TMS и интеграция със софтуер за резервация на товарни рампи

Всичко, което трябва да знаете за интеграцията между TMS и софтуер за резервация на товарни рампи - Какво е това? Какви са предимствата? Как можете да го внедрите?

Jaan Erik Lepp
Написано от Jaan Erik Lepp | May 20, 2024
Интеграция на TMS със софтуер за резервация на товарни рампи

В днешния динамичен логистичен пейзаж, ефективното планиране на товарни рампи и управлението на транспорта са жизненоважни за осигуряване на гладко функциониране на бизнеса. Интеграцията на софтуер за резервация на товарни рампи със система за управление на транспорта (TMS) като Cargoson може значително да подобри ефективността на складовите рампи, намалявайки прекъсванията в бизнес непрекъснатостта. В тази статия изследваме концепцията за планиране на товарни рампи, ролята на TMS и предимствата от интегрирането на тези системи за подобряване на вашите логистични процеси.

Какво е планиране на товарни рампи?

Планирането на товарни рампи е процесът на координиране и управление на времената за пристигане и заминаване на камиони при складовите рампи. То включва планиране на последователността на пратките за оптимизиране на използването на рампите и осигуряване на навременно товарене и разтоварване. Софтуерът за резервация на товарни рампи помага за автоматизиране на този процес, позволявайки на клиентите да резервират часове за рампи онлайн, намалявайки нуждата от постоянна комуникация чрез телефонни обаждания. Усъвършенстваните платформи за планиране на товарни рампи предоставят видимост в реално време за предстоящите заявки за резервации, позволявайки по-добро управление на входящите товари и изходящите пратки.

Какво е TMS?

Системата за управление на транспорта (TMS) е софтуерно решение, предназначено да помогне на бизнесите да управляват своята транспортна логистика. Тя обработва различни аспекти на доставката, включително планиране, изпълнение и проследяване на пратки. TMS като Cargoson предлага пълна видимост в процеса на доставка, от портала на товародателя до финалната доставка. Системата за управление на транспорта може да се използва от всякакъв тип бизнес - от малки до големи. Все пак колкото по-голям е броят на хората и пратките за обработка, толкова по-голям е ефектът. Най-често използващите TMS компании са производители, търговци на едро, търговци на дребно и електронни търговски бизнеси.

Как работи интеграцията?

Една от основните функции на интеграцията е възможността за задаване на времена за товарене на пратки директно в TMS, елиминирайки нуждата от ръчно въвеждане на данни. Това гарантира, че цялата информация за планиране е точна и актуална, намалявайки грешките и спестявайки време. Освен това складовият персонал може да отпечатва етикети и CMR за резервации за товарене, допълнително автоматизирайки процеса на подготовка и гарантирайки, че цялата необходима документация е лесно достъпна.

Освен това информацията за регистрационния номер на камиона се актуализира автоматично както в TMS, така и в платформите за планиране на товарни рампи, гарантирайки, че всички записи са последователни и точни. Тази функция е особено важна, защото елиминира нуждата от ръчни актуализации и намалява риска от грешки, които могат да възникнат при ръчно прехвърляне на информация.

Когато превозвач актуализира информацията за регистрационния номер в TMS, тази информация се отразява незабавно в софтуера за планиране на товарни рампи. Тази синхронизация в реално време означава, че складовият персонал винаги има най-актуалните и точни данни, което е критично за координиране на дейностите по товарене и разтоварване.

Интеграцията гарантира, че актуалната информация е достъпна за всички участници в логистичния процес, от складовия персонал до мениджърите на веригата на доставки. Тази прозрачност подобрява комуникацията и координацията в цялата верига на доставки, водейки до по-ефективни операции и подобрени нива на обслужване. Чрез използване на комбинираните силни страни на TMS и софтуера за планиране на товарни рампи, бизнесите могат да отговорят на своите логистични нужди по-ефективно, в крайна сметка подкрепяйки своя растеж и успех.

Предимства

  1. Подобрена производителност на рампите: Със система за планиране на товарни рампи можете по-добре да управлявате последователността на пратки и резервации за рампи, намалявайки таксите за задържане на шофьори и подобрявайки производителността на рампите.

  2. Пълна видимост: Получете видимост в реално време за предстоящи заявки за резервации, текущо състояние на рампите и общи логистични операции, което помага при вземането на информирани решения.

  3. Намалени комуникационни разходи: Минимизирайте нуждата от постоянни телефонни обаждания и имейли с централизиран портал на товародателя, който централизира комуникационните канали.

  4. Оптимизирано разпределение на ресурси: Гарантирайте, че складовите рампи и персонал се използват ефективно, намалявайки изискванията за ресурси в пикови периоди и нуждата от извънреден труд.

  5. Подобрено сътрудничество: Използвайте силата на интеграцията за подобряване на комуникацията между вътрешни клиенти, доставчици и шофьори, водейки до по-гладки операции.

  6. Бизнес непрекъснатост: Предотвратете прекъсвания в бизнес непрекъснатостта чрез гъвкава система за планиране, която може да се адаптира към промени и непредвидени обстоятелства.

  7. Икономии на разходи: Постигнете значителни икономии на разходи чрез по-добро управление на резервации за рампи и транспортни графици, минимизирайки забавяния и такси за задържане.

  8. Мащабируема и облачна: Облачна система за планиране на товарни рампи като LoadingCalendar е мащабируема според растежа на вашия бизнес, предлагайки гъвкави опции за планиране за отговаряне на вашите развиващи се нужди.

Интегрирането на софтуер за планиране на товарни рампи с TMS като Cargoson позволява на бизнесите да управляват своите логистични операции по-ефективно, подобрявайки нивата на обслужване и отговаряйки на изискванията на днешната динамична среда на веригата на доставки.

Как мога да интегрирам TMS със софтуер за планиране на товарни рампи?

Интегрирането на вашия TMS със софтуер за планиране на товарни рампи може да изглежда като сложна задача, но с Cargoson и LoadingCalendar е невероятно лесно. Cargoson вече е разработил готова интеграция с LoadingCalendar, което означава, че като клиент не трябва да правите нищо сами. Тази предварително изградена интеграция ви позволява бързо да започнете да се възползвате от комбинираните функционалности на двете системи без нужда от допълнителна настройка или конфигурация.

Като изберете Cargoson и LoadingCalendar, гарантирате, че вашите процеси за управление на транспорта и планиране на товарни рампи са автоматично синхронизирани. Ако искате да видите всички функции, които LoadingCalendar предлага, разгледайте нашата страница с цени. Или ако искате да изпробвате LoadingCalendar преди да вземете решения, използвайте нашия 14-дневен безплатен пробен период

Логистика. Опростена.

Вижте как LoadingCalendar може да се интегрира с Cargoson TMS
Резервирайте демо