Raktári időpontfoglaló rendszer beállítása: lépésről lépésre útmutató

Milyen lépéseket kell megtenni a raktári időpontfoglalás megszervezéséhez? Mennyi időbe telik? Milyen szoftvert lehet használni?

Jaan Erik Lepp
Szerző: Jaan Erik Lepp | January 20, 2025
Raktári munka animáció

Belefáradt a napi káoszba a raktári dokkoknál? Mindannyian voltunk már ott - kamionok sorban állnak, sofőrök frusztráltak, és a csapata táblázatokkal vagy táblákkal próbálja kezelni a szállításokat. Egy raktári időpontfoglaló rendszer beállítása ijesztően hangozhat, de ez az egyik legjobb módja annak, hogy rendet teremtsen a rakodóhely káoszában. Ebben az útmutatóban végigvezetjük, hogyan állítson fel egy rendszert, amely működik a raktára, csapata és fuvarozói számára. Akár most kezdi, akár a jelenlegi ütemezési módszerét szeretné frissíteni, gyakorlati lépéseket mutatunk be, hogy mindenki számára könnyebbé tegyük a dokk ütemezést.

Raktár felmérés és tervezés

Mielőtt belemerülne bármilyen új rendszerbe, lépjen hátra és nézze meg jelenlegi raktári műveleteit. Vegyen egy kávét, sétáljon körbe a létesítményben, és beszéljen a dokkmunkásaival, felügyelőivel, sőt fuvarozóival is a napi kihívásaikról. Órákig várnak a sofőrjei a kirakodásra? A csapata folyamatosan zsonglőrködik az időpontokkal telefonhívások és e-mailek útján? Ezen problémák megértése nem csak hasznos - ez az alapja egy olyan megoldás építésének, amely ténylegesen működik a raktárában.


Miután azonosította a problémákat, ideje világos célokat kitűzni arra vonatkozóan, mit szeretne elérni. Talán a kétórás várakozási időket szeretné felére csökkenteni, vagy meg kell állítania a reggeli rohamot, amikor tíz kamion egyszerre érkezik. Gondoljon a költségvetésére is - bár a jó időpontfoglaló szoftver befektetés, meg kell térülnie a jobb munkaerő-tervezés és kevesebb késedelmi díj révén. Készítsen listát a nélkülözhetetlen funkciókról, mint az automatikus értesítések vagy a jelenlegi raktári rendszerrel való integráció. Ne feledje, a cél nem egy újabb bonyolult eszköz hozzáadása a napjához; hanem az élet könnyebbé tétele mindenki számára, aki részt vesz az ütemezési folyamatban.

A megfelelő időpontfoglaló szoftver kiválasztása

A megfelelő raktári időpontfoglaló rendszer megtalálása kicsit olyan, mint egy új telefon vásárlása - sok csillogó funkció van, de arra kell összpontosítania, ami valóban számít a működése szempontjából. Egy jó rendszernek lehetővé kell tennie a fuvarozók számára, hogy online foglaljanak időpontokat, csökkentve azokat az oda-vissza telefonhívásokat, amelyekkel a csapata minden nap foglalkozik. Keressen olyan funkciókat, mint az automatikus e-mail és SMS értesítések, amelyek mindenkit tájékoztatnak, valós idejű frissítések, amikor a kamionok késnek, és egy világos naptárnézet, amely pontosan megmutatja, mi történik minden dokkajtónál. Ha szállításkezelő rendszer (TMS)-t használ, győződjön meg róla, hogy az új ütemező szoftver együtt tud működni vele.

Néhány fejlett funkció, amelyet érdemes megfontolni, magában foglalja a fuvarozói teljesítmény nyomon követésére szolgáló eszközöket, a különböző időponttípusok kezelésének képességét (a legjobb, ha ezek pontosan az Ön igényei szerint testreszabhatók), és mobilalkalmazásokat, amelyek lehetővé teszik a sofőrök számára a digitális bejelentkezést érkezéskor. A kulcs egy olyan rendszer megtalálása, amely elég erős az Ön igényeinek kielégítéséhez, de elég egyszerű ahhoz, hogy a csapata és a fuvarozók valóban használni akarják.

Rendszer beállítás és konfiguráció

A raktári időpontfoglaló rendszer üzembe helyezése a létesítmény fizikai elrendezésének feltérképezésével kezdődik a szoftverben. Gondoljon erre úgy, mint a raktár digitális ikertestvérének létrehozására - minden dokkajtó saját identitást kap, részletekkel arról, hogy milyen típusú kamionokat tud kezelni és milyen berendezések állnak rendelkezésre. Szabályokat is be kell állítania arról, hogy a különböző típusú időpontok mennyi ideig tartanak. Például egy teljes kamionrakomány kirakodása kétórás időablakot igényelhet, míg egy kis csomagszállítás csak 30 percet.


A következő lépés annak beállítása, hogy ki mit csinálhat a rendszerben. A dokk felügyelőinek teljes hozzáférésre lehet szükségük az ütemezések módosításához, míg a fuvarozók csak saját időpontjaikat foglalhatják és kezelhetik. Azt szeretné, hogy a fuvarozók azonnali megerősítést kapjanak, amikor időpontot foglalnak, emlékeztető e-maileket az előző napon, és talán még szöveges riasztásokat is, ha vannak utolsó pillanatos változások. Szánjon időt ezeknek az üzeneteknek a testreszabására, hogy tartalmazzák az összes fontos részletet, mint a dokk számok, szükséges papírmunkák és telephely biztonsági szabályok. Ezeknek az alapoknak a helyes beállítása az elejétől kezdve számtalan fejfájástól kíméli meg Önt a jövőben.

Szeretne többet megtudni a LoadingCalendarról?

Tudja meg, hogyan segíthet a LoadingCalendar a raktárának.
Demó foglalása

Implementáció és képzés

A raktári csapat felkészítése egy új időpontfoglaló rendszerre általában a könnyű rész - ha felhasználóbarát szoftvert választott, a személyzete valószínűleg egy gyors képzési foglalkozás után elsajátítja. Az igazi munka a fuvarozók bevonásában rejlik. Kezdje azzal, hogy egyszerű e-mail utasításokat küld nekik képernyőképekkel, amelyek megmutatják, hogyan foglaljanak időpontokat online. Válasszon ki néhány megbízható fuvarozót a rendszer tesztelésére először - ők segíthetnek kisimítani a problémákat, mielőtt mindenkinek kiadná. Néhány fuvarozó szokásból még mindig próbálhat telefonálni vagy e-mailt írni időpontokért, de maradjon határozott és irányítsa őket vissza az önfoglalási rendszerhez. Meglepődhet, milyen gyorsan elfogadják, miután rájönnek, hogy bármikor foglalhatnak időpontokat, még az irodai órák után is. Tartsa kéznél az IT támogatás számát azoknak a fuvarozóknak, akiknek extra segítségre van szükségük, és néhány héten belül látni fogja, hogy a legtöbbjük simán foglalja az időpontokat egyedül.

LoadingCalendar beállítása

Lássuk, hogyan állnak össze ezek a lépések a LoadingCalendar használatával raktári időpontfoglaló rendszerként.


  1. Hozza létre fiókját - Itt nincsenek hosszú űrlapok - csak írja be cége nevét és címét, és készen áll az indulásra. Egyszerűen tartjuk, hogy arra összpontosíthasson, ami számít.

  2. Állítsa be dokkolóhelyeit - Térképezze fel raktárát minden dokkajtó hozzáadásával a rendszerhez. Mondja el nekünk, mikor vannak nyitva üzleti célokra - legyen az normál munkaidő, hétvégék vagy éjjel-nappal. Minden dokk saját ütemezéssel rendelkezhet, hogy megfeleljen annak, ahogy a raktára valóban működik.

  3. Vonja be csapatát - Adja hozzá kollégáit a rendszerhez csak az e-mail címükkel. Rendeljen hozzájuk szerepköröket, amelyek megfelelnek felelősségeiknek - talán teljes hozzáférést az egyik kollégának és csak megtekintési jogokat a másiknak. Mindenki pontosan azt a hozzáférést kapja, amire szüksége van a munka hatékony elvégzéséhez.

  4. Indítsa el fuvarozói portálját - Itt történik a varázslat. Hozzon létre márkás foglalási portál-t fuvarozói számára és ossza meg velük a linket. Ennyi - azonnal elkezdhetik az időpontfoglalást anélkül, hogy bonyolult beállításokat kellene végezniük.

  5. Finomhangolja beállításait - Készen áll a következő szintre lépésre? Adjon hozzá konkrét szabályokat, mint különböző időponthosszak különféle rakománytípusokhoz, vagy állítson be foglalási határidőket, hogy a fuvarozók előre ütemezzenek. Ezek a haladó felhasználói funkciók ott vannak, amikor szüksége van rájuk, de elkezdheti nélkülük és hozzáadhatja őket növekedés közben.


Egy raktári időpontfoglaló rendszer beállítása nem kell, hogy összetett projekt legyen, amely hónapokig tart a megvalósításig. A megfelelő megközelítéssel és eszközökkel átalakíthatja dokk ütemezését napi fejfájásból olyan zökkenőmentes műveletté, amelyet mind a csapata, mind a fuvarozók értékelnek. A LoadingCalendar ezt az átmenetet különösen egyszerűvé teszi - szó szerint öt perc alatt eljuthat a regisztrációtól az első időpont foglalásáig. Miért várjon még egy napot telefonhívásokkal, e-mailekkel és zavarodott fuvarozókkal a dokkajtóknál? Regisztráljon a LoadingCalendarra most, és nézze meg, milyen egyszerű lehet a modern dokk ütemezés. Ingyenes próbaverziója csak néhány kattintásnyira van, és csapatunk készen áll, hogy minden lépésben segítsen Önnek.

Kezdje a LoadingCalendar használatát ma

Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot

14 napos ingyenes próbaidőszak. Hitelkártya nem szükséges.