TMS és dokk ütemezési rendszer integráció

Minden, amit tudnia kell a TMS és dokk ütemezési szoftver integrációjáról - Mi ez? Mik az előnyök? Hogyan valósíthatja meg?

Jaan Erik Lepp
Szerző: Jaan Erik Lepp | May 20, 2024
Dokk ütemezési TMS integráció

A mai rohanó logisztikai környezetben a hatékony dokk ütemezés és szállításkezelés létfontosságú a zökkenőmentes üzleti működés biztosításához. A dokk ütemezési szoftver integrációja egy szállításkezelő rendszerrel (TMS), mint a Cargoson, jelentősen javíthatja a raktári dokkok hatékonyságát, csökkentve az üzletmenet megszakításait. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a dokk ütemezés koncepcióját, a TMS szerepét, és ezen rendszerek integrációjának előnyeit a logisztikai folyamatok fejlesztése érdekében.

Mi a dokk ütemezés?

A dokk ütemezés a teherautók raktári dokkokhoz való érkezési és távozási idejének koordinálása és kezelése. Magában foglalja a szállítmányok sorrendjének tervezését a dokk kapuk használatának optimalizálása és az időben történő rakodás és kirakodás biztosítása érdekében. A dokk ütemezési szoftver segít automatizálni ezt a folyamatot, lehetővé téve az ügyfelek számára, hogy online foglaljanak dokk időpontokat, csökkentve a folyamatos telefonos egyeztetések szükségességét. A fejlett dokk ütemezési platformok valós idejű láthatóságot biztosítanak a közelgő időpont kérésekről, lehetővé téve a bejövő rakományok és kimenő szállítmányok jobb kezelését.

Mi a TMS?

A szállításkezelő rendszer (TMS) egy szoftvermegoldás, amelyet arra terveztek, hogy segítse a vállalkozásokat szállítási logisztikájuk kezelésében. A szállítás különböző aspektusait kezeli, beleértve a szállítmányok tervezését, végrehajtását és nyomon követését. Egy TMS, mint a Cargoson, teljes láthatóságot biztosít a szállítási folyamatba, a feladó portáltól a végső kézbesítésig. A szállításkezelő rendszert bármilyen típusú vállalkozás használhatja - kistől a nagyig. Azonban minél több ember és szállítmány kezelendő, annál nagyobb a hatás. A leggyakoribb TMS-t használó vállalatok a gyártók, nagykereskedők, kiskereskedők és e-kereskedelmi vállalkozások.

Hogyan működik az integráció?

Az integráció egyik fő funkciója a rakodási idők beállításának lehetősége közvetlenül a TMS-ben, kiküszöbölve a kézi adatbevitel szükségességét. Ez biztosítja, hogy minden ütemezési információ pontos és naprakész legyen, csökkentve a hibákat és időt takarítva meg. Ezen túlmenően a raktári személyzet kinyomtathatja a címkéket és CMR-eket a rakodási időpontokhoz, tovább automatizálva az előkészítési folyamatot és biztosítva, hogy minden szükséges dokumentáció könnyen elérhető legyen.

Továbbá a teherautó rendszámtábla információi automatikusan frissülnek mind a TMS, mind a dokk ütemezési platformokon, biztosítva, hogy minden rekord konzisztens és pontos legyen. Ez a funkció különösen fontos, mert kiküszöböli a kézi frissítések szükségességét és csökkenti a hibák kockázatát, amelyek az információ kézi átvitelekor előfordulhatnak.

Amikor egy fuvarozó frissíti a rendszám információt a TMS-ben, ez az információ azonnal megjelenik a dokk ütemezési szoftverben. Ez a valós idejű szinkronizáció azt jelenti, hogy a raktári személyzet mindig a legfrissebb és legpontosabb adatokkal rendelkezik, ami kritikus fontosságú a rakodási és kirakodási tevékenységek koordinálásához.

Az integráció biztosítja, hogy a naprakész információ elérhető legyen mindenki számára, aki részt vesz a logisztikai folyamatban, a raktári személyzettől az ellátási lánc menedzserekig. Ez az átláthatóság javítja a kommunikációt és koordinációt az ellátási láncban, hatékonyabb működéshez és jobb szolgáltatási szintekhez vezetve. A TMS és dokk ütemezési szoftver kombinált erősségeinek kihasználásával a vállalkozások hatékonyabban tudják kielégíteni logisztikai igényeiket, végső soron támogatva növekedésüket és sikerüket.

Előnyök

  1. Javított dokk teljesítmény: A dokk ütemezési rendszerrel jobban kezelheti a szállítmányok sorrendjét és dokk időpontokat, csökkentve a sofőr várakozási díjakat és javítva a dokk teljesítményt.

  2. Teljes láthatóság: Szerezzen valós idejű láthatóságot a közelgő időpont kérésekről, jelenlegi dokk státuszról és általános logisztikai műveletekről, ami segít megalapozott döntések meghozatalában.

  3. Csökkentett kommunikációs költségek: Minimalizálja a folyamatos telefonhívások és e-mailek szükségességét egy központosított feladó portállal, amely központosítja a kommunikációs csatornákat.

  4. Optimalizált erőforrás-elosztás: Biztosítsa, hogy a raktári dokkok és személyzet hatékonyan legyenek használva, csökkentve a csúcs erőforrás igényeket és a túlóra munka szükségességét.

  5. Fokozott együttműködés: Használja az integráció erejét a belső ügyfelek, beszállítók és sofőrök közötti kommunikáció javítására, zökkenőmentesebb működéshez vezetve.

  6. Üzletmenet folytonosság: Akadályozza meg az üzletmenet megszakításait egy rugalmas ütemezési rendszerrel, amely alkalmazkodni tud a változásokhoz és előre nem látható körülményekhez.

  7. Költségmegtakarítás: Érjen el jelentős költségmegtakarítást a dokk időpontok és szállítási ütemtervek jobb kezelésével, minimalizálva a késéseket és várakozási díjakat.

  8. Skálázható és felhő alapú: Egy felhő alapú dokk ütemezési rendszer, mint a LoadingCalendar, skálázható az üzleti növekedésével, rugalmas ütemezési lehetőségeket kínálva a fejlődő igények kielégítésére.

A dokk ütemezési szoftver integrációja egy TMS-sel, mint a Cargoson, lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy hatékonyabban kezeljék logisztikai műveleteiket, javítva a szolgáltatási szinteket és kielégítve a mai rohanó ellátási lánc környezet igényeit.

Hogyan integrálhatom a TMS-t a dokk ütemezéssel?

A TMS integrálása dokk ütemezési szoftverrel összetett feladatnak tűnhet, de a Cargoson és LoadingCalendar segítségével hihetetlenül egyszerű. A Cargoson már kifejlesztett egy kész integrációt a LoadingCalendarral, ami azt jelenti, hogy ügyfélként önnek nem kell semmit tennie. Ez az előre elkészített integráció lehetővé teszi, hogy gyorsan élvezhesse mindkét rendszer kombinált funkcionalitásának előnyeit további beállítás vagy konfiguráció szükségessége nélkül.

A Cargoson és LoadingCalendar választásával biztosítja, hogy szállításkezelési és dokk ütemezési folyamatai automatikusan szinkronizálva legyenek. Ha szeretné látni az összes funkciót, amit a LoadingCalendar kínál, nézze meg árazási oldalunkat. Vagy ha ki szeretné próbálni a LoadingCalendart bármilyen döntés meghozatala előtt, használja 14 napos ingyenes próbaidőszakunkat

Logisztika. Egyszerűsítve.

Nézze meg, hogyan integrálható a LoadingCalendar a Cargoson TMS-sel
Demó foglalása