POLIPAKS: Fjórar deildir, ein hleðsluáætlun

Hvernig umbúðaframleiðandi skipti út hleðsluáætlunum á pappír og dreifðum dagatölum fyrir LoadingCalendar

Tanel Vaarmann
Skrifað af Tanel Vaarmann | 8. júlí 2026
Viðskiptavinasaga POLIPAKS — fjórar deildir horfa nú á eina rauntíma hleðsluáætlun

POLIPAKS er fjölskyldurekinn framleiðandi og dreifingaraðili umbúða með aðsetur í Eystrasaltslöndunum. Samstæðan hefur starfað í meira en 30 ár og rekur 35.000 m² starfsstöð. Framleiðsluhlutinn er einn af stærri framleiðendum sveigjanlegra umbúða í Eystrasaltslöndunum og þjónar viðskiptavinum á sviði matvæla, fæðubótarefna, gæludýrafóðurs og iðnaðar, og 85% framleiðslunnar eru send til yfir 30 markaða um alla Evrópu og Bretland. Öll þessi framleiðsla þýðir margar hleðslur sem þarf að skipuleggja. Um tíma var skipulagningin sjálf erfiðasti hlutinn.

Hleðsluáætlanir á pappír, stöður sem enginn treysti

Fjögur teymi hjá POLIPAKS koma að hleðsluáætluninni á hverjum degi: flutningar, sala, innkaup og vöruhúsið. Þau samræmdu vinnuna í gegnum haug af Excel-skjölum og Outlook-dagatölum og upplýsingarnar voru sjaldan uppfærðar.

"Við vorum með hleðsluáætlanir sem voru aðeins til á pappír. Stöður voru óljósar eða úreltar. Niðurstaðan var stöðug samskipti fram og til baka sem fólust bara í því að fólk spurði hvert annað 'hver er staðan?' aftur og aftur. "
Aleksandrs Jegorovs
Flutningastjóri, POLIPAKS

Þegar áætlunin er til á þremur stöðum og enginn þeirra stemmir, hættir fólk að treysta nokkurri þeirra og spyr bara í staðinn.

Einn skjár sem allir horfa á

POLIPAKS færði hleðsluskipulagningu sína yfir í LoadingCalendar, tímabókunarkerfi Cargoson fyrir vöruhús. Nú er til ein rauntímasýn á áætlunina. Hver deild sér það sama og breyting birtist öllum í einu. Litakóðaðar stöður sýna hvar hver hleðsla stendur án þess að nokkur þurfi að uppfæra sérstakt skjal.

"Nú horfa flutningar, sala, innkaup og vöruhúsið öll á sama skjáinn. Þegar eitthvað breytist sjá það allir strax. Óþörfu spurningarnar eru nánast horfnar. "
Aleksandrs Jegorovs
Flutningastjóri, POLIPAKS

Breytingin snerist síður um að bæta við hugbúnaði og frekar um að gefa hverju teymi eina sameiginlega uppsprettu sannleikans sem hægt var að treysta í fljótu bragði.

Minni eftirrekstur, meiri skýrleiki

Markmiðið var aldrei að fá fólk til að hætta að tala saman. Það var að hætta að eyða deginum í að staðfesta hluti sem ættu þegar að vera sýnilegir.

"Cargoson og LoadingCalendar hafa ekki fjarlægt samskipti milli fólks. Við höfum bara meiri skýrleika og meira gagnsæi núna. … Og innanhúss vinna flutningar, sala, innkaup og vöruhúsið nú í raun saman sem eitt teymi. "
Aleksandrs Jegorovs
Flutningastjóri, POLIPAKS

Fyrir framleiðanda sem sendir til yfir 30 markaða og er enn að vaxa er ein hleðsluáætlun, sem fjórar deildir geta reitt sig á, munurinn á því að samhæfa vinnuna og að vera stöðugt á eftir.

Algengar spurningar

Já, það geturðu! LoadingCalendar gerir þér kleift að hlaða upp fermingaáætlunum í ýmsum sniðum til að auðvelda starfsfólki vöruhússins þíns aðgang. Studd snið innihalda myndir (eins og JPG, PNG) og PDF skjöl. Þetta tryggir að teymið þitt hafi allar nauðsynlegar upplýsingar aðgengilegar til að hefja fermingarverk.

Íhugaðu nálgun Cleveron: þeir búa lyftaravélarnar sínar spjaldtölvum sem sýna upphlöðuðu fermingaáætlanirnar.

Alveg örugglega! Það er möguleiki á að veita innri athugasemdir um fermingar sem aðeins teymið þitt getur séð. Undirstrikaðu mikilvægar upplýsingar, eins og viðkvæma hluti eða sérstakar stöflunarfyrirmæli. Til að auðvelda notkun er vísbending um viðbættar athugasemdir einnig sýnd á dagatalinu.

  1. Styttri biðtími flutningsaðila - Tímabókunarkerfi fyrir vöruhús tryggja að flutningsaðilar komi á tilgreindum tímum og lágmarka biðtíma við fermingarpalla.
  2. Bætt sýnileiki - Tímabókunardagatal vöruhúss veitir skýrt yfirlit yfir komandi tímabókanir. Vöruhúsið þitt fær tilkynningu strax ef eitthvað breytist.
  3. Lægri launakostnaður - Með því að gera ferla sjálfvirka geta tímabókunarkerfi fyrir vöruhús hjálpað til við að draga úr launakostnaði sem tengist tímaáætlunargerð og sendingu afhendinga. Minni tími fer í handvirka samhæfingu og meiri tími getur farið í önnur mikilvæg verkefni.

Ef þú ert með þitt eigið vöruhús og notar núna hvíta töflu eða Excel skjöl fyrir tímaáætlanagerð vöruhúss, þá myndir þú líklega hagnast á tímabókunarkerfi fyrir vöruhús. Þú getur tekið sjálfsmat til að meta þarfir þínar.

Aðeins 5 mínútur! Þú getur komið reikningnum þínum í gang á 5 mínútum. Eftir sérstökum þörfum þínum gætirðu þurft viðbótartíma til að setja upp flóknari viðskiptaferla, eins og fyrirfram ákveðinn fermingartíma eða hádegispásur fyrir fermingarpalla. Þetta getur þú allt gert sjálfur! Engin þörf fyrir langan innleiðingarferli eða hjálp frá þjónustuteymi.

LoadingCalendar býður einnig upp á 14 daga ókeypis prufuútgáfu. Þannig geturðu staðfest hvort fermingarpallabókun sé eitthvað sem virkar fyrir þig áður en þú skuldbindur þig. Ókeypis prufuútgáfa krefst ekki kreditkorts.

Byrjaðu með LoadingCalendar í dag

Byrjaðu ókeypis prufutíma

14 daga ókeypis prufutími. Engin kreditkort þörf.