TMS & Integration av Tidsbokningssystem för Lasteramper

Allt du behöver veta om integration mellan TMS och tidsbokningssystem för lasteramper - Vad är det? Vilka är fördelarna? Hur kan du implementera det?

Jaan Erik Lepp
Skriven av Jaan Erik Lepp | May 20, 2024
Lasterampe TMS Integration

I dagens snabba logistiklandskap är effektiv schemaläggning av lasteramper och transporthantering avgörande för att säkerställa smidig affärsverksamhet. Integration av tidsbokningssystem för lasteramper med ett transporthanteringssystem (TMS) som Cargoson kan avsevärt förbättra effektiviteten hos lagerlasteramper och minska avbrott i affärskontinuiteten. I denna artikel utforskar vi konceptet med schemaläggning av lasteramper, TMS:s roll och fördelarna med att integrera dessa system för att förbättra dina logistikprocesser.

Vad är Schemaläggning av Lasteramper?

Schemaläggning av lasteramper är processen att koordinera och hantera ankomst- och avgångstider för lastbilar vid lagerlasteramper. Det innebär planering av försändelsesekvenser för att optimera användningen av lasteramper och säkerställa punktlig lastning och lossning. Tidsbokningssystem för lasteramper hjälper till att automatisera denna process, vilket gör det möjligt för kunder att boka tider online och minskar behovet av konstant kommunikation via telefonsamtal. Avancerade plattformar för schemaläggning av lasteramper ger realtidsinsyn i kommande bokningsförfrågningar, vilket möjliggör bättre hantering av inkommande och utgående försändelser.

Vad är TMS?

Ett Transporthanteringssystem (TMS) är en mjukvarulösning utformad för att hjälpa företag att hantera sin transportlogistik. Det hanterar olika aspekter av frakt, inklusive planering, genomförande och spårning av försändelser. Ett TMS som Cargoson erbjuder fullständig insyn i fraktprocessen, från avsändarportalen till slutlig leverans. Transporthanteringssystemet kan användas av alla typer av företag - från små till stora. Dock ju större mängd personer och försändelser att hantera, desto större effekt. De vanligaste TMS-användande företagen är tillverkare, grossister, återförsäljare och e-handelsföretag.

Hur Fungerar Integration?

En av huvudfunktionerna i integrationen är möjligheten att ställa in lastningstider för försändelser direkt inom TMS:et, vilket eliminerar behovet av manuell datainmatning. Detta säkerställer att all schemaläggningsinformation är korrekt och uppdaterad, vilket minskar fel och sparar tid. Dessutom kan lagerpersonal skriva ut etiketter och CMR:er för lastningstider, vilket ytterligare automatiserar förberedelsesprocessen och säkerställer att all nödvändig dokumentation är lättillgänglig.

Dessutom uppdateras lastbilens registreringsnummerinformation automatiskt på både TMS- och lasterampeschemaläggningsplattformarna, vilket säkerställer att alla register är konsekventa och korrekta. Denna funktion är särskilt viktig eftersom den eliminerar behovet av manuella uppdateringar och minskar risken för fel som kan uppstå när information överförs manuellt.

När en transportör uppdaterar registreringsnummerinformationen i TMS:et, återspeglas denna information omedelbart i tidsbokningssystemet för lasteramper. Denna realtidssynkronisering innebär att lagerpersonal alltid har den mest aktuella och korrekta datan, vilket är kritiskt för att koordinera lastnings- och lossningsaktiviteter.

Integrationen säkerställer att uppdaterad information är tillgänglig för alla som är involverade i logistikprocessen, från lagerpersonal till supply chain-chefer. Denna transparens förbättrar kommunikation och koordination över hela leveranskedjan, vilket leder till mer effektiva operationer och förbättrade servicenivåer. Genom att utnyttja de kombinerade styrkorna hos TMS och tidsbokningssystem för lasteramper kan företag möta sina logistiska behov mer effektivt, vilket i slutändan stödjer deras tillväxt och framgång.

Fördelar

  1. Förbättrad Lasterampeprestanda: Med ett tidsbokningssystem för lasteramper kan du bättre hantera sekvensen av försändelser och tider, vilket minskar förseningsavgifter för förare och förbättrar lasterampeprestanda.

  2. Fullständig Insyn: Få realtidsinsyn i kommande bokningsförfrågningar, aktuell lasterampestatus och övergripande logistikoperationer, vilket hjälper till att fatta välgrundade beslut.

  3. Minskade Kommunikationskostnader: Minimera behovet av konstanta telefonsamtal och e-post med en centraliserad avsändarportal som centraliserar kommunikationskanaler.

  4. Optimerad Resursallokering: Säkerställ att lagerlasteramper och personal används effektivt, vilket minskar toppresurskrav och behovet av övertidsarbete.

  5. Förbättrat Samarbete: Använd integrationens kraft för att förbättra kommunikationen mellan interna kunder, leverantörer och förare, vilket leder till smidigare operationer.

  6. Affärskontinuitet: Förhindra avbrott i affärskontinuiteten genom att ha ett flexibelt schemaläggningssystem som kan anpassa sig till förändringar och oförutsedda omständigheter.

  7. Kostnadsbesparingar: Uppnå betydande kostnadsbesparingar genom bättre hantering av lasterampetider och transportscheman, vilket minimerar förseningar och förseningsavgifter.

  8. Skalbart och Molnbaserat: Ett molnbaserat tidsbokningssystem för lasteramper som LoadingCalendar är skalbart för din affärstillväxt och erbjuder flexibla schemaläggningsalternativ för att möta dina utvecklande behov.

Att integrera tidsbokningssystem för lasteramper med ett TMS som Cargoson gör det möjligt för företag att hantera sina logistikoperationer mer effektivt, förbättra servicenivåer och möta kraven i dagens snabba leveranskedjemiljö.

Hur Kan Jag Integrera TMS med Schemaläggning av Lasteramper?

Att integrera ditt TMS med tidsbokningssystem för lasteramper kan verka som en komplex uppgift, men med Cargoson och LoadingCalendar är det otroligt enkelt. Cargoson har redan utvecklat en färdig integration med LoadingCalendar, vilket innebär att du som kund inte behöver göra något själv. Denna färdigbyggda integration gör att du snabbt kan börja dra nytta av de kombinerade funktionerna i båda systemen utan behov av ytterligare installation eller konfiguration.

Genom att välja Cargoson och LoadingCalendar säkerställer du att dina transporthantering- och lasterampeschemaläggningsprocesser automatiskt synkroniseras. Om du vill se alla funktioner som LoadingCalendar har att erbjuda, kolla in vår prissida. Eller om du vill prova LoadingCalendar innan du fattar några beslut, använd vår 14-dagars gratis provperiod

Logistik. Förenklad.

Se hur LoadingCalendar kan integreras med Cargoson TMS
Boka demo