Sandėlio pakrovimo planavimo sistemos nustatymas: žingsnis po žingsnio vadovas

Kokie žingsniai reikalingi sandėlio pakrovimo planavimo sistemai organizuoti? Kiek laiko tai užtrunka? Kokia programinė įranga galėtų būti naudojama?

Jaan Erik Lepp
Autorius: Jaan Erik Lepp | January 20, 2025
Sandėlio darbo animacija

Ar pavargote nuo kasdienio chaoso savo sandėlio pakrovimo vietose? Visi esame ten buvę - sunkvežimiai eilėje, vairuotojai nusivylę, o jūsų komanda stengiasi valdyti pristatymus su skaičiuoklėmis ar lentomis. Sandėlio pakrovimo planavimo sistemos nustatymas gali skambėti bauginančiai, bet tai vienas geriausių būdų įnešti tvarką į pakrovimo vietų chaosą. Šiame vadove parodysime, kaip nustatyti sistemą, kuri veiks jūsų sandėliui, komandai ir vežėjams. Nesvarbu, ar tik pradėdate, ar norite atnaujinti dabartinį planavimo metodą, parodysime praktinius žingsnius, kaip palengvinti pakrovimo vietų planavimą visiems dalyvaujantiems.

Sandėlio vertinimas ir planavimas

Prieš pradėdami bet kokią naują sistemą, atsistokite ir pažvelkite į dabartinę sandėlio veiklą. Pasiimkite kavos, pavaikščiokite po savo objektą ir pakalbėkite su pakrovimo vietų darbuotojais, prižiūrėtojais ir net vežėjais apie jų kasdieninius iššūkius. Ar jūsų vairuotojai laukia valandų, kol iškraus? Ar jūsų komanda nuolat žongliruoja susitikimais telefono skambučiais ir el. laiškais? Šių problemų supratimas yra ne tik naudinga - tai pagrindas sistemos kūrimui, kuri tikrai veiks jūsų sandėliui.


Kai nustatėte problemas, laikas nustatyti aiškius tikslus, ko norite pasiekti. Galbūt norite perpus sumažinti dviejų valandų laukimo laiką, o gal turite sustabdyti rytinį antplūdį, kai dešimt sunkvežimių atvažiuoja vienu metu. Pagalvokite ir apie biudžetą - nors gera pakrovimo planavimo programinė įranga yra investicija, ji turėtų atsipirkti geresnio darbuotojų planavimo ir mažesnių sulaikymo mokesčių dėka. Sudarykite būtinų funkcijų sąrašą, tokių kaip automatiniai pranešimai ar integracija su dabartine sandėlio sistema. Atminkite, tikslas nėra pridėti dar vieną sudėtingą įrankį į jūsų dieną; tai palengvinti gyvenimą visiems, dalyvaujantiems planavimo procese.

Tinkamos pakrovimo planavimo programinės įrangos pasirinkimas

Tinkamos sandėlio pakrovimo planavimo sistemos radimas gali priminti naujo telefono pirkimą - yra daug blizgančių funkcijų, bet turite sutelkti dėmesį į tai, kas tikrai svarbu jūsų veiklai. Gera sistema turėtų palengvinti vežėjams rezervuoti susitikimus internetu, sumažinant tuos pirmyn-atgal telefono skambučius, su kuriais jūsų komanda susiduria kasdien. Ieškokite funkcijų, tokių kaip automatiniai el. pašto ir SMS pranešimai, kurie informuoja visus, realaus laiko atnaujinimai, kai sunkvežimiai vėluoja, ir aiškus kalendoriaus vaizdas, rodantis tiksliai, kas vyksta prie kiekvienos pakrovimo vietos. Jei naudojate transporto valdymo sistema (TMS), įsitikinkite, kad jūsų nauja planavimo programinė įranga gali su ja veikti.

Kai kurios pažangios funkcijos, kurias verta apsvarstyti, apima vežėjų veiklos sekimo įrankius, galimybę tvarkyti skirtingus susitikimų tipus (geriausia, jei juos galima pritaikyti tiksliai pagal jūsų poreikius) ir mobiliąsias programas, leidžiančias vairuotojams skaitmeniškai registruotis atvykus. Raktas yra rasti sistemą, kuri pakankamai galinga jūsų poreikiams, bet pakankamai paprasta, kad jūsų komanda ir vežėjai tikrai norės ją naudoti.

Sistemos nustatymas ir konfigūracija

Sandėlio pakrovimo planavimo sistemos paleidimas prasideda nuo jūsų objekto fizinio išdėstymo žemėlapio sukūrimo programinėje įrangoje. Galvokite apie tai kaip apie savo sandėlio skaitmeninio dvynio kūrimą - kiekviena pakrovimo vieta gauna savo tapatybę su išsamia informacija apie tai, kokio tipo sunkvežimius ji gali priimti ir kokia įranga yra prieinama. Taip pat reikės nustatyti taisykles, kiek laiko turėtų užtrukti skirtingo tipo susitikimai. Pavyzdžiui, pilno sunkvežimio iškrovimui gali reikėti dviejų valandų laiko, o mažam siuntinių pristatymui - tik 30 minučių.


Kitas žingsnis - nustatyti, kas gali ką daryti sistemoje. Jūsų pakrovimo vietų prižiūrėtojai gali reikalauti pilno prieigos prie tvarkaraščių keitimo, o vežėjai turėtų galėti tik rezervuoti ir valdyti savo susitikimus. Norėsite, kad vežėjai gautų momentinį patvirtinimą rezervuodami susitikimą, priminimo el. laiškus dieną anksčiau ir galbūt net tekstinius pranešimus, jei yra paskutinės minutės pakeitimų. Skirkite laiko šių pranešimų pritaikymui, kad jie apimtų visą svarbią informaciją, tokią kaip pakrovimo vietų numeriai, reikalingi dokumentai ir objekto saugos taisyklės. Šių pagrindų tinkamas nustatymas iš pradžių sutaupys jums nesuskaičiuojamų galvos skausmų.

Norite sužinoti daugiau apie LoadingCalendar?

Sužinokite, kaip LoadingCalendar gali padėti jūsų sandėliui.
Užsisakyti demonstraciją

Įdiegimas ir mokymas

Jūsų sandėlio komandos supažindinimas su nauja pakrovimo planavimo sistema paprastai yra lengva dalis - jei pasirinkote patogią naudoti programinę įrangą, jūsų personalas greičiausiai ją išmoks po trumpo mokymo sesijos. Tikrasis darbas prasideda įtraukiant jūsų vežėjus. Pradėkite siųsdami jiems paprastus el. pašto nurodymus su ekrano nuotraukomis, rodančiomis, kaip rezervuoti susitikimus internetu. Pasirinkite kelis patikimus vežėjus sistemai išbandyti pirmiausia - jie gali padėti išlyginti visas kliūtis prieš pateikiant sistemą visiems kitiems. Kai kurie vežėjai gali vis dar bandyti skambinti ar siųsti el. laiškus susitikimams iš įpročio, bet būkite tvirti ir nukreipkite juos atgal į savitarnos rezervacijos sistemą. Galite nustebti, kaip greitai jie ją priims, kai supras, kad gali rezervuoti laiko tarpus bet kada, net ne jūsų biuro darbo valandomis. Laikykite IT pagalbos numerį po ranka vežėjams, kuriems reikia papildomos pagalbos, ir per kelias savaites pamatysite, kaip dauguma jų sklandžiai rezervuoja susitikimus patys.

LoadingCalendar nustatymas

Pažiūrėkime, kaip šie žingsniai susijungia naudojant LoadingCalendar kaip jūsų sandėlio pakrovimo planavimo sistemą.


  1. Sukurkite savo paskyrą - Čia nėra ilgų formų - tiesiog įveskite savo įmonės pavadinimą ir adresą, ir esate pasiruošę pradėti. Palaikome tai paprastai, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu.

  2. Nustatykite savo pakrovimo vietas - Sudarykite savo sandėlio žemėlapį pridėdami kiekvieną pakrovimo vietą į sistemą. Pasakykite mums, kada jos atviros verslui - ar tai standartinės darbo valandos, savaitgaliai, ar visą parą. Kiekviena pakrovimo vieta gali turėti savo tvarkaraštį, atitinkantį tai, kaip jūsų sandėlis tikrai veikia.

  3. Įtraukite savo komandą - Pridėkite savo kolegas į sistemą tiesiog su jų el. pašto adresu. Priskirkite jiems vaidmenis, atitinkančius jų atsakomybes - galbūt pilną prieigą vienam kolegai ir tik peržiūros teises kitam. Visi gauna tiksliai tokią prieigą, kokios jiems reikia efektyviam darbui.

  4. Paleiskite savo vežėjų portalą - Čia vyksta stebuklas. Sukurkite prekės ženklo rezervacijos portalas savo vežėjams ir pasidalykite su jais nuoroda. Viskas - jie gali pradėti rezervuoti susitikimus iš karto be jokių sudėtingų nustatymų jų pusėje.

  5. Suderinkite savo nustatymus - Pasiruošę perkelti dalykus į kitą lygį? Pridėkite konkrečias taisykles, tokias kaip skirtingi susitikimų trukmės įvairiems krovinių tipams, arba nustatykite rezervacijos terminus, kad vežėjai planuotų iš anksto. Šios pažangių naudotojų funkcijos yra ten, kai jų reikia, bet galite pradėti be jų ir pridėti jas augdami.


Sandėlio pakrovimo planavimo sistemos nustatymas neturi būti sudėtingas projektas, kurio įdiegimas užtrunka mėnesius. Su tinkamu požiūriu ir įrankiais galite transformuoti savo pakrovimo vietų planavimą iš kasdienio galvos skausmo į sklandų veikimą, kurį vertina tiek jūsų komanda, tiek vežėjai. LoadingCalendar daro šį perėjimą ypač paprastą - galite pereiti nuo registracijos iki pirmojo susitikimo rezervacijos per penkias minutes. Kodėl laukti dar vieną dieną susiduriant su telefono skambučiais, el. laiškais ir supainiojusiais vežėjais prie jūsų pakrovimo vietų? Registruokitės LoadingCalendar dabar ir pamatykite, koks paprastas gali būti šiuolaikinis pakrovimo vietų planavimas. Jūsų nemokamas bandomasis laikotarpis yra tik kelių paspaudimų atstumu, o mūsų komanda pasiruošusi padėti jums kiekviename žingsnyje.

Pradėkite su LoadingCalendar šiandien

Pradėkite nemokamą bandomąjį laikotarpį

14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis. Kredito kortelė nereikalinga.