Noliktavas iekraušanas plānošanas sistēmas iestatīšana: soli pa solim ceļvedis

Kādi soļi jāveic, lai organizētu noliktavas iekraušanas plānošanu? Cik ilgu laiku tas aizņem? Kādu programmatūru varētu izmantot?

Jaan Erik Lepp
Autors: Jaan Erik Lepp | January 20, 2025
Noliktavas darba animācija

Vai esat noguruši no ikdienas haosa savās noliktavas iekraušanas vietās? Mēs visi esam bijuši šādā situācijā - kravas automašīnas rindā, šoferi frustrēti, un jūsu komanda cenšas pārvaldīt piegādes ar izklājlapām vai tāfelēm. Noliktavas iekraušanas plānošanas sistēmas iestatīšana var šķist biedējoša, bet tā ir viens no labākajiem veidiem, kā ieviest kārtību iekraušanas vietu haosā. Šajā ceļvedī mēs jums parādīsim, kā iestatīt sistēmu, kas darbojas jūsu noliktavai, komandai un pārvadātājiem. Neatkarīgi no tā, vai tikko sākat vai vēlaties uzlabot savu pašreizējo plānošanas metodi, mēs parādīsim praktiskus soļus, lai padarītu iekraušanas vietu plānošanu vienkāršāku visiem iesaistītajiem.

Noliktavas novērtēšana un plānošana

Pirms ķerties pie jaunas sistēmas, atkāpieties soli atpakaļ un apskatiet savas pašreizējās noliktavas darbības. Paņemiet kafiju, pastaigājieties pa savu objektu un runājiet ar iekraušanas vietu darbiniekiem, vadītājiem un pat pārvadātājiem par viņu ikdienas izaicinājumiem. Vai jūsu šoferi gaida stundām, lai izkrautu? Vai jūsu komanda pastāvīgi žonglē ar tikšanās reizēm, izmantojot tālruņa zvanus un e-pastus? Šo problēmu izpratne nav tikai noderīga - tā ir pamats sistēmas izveidei, kas patiešām darbojas jūsu noliktavai.


Kad esat identificējuši problēmas, ir laiks noteikt skaidrus mērķus tam, ko vēlaties sasniegt. Varbūt vēlaties samazināt divstundu gaidīšanas laikus uz pusi, vai arī jums jāaptur rīta steigu, kad desmit kravas automašīnas ierodas vienlaikus. Padomājiet arī par savu budžetu - lai gan laba iekraušanas plānošanas programmatūra ir ieguldījums, tai vajadzētu atmaksāties ar labāku darbaspēka plānošanu un mazākām kavēšanās maksām. Izveidojiet sarakstu ar obligātajām funkcijām, piemēram, automātiskos paziņojumus vai integrāciju ar jūsu pašreizējo noliktavas sistēmu. Atcerieties, mērķis nav pievienot vēl vienu sarežģītu rīku jūsu dienai; tas ir padarīt dzīvi vienkāršāku visiem plānošanas procesā iesaistītajiem.

Pareizās iekraušanas plānošanas programmatūras izvēle

Pareizās noliktavas iekraušanas plānošanas sistēmas atrašana var šķist kā jauna tālruņa iegāde - ir daudz spīdošu funkciju, bet jums jākoncentrējas uz to, kas patiešām svarīgs jūsu darbībai. Labai sistēmai vajadzētu ļaut pārvadātājiem rezervēt savas tikšanās reizes tiešsaistē, samazinot tos turp-atpakaļ tālruņa zvanus, ar kuriem jūsu komanda saskaras katru dienu. Meklējiet funkcijas, piemēram, automātiskos e-pasta un SMS paziņojumus, kas visus informē, reāllaika atjauninājumus, kad kravas automašīnas kavējas, un skaidru kalendāra skatu, kas rāda precīzi, kas notiek pie katras iekraušanas vietas. Ja izmantojat transporta vadības sistēmu (TMS), pārliecinieties, ka jūsu jaunā plānošanas programmatūra var ar to strādāt kopā.

Dažas uzlabotas funkcijas, ko vērts apsvērt, ietver rīkus pārvadātāju veiktspējas izsekošanai, spēju apstrādāt dažādus tikšanās veidus (vislabāk, ja tos var pielāgot precīzi atbilstoši jūsu vajadzībām), un mobilās lietotnes, kas ļauj šoferiem digitāli reģistrēties, kad viņi ierodas. Atslēga ir atrast sistēmu, kas ir pietiekami jaudīga, lai tiktu galā ar jūsu vajadzībām, bet pietiekami vienkārša, lai jūsu komanda un pārvadātāji patiešām vēlētos to izmantot.

Sistēmas iestatīšana un konfigurācija

Noliktavas iekraušanas plānošanas sistēmas darbības uzsākšana sākas ar jūsu objekta fiziskā izkārtojuma kartēšanu programmatūrā. Domājiet par to kā par savas noliktavas digitālā dvīņa izveidi - katra iekraušanas vieta iegūst savu identitāti ar detaļām par to, kāda veida kravas automašīnas tā var apstrādāt un kāda aprīkojuma ir pieejama. Jums arī jāiestata noteikumi par to, cik ilgi dažādiem tikšanās veidiem vajadzētu ilgt. Piemēram, pilnas kravas automašīnas izkraušanai var būt nepieciešams divstundu laika slots, savukārt mazai paciņu piegādei var būt nepieciešamas tikai 30 minūtes.


Nākamais solis ir iestatīt, kas sistēmā var darīt ko. Jūsu iekraušanas vietu vadītājiem var būt nepieciešama pilna piekļuve grafiku modificēšanai, savukārt pārvadātājiem vajadzētu spēt tikai rezervēt un pārvaldīt savas tikšanās reizes. Jūs vēlēsieties, lai pārvadātāji saņem tūlītēju apstiprinājumu, kad viņi rezervē tikšanās reizi, atgādinājuma e-pastus dienu iepriekš un varbūt pat teksta brīdinājumus, ja ir kādas pēdējā brīža izmaiņas. Veltiet laiku šo ziņojumu pielāgošanai, lai tie ietvertu visas svarīgās detaļas, piemēram, iekraušanas vietu numurus, nepieciešamos dokumentus un objekta drošības noteikumus. Šo pamatu pareiza iestatīšana no paša sākuma jums ietaupīs neskaitāmas galvassāpes.

Vēlaties uzzināt vairāk par LoadingCalendar?

Uzziniet, kā LoadingCalendar var palīdzēt jūsu noliktavai.
Rezervēt demonstrāciju

Ieviešana un apmācība

Savas noliktavas komandas sagatavošana jaunajai iekraušanas plānošanas sistēmai parasti ir vieglā daļa - ja esat izvēlējušies lietotājam draudzīgu programmatūru, jūsu personāls to, visticamāk, apgūs pēc īsas apmācības sesijas. Īstais darbs rodas, iesaistot pārvadātājus. Sāciet, nosūtot viņiem vienkāršas e-pasta instrukcijas ar ekrānuzņēmumiem, kas parāda, kā rezervēt tikšanās reizes tiešsaistē. Izvēlieties dažus uzticamus pārvadātājus, lai vispirms testētu sistēmu - viņi var palīdzēt jums izlīdzināt visas problēmas, pirms to piedāvāt visiem pārējiem. Daži pārvadātāji vēl joprojām var mēģināt zvanīt vai sūtīt e-pastus tikšanās reižu rezervēšanai aiz ieraduma, bet palieciet stingri un virziet viņus atpakaļ uz pašapkalpošanās rezervēšanas sistēmu. Jūs varētu būt pārsteigti, cik ātri viņi to pieņem, kad saprot, ka var rezervēt laika slotus jebkurā laikā, pat ārpus jūsu biroja darba laika. Turiet savu IT atbalsta numuru pa rokai pārvadātājiem, kuriem nepieciešama papildu palīdzība, un dažu nedēļu laikā redzēsiet, ka lielākā daļa no viņiem rezervē tikšanās reizes vienmērīgi paši.

LoadingCalendar iestatīšana

Apskatīsim, kā šie soļi darbojas kopā, izmantojot LoadingCalendar kā jūsu noliktavas iekraušanas plānošanas sistēmu.


  1. Izveidojiet savu kontu - Šeit nav garu formu - vienkārši ievadiet sava uzņēmuma nosaukumu un adresi, un esat gatavs sākt. Mēs to uzturām vienkārši, lai jūs varētu koncentrēties uz to, kas svarīgs.

  2. Iestatiet savas iekraušanas vietas - Kartējiet savu noliktavu, pievienojot sistēmai katru iekraušanas vietu. Pastāstiet mums, kad tās ir atvērtas darbam - vai tas ir standarta darba laiks, nedēļas nogales vai diennakts garumā. Katrai iekraušanas vietai var būt savs grafiks, lai tas atbilstu tam, kā jūsu noliktava patiešām darbojas.

  3. Iesaistiet savu komandu - Pievienojiet savus kolēģus sistēmai tikai ar viņu e-pasta adresi. Piešķiriet viņiem lomas, kas atbilst viņu pienākumiem - varbūt pilnu piekļuvi vienam kolēģim un tikai skatīšanās tiesības otram. Ikviens iegūst tieši to piekļuvi, kas viņam nepieciešama, lai efektīvi veiktu savu darbu.

  4. Palaidiet savu pārvadātāju portālu - Šeit notiek brīnums. Izveidojiet zīmola rezervēšanas portāls saviem pārvadātājiem un dalieties ar viņiem ar saiti. Tas arī viss - viņi var sākt rezervēt tikšanās reizes uzreiz bez sarežģītas iestatīšanas no viņu puses.

  5. Precīzi noregulējiet savus iestatījumus - Gatavs pārnest lietas nākamajā līmenī? Pievienojiet specifiskus noteikumus, piemēram, dažādus tikšanās garumu dažādiem kravu veidiem, vai iestatiet rezervēšanas termiņus, lai pārvadātāji plāno iepriekš. Šīs uzlabotā lietotāja funkcijas ir tur, kad tās jums nepieciešamas, bet jūs varat sākt bez tām un pievienot tās, augot.


Noliktavas iekraušanas plānošanas sistēmas iestatīšanai nav jābūt sarežģītam projektam, kas aizņem mēnešus ieviešanai. Ar pareizo pieeju un rīkiem jūs varat pārvērst savu iekraušanas vietu plānošanu no ikdienas galvassāpēm par vienmērīgu darbību, ko novērtē gan jūsu komanda, gan pārvadātāji. LoadingCalendar padara šo pāreju īpaši vienkāršu - jūs burtiski varat doties no reģistrēšanās līdz pirmās tikšanās rezervēšanai piecās minūtēs. Kāpēc gaidīt vēl vienu dienu, cīnoties ar tālruņa zvaniem, e-pastiem un apjukušiem pārvadātājiem pie jūsu iekraušanas vietām? Reģistrējieties LoadingCalendar tagad un pārliecinieties, cik vienkārša var būt modernā iekraušanas vietu plānošana. Jūsu bezmaksas izmēģinājums ir tikai dažu klikšķu attālumā, un mūsu komanda ir gatava jums palīdzēt katrā solī.

Sāciet ar LoadingCalendar šodien

Sāciet bezmaksas izmēģinājuma periodu

14 dienu bezmaksas izmēģinājums. Kredītkarte nav nepieciešama.