Configurarea sistemului de programare al depozitului: ghid pas cu pas

Ce pași trebuie urmați pentru a organiza programarea programărilor la depozit? Cât timp durează? Ce software ar putea fi folosit?

Jaan Erik Lepp
Scris de Jaan Erik Lepp | January 20, 2025
Animație muncă depozit

Sunteți obosit de haosul zilnic de la platformele depozitului dvs.? Am fost cu toții acolo - camioane la coadă, șoferi frustrați și echipa dvs. se zbate să gestioneze livrările cu foi de calcul sau table albe. Configurarea unui sistem de programări la depozit poate părea descurajantă, dar este una dintre cele mai bune modalități de a aduce ordine în nebunia platformelor de încărcare. În acest ghid, vă vom arăta cum să configurați un sistem care funcționează pentru depozitul dvs., echipa dvs. și transportatorii dvs. Indiferent dacă abia începeți sau căutați să vă îmbunătățiți metoda actuală de programare, vă vom arăta pași practici pentru a face programarea platformelor mai ușoară pentru toți cei implicați.

Evaluarea și planificarea depozitului

Înainte de a vă scufunda în orice sistem nou, faceți un pas înapoi și priviți operațiunile actuale ale depozitului dvs. Luați o cafea, plimbați-vă prin facilitatea dvs. și vorbiți cu lucrătorii de la platforme, supervizori și chiar transportatori despre provocările lor zilnice. Șoferii dvs. așteaptă ore întregi să descarce? Echipa dvs. jonglează constant cu programările prin apeluri telefonice și e-mailuri? Înțelegerea acestor probleme nu este doar util - este fundația pentru construirea unei soluții care funcționează cu adevărat pentru depozitul dvs.


Odată ce ați identificat problemele, este timpul să stabiliți obiective clare pentru ceea ce doriți să realizați. Poate că doriți să reduceți la jumătate acele timpuri de așteptare de două ore, sau poate că trebuie să opriți goana matinală când zece camioane apar deodată. Gândiți-vă și la bugetul dvs. - deși un software bun de programare a programărilor este o investiție, ar trebui să se plătească singur prin planificarea mai bună a forței de muncă și mai puține taxe de detenție. Faceți o listă cu funcționalitățile indispensabile, cum ar fi notificările automate sau integrarea cu sistemul actual de depozit. Amintiți-vă, obiectivul nu este să adăugați un alt instrument complicat în ziua dvs.; este să faceți viața mai ușoară pentru toți cei implicați în procesul de programare.

Alegerea software-ului potrivit de programare a programărilor

Găsirea sistemului potrivit de programări la depozit poate părea ca și cum ați cumpăra un telefon nou - sunt multe funcționalități strălucitoare, dar trebuie să vă concentrați pe ceea ce contează cu adevărat pentru operațiunea dvs. Un sistem bun ar trebui să facă ușor pentru transportatori să își rezerve propriile programări online, reducând acele apeluri telefonice dus-întors cu care echipa dvs. se confruntă în fiecare zi. Căutați funcționalități precum notificările automate prin e-mail și SMS care țin pe toată lumea la curent, actualizări în timp real când camioanele întârzie și o vizualizare clară a calendarului care arată exact ce se întâmplă la fiecare ușă de platformă. Dacă folosiți un sistem de management al transporturilor (TMS), asigurați-vă că noul dvs. software de programare poate lucra alături de acesta.

Unele funcționalități avansate care merită luate în considerare includ instrumente pentru urmărirea performanței transportatorilor, capacitatea de a gestiona diferite tipuri de programări (cel mai bine dacă acestea pot fi personalizate exact conform nevoilor dvs.) și aplicații mobile care permit șoferilor să se înregistreze digital când sosesc. Cheia este să găsiți un sistem care este suficient de puternic pentru a gestiona nevoile dvs., dar suficient de simplu încât echipa dvs. și transportatorii să vrea să îl folosească cu adevărat.

Configurarea și configurația sistemului

Punerea în funcțiune a sistemului dvs. de programări la depozit începe cu maparea aspectului fizic al facilității dvs. în software. Gândiți-vă la aceasta ca la crearea unui geamăn digital al depozitului dvs. - fiecare ușă de platformă primește propria identitate, completă cu detalii despre ce tip de camioane poate gestiona și ce echipament este disponibil. De asemenea, va trebui să configurați reguli despre cât timp ar trebui să dureze diferite tipuri de programări. De exemplu, descărcarea unui camion cu încărcătură completă ar putea avea nevoie de un interval de două ore, în timp ce o livrare mică de colete ar putea avea nevoie doar de 30 de minute.


Următorul pas este configurarea cine poate face ce în sistem. Supervizori dvs. de platformă ar putea avea nevoie de acces complet pentru a modifica programele, în timp ce transportatorii ar trebui să poată doar să rezerve și să gestioneze propriile programări. Veți dori ca transportatorii să primească confirmare instantanee când rezervă o programare, e-mailuri de memento cu o zi înainte și poate chiar alerte prin text dacă sunt schimbări de ultimă oră. Luați-vă timp să personalizați aceste mesaje astfel încât să includă toate detaliile importante precum numerele platformelor, documentația necesară și regulile de siguranță ale locației. Configurarea corectă a acestor aspecte de bază de la început vă va economisi nenumărate dureri de cap pe parcurs.

Doriți să aflați mai multe despre LoadingCalendar?

Aflați cum poate LoadingCalendar să vă ajute depozitul.
Rezervă demo

Implementarea și instruirea

Aducerea echipei dvs. de depozit la curent cu un nou sistem de programări este de obicei partea ușoară - dacă ați ales un software ușor de folosit, personalul dvs. probabil îl va înțelege după o sesiune rapidă de instruire. Munca reală vine în a-i convinge pe transportatorii dvs. Începeți prin a le trimite instrucțiuni simple prin e-mail cu capturi de ecran care arată cum să își rezerve programările online. Alegeți câțiva transportatori de încredere să testeze sistemul mai întâi - ei vă pot ajuta să neteziti orice probleme înainte de a-l lansa pentru toți ceilalți. Unii transportatori ar putea încă să încerce să sune sau să trimită e-mailuri pentru programări din obișnuință, dar rămâneți fermi și ghidați-i înapoi la sistemul de auto-rezervare. Ați putea fi surprinși cât de repede îl îmbrățișează odată ce își dau seama că pot rezerva sloturi oricând, chiar și în afara orelor de program ale biroului dvs. Țineți numărul de suport IT la îndemână pentru transportatorii care au nevoie de ajutor suplimentar, și în câteva săptămâni, veți vedea majoritatea dintre ei rezervând programări fără probleme pe cont propriu.

Configurarea LoadingCalendar

Să vedem cum se îmbină acești pași folosind LoadingCalendar ca sistemul dvs. de programări la depozit.


  1. Creați-vă contul - Fără formulare lungi aici - doar introduceți numele companiei și adresa dvs., și sunteți gata să începeți. Păstrăm lucrurile simple astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce contează.

  2. Configurați-vă platformele - Mapați-vă depozitul adăugând fiecare ușă de platformă în sistem. Spuneți-ne când sunt deschise pentru afaceri - fie că sunt ore standard de lucru, weekenduri sau non-stop. Fiecare platformă poate avea propriul program pentru a se potrivi cu modul în care depozitul dvs. funcționează cu adevărat.

  3. Aduceți echipa la bord - Adăugați colegii dvs. în sistem doar cu adresa lor de e-mail. Atribuiți-le roluri care se potrivesc cu responsabilitățile lor - poate acces complet pentru un coleg și drepturi doar de vizualizare pentru altul. Toată lumea primește exact accesul de care are nevoie pentru a-și face treaba eficient.

  4. Lansați portalul pentru transportatori - Aici se întâmplă magia. Creați un portal de rezervare cu marcă proprie pentru transportatorii dvs. și împărtășiți linkul cu ei. Asta e tot - pot începe să rezerve programări imediat fără nicio configurare complicată din partea lor.

  5. Reglați-vă setările - Gata să duceți lucrurile la următorul nivel? Adăugați reguli specifice precum lungimi diferite de programări pentru diverse tipuri de încărcături, sau stabiliți termene limită de rezervare astfel încât transportatorii să programeze în avans. Aceste funcționalități pentru utilizatori avansați sunt acolo când aveți nevoie de ele, dar puteți începe fără ele și le puteți adăuga pe măsură ce creșteți.


Configurarea unui sistem de programări la depozit nu trebuie să fie un proiect complex care durează luni de implementat. Cu abordarea și instrumentele potrivite, puteți transforma programarea platformelor dvs. dintr-o durere de cap zilnică într-o operațiune fluidă pe care atât echipa dvs., cât și transportatorii o apreciază. LoadingCalendar face această tranziție deosebit de directă - puteți literalmente să treceți de la înregistrare la rezervarea primei dvs. programări în cinci minute. De ce să mai așteptați o zi să vă confruntați cu apeluri telefonice, e-mailuri și transportatori confuzi la ușile platformelor dvs.? Înregistrați-vă la LoadingCalendar acum și vedeți cât de simplă poate fi programarea modernă a platformelor. Perioada dvs. de probă gratuită este la doar câteva clicuri distanță, iar echipa noastră este gata să vă ajute la fiecare pas.

Începe cu LoadingCalendar astăzi

Începe perioada de probă gratuită

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Nu este necesară cardul de credit.