс планування завантажень у LoadingCalendar — інструмент Cargoson для резервування вантажних рамп. Тепер є один спільний графік, який оновлюється в реальному часі. Кожен відділ бачить одне й те саме, а будь-яка зміна одразу з'являється в усіх. Кольорові статуси показують, на якому етапі перебуває кожне завантаження, і нікому не потрібно оновлювати окрему таблицю.
Суть змін полягала не стільки в додаванні програмного забезпечення, скільки в тому, щоб дати кожній команді єдине джерело достовірної інформації, якому можна довіряти з першого погляду.
Менше біганини, більше ясності
Мета ніколи не полягала в тому, щоб люди перестали спілкуватися. Мета була в тому, щоб вони перестали витрачати день на підтвердження того, що й так має бути видно.
Для виробника, який постачає продукцію на понад 30 ринків і продовжує зростати, один графік завантажень, на який можуть покластися чотири відділи, — це різниця між злагодженою координацією та постійним наздоганянням.
Часті запитання
Так, можна! LoadingCalendar дозволяє завантажувати плани завантаження в різних форматах для легкого доступу вашого складського персоналу. Підтримувані формати включають зображення (як JPG, PNG) та PDF. Це забезпечує вашій команді наявність всієї необхідної інформації для початку завантажувальних робіт.
Розгляньте підхід Cleveron: вони оснащують свої навантажувачі планшетами, які відображають завантажені плани завантаження.
Звичайно! Є можливість надавати внутрішні нотатки про завантаження, які може бачити лише ваша команда. Виділіть критичні деталі, такі як крихкі предмети або конкретні інструкції з укладання. Для зручності використання індикація доданих нотаток також відображається в календарі.
- Скорочення часу очікування перевізників - Рішення системи резервування вантажних рамп забезпечують прибуття перевізників у призначені вікна, мінімізуючи періоди очікування на вантажних рампах.
- Покращена видимість - Календар резервування складу надає чіткий огляд майбутніх зустрічей. Ваш склад отримає негайне сповіщення, якщо щось зміниться.
- Зниження витрат на робочу силу - Автоматизуючи процеси, системи резервування вантажних рамп можуть допомогти знизити витрати на робочу силу, пов'язані з плануванням та відправленням доставок. Менше часу витрачається на ручну координацію, і більше часу можна зосередити на інших важливих завданнях.
Якщо у вас є власний склад і ви зараз використовуєте дошку або таблиці Excel для планування складу, то ви, ймовірно, отримаєте користь від системи резервування вантажних рамп. Ви можете пройти самооцінку, щоб оцінити свої потреби.
Лише 5 хвилин! Ви можете налаштувати свій обліковий запис за 5 хвилин. Залежно від ваших конкретних потреб, вам може знадобитися додатковий час для налаштування більш складних бізнес-процесів, таких як попередньо визначена тривалість завантаження або обідні перерви для рамп. Все це ви можете зробити самостійно! Не потрібен тривалий процес адаптації чи допомога команди підтримки.
LoadingCalendar також пропонує 14-денний безкоштовний пробний період. Таким чином ви можете перевірити, чи підходить вам резервування рамп перед прийняттям зобов'язань. Безкоштовний пробний період не вимагає кредитної картки.
Почніть з LoadingCalendar сьогодні
Почніть безкоштовний пробний період14-денний безкоштовний пробний період. Кредитна картка не потрібна.
