Integração TMS & Agendamento de Docas

Tudo o que precisa saber sobre a integração entre TMS e software de agendamento de docas - O que é? Quais são os benefícios? Como pode implementá-la?

Jaan Erik Lepp
Escrito por Jaan Erik Lepp | May 20, 2024
Integração TMS de Agendamento de Docas

No cenário logístico acelerado de hoje, o agendamento eficiente de docas e a gestão de transportes são vitais para garantir operações comerciais fluidas. A integração do Software de Agendamento de Docas com um Sistema de Gestão de Transportes (TMS) como o Cargoson pode melhorar significativamente a eficiência das docas do armazém, reduzindo interrupções na continuidade do negócio. Neste artigo, exploramos o conceito de agendamento de docas, o papel do TMS e os benefícios de integrar estes sistemas para melhorar os seus processos logísticos.

O que é Agendamento de Docas?

O agendamento de docas é o processo de coordenar e gerir os horários de chegada e partida de camiões nas docas do armazém. Envolve planear a sequência de envios para otimizar o uso das portas das docas e garantir carregamento e descarregamento atempados. O Software de Agendamento de Docas ajuda a automatizar este processo, permitindo que os clientes marquem compromissos de docas online, reduzindo a necessidade de comunicação constante através de chamadas telefónicas. As plataformas avançadas de agendamento de docas fornecem visibilidade em tempo real sobre pedidos de compromissos futuros, permitindo uma melhor gestão de cargas de entrada e envios de saída.

O que é TMS?

Um Sistema de Gestão de Transportes (TMS) é uma solução de software concebida para ajudar empresas a gerir a sua logística de transportes. Gere vários aspetos do envio, incluindo planeamento, execução e rastreamento de envios. Um TMS como o Cargoson oferece visibilidade completa no processo de envio, desde o portal do remetente até à entrega final. O Sistema de Gestão de Transportes pode ser usado por qualquer tipo de empresa - de pequena a grande escala. No entanto, quanto maior a quantidade de pessoas e envios a gerir, maior o efeito. As empresas mais comuns que usam TMS são Fabricantes, Grossistas, Retalhistas e empresas de E-commerce.

Como Funciona a Integração?

Uma das principais características da integração é a capacidade de definir horários de carregamento para envios diretamente no TMS, eliminando a necessidade de entrada manual de dados. Isto garante que toda a informação de agendamento é precisa e atualizada, reduzindo erros e poupando tempo. Além disso, o pessoal do armazém pode imprimir etiquetas e CMRs para compromissos de carregamento, automatizando ainda mais o processo de preparação e garantindo que toda a documentação necessária está prontamente disponível.

Além disso, a informação da matrícula do camião é automaticamente atualizada tanto no TMS como nas plataformas de agendamento de docas, garantindo que todos os registos são consistentes e precisos. Esta funcionalidade é particularmente importante porque elimina a necessidade de atualizações manuais e reduz o risco de erros que podem ocorrer quando a informação é transferida manualmente.

Quando uma transportadora atualiza a informação da matrícula no TMS, esta informação é instantaneamente refletida no software de agendamento de docas. Esta sincronização em tempo real significa que o pessoal do armazém tem sempre os dados mais atuais e precisos, o que é crítico para coordenar atividades de carregamento e descarregamento.

A integração garante que informação atualizada é acessível a todos os envolvidos no processo logístico, desde o pessoal do armazém aos gestores da cadeia de abastecimento. Esta transparência melhora a comunicação e coordenação em toda a cadeia de abastecimento, levando a operações mais eficientes e níveis de serviço melhorados. Ao aproveitar as forças combinadas do TMS e software de agendamento de docas, as empresas podem satisfazer as suas necessidades logísticas de forma mais eficaz, apoiando em última instância o seu crescimento e sucesso.

Benefícios

  1. Desempenho Melhorado das Docas: Com um sistema de agendamento de docas, pode gerir melhor a sequência de envios e compromissos de docas, reduzindo taxas de detenção de motoristas e melhorando o desempenho das docas.

  2. Visibilidade Completa: Obtenha visibilidade em tempo real sobre pedidos de compromissos futuros, estado atual das docas e operações logísticas gerais, o que ajuda na tomada de decisões informadas.

  3. Redução de Sobrecarga de Comunicação: Minimize a necessidade de chamadas telefónicas e emails constantes com um portal centralizado do remetente que centraliza os canais de comunicação.

  4. Alocação Otimizada de Recursos: Garanta que as docas do armazém e pessoal são usados eficientemente, reduzindo requisitos de recursos de pico e a necessidade de trabalho extraordinário.

  5. Colaboração Melhorada: Use o poder da integração para melhorar a comunicação entre clientes internos, fornecedores e motoristas, levando a operações mais fluidas.

  6. Continuidade do Negócio: Previna interrupções na continuidade do negócio tendo um sistema de agendamento flexível que pode adaptar-se a mudanças e circunstâncias imprevistas.

  7. Poupanças de Custos: Alcance poupanças significativas através de uma melhor gestão de compromissos de docas e horários de transporte, minimizando atrasos e taxas de detenção.

  8. Escalável e Baseado na Nuvem: Um sistema de agendamento de docas baseado na nuvem como o LoadingCalendar é escalável ao crescimento do seu negócio, oferecendo opções de agendamento flexíveis para satisfazer as suas necessidades em evolução.

Integrar software de agendamento de docas com um TMS como o Cargoson permite às empresas gerir as suas operações logísticas de forma mais eficaz, melhorando os níveis de serviço e satisfazendo as exigências do ambiente acelerado da cadeia de abastecimento atual.

Como Posso Integrar TMS com Agendamento de Docas?

Integrar o seu TMS com software de agendamento de docas pode parecer uma tarefa complexa, mas com o Cargoson e LoadingCalendar, é incrivelmente simples. O Cargoson já desenvolveu uma integração pronta a usar com o LoadingCalendar, o que significa que como cliente, não tem de fazer nada por si próprio. Esta integração pré-construída permite-lhe começar rapidamente a beneficiar das funcionalidades combinadas de ambos os sistemas sem necessidade de configuração ou configuração adicional.

Ao escolher o Cargoson e LoadingCalendar, garante que os seus processos de gestão de transportes e agendamento de docas são automaticamente sincronizados. Se quiser ver todas as funcionalidades que o LoadingCalendar tem para oferecer, consulte a nossa página de preços. Ou se quiser experimentar o LoadingCalendar antes de tomar qualquer decisão, use o nosso teste gratuito de 14 dias

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