Lagerplatzverwaltungssoftware für Lebensmittel & Getränke

Jede Minute, die eine verderbliche Sendung an einer unkontrollierten Rampe verbringt, ist eine Minute verlorene Haltbarkeit. LoadingCalendars Ladetorplanung gibt Lebensmittel- und Getränkebetrieben präzise Kontrolle über Ankünfte, damit Ware ohne Verzögerung vom LKW in den temperaturgeführten Lagerbereich gelangt.

14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte nötig · Einrichtung in 2 Minuten

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Lagerplatzverwaltungssoftware für Lebensmittel & Getränke

Warum Ladetorplanung eine Lebensmittelsicherheitsfrage ist, nicht nur eine Betriebsfrage

Am Ladetor trifft Ihre sorgfältig kontrollierte Kühlkette auf die unberechenbare Außenwelt. Jede ungeplante Ankunft, jedes offene Ladetor und jeder wartende LKW ist ein Risiko für die Produktqualität — und potenziell für die Compliance.

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Verzögerungen am Ladetor brechen die Kühlkette

Ein Kühl-LKW, der mit geschlossenen Türen in der Schlange wartet, verliert trotzdem Kaltluft — und Produktqualität — mit jeder verstreichenden Minute. Wenn Spediteure unangekündigt eintreffen und Ihr Ladeteam nicht bereit ist, kann die Zeitspanne zwischen Türöffnung und Kühllager von Minuten auf Stunden anwachsen. Diese Zeit kostet Haltbarkeit, und manchmal das gesamte Produkt.

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Compliance-Dokumentation ist ein manueller Albtraum

Lebensmittelsicherheitsvorschriften verlangen dokumentierte Ankunftszeiten, Handhabungsverfahren und Chargenverfolgbarkeit. Wenn ein Audit oder eine Rückrufuntersuchung diese Dokumentation aus E-Mail-Verläufen, handschriftlichen Protokollen und Tabellen unter Zeitdruck erfordert, ist das stressig, fehleranfällig und teuer an Personalstunden.

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Saisonspitzen überlasten Ihre Ladetorkapazität

Saisonale Volumensteigerungen — Erntezeiten, Aktionsspitzen, Feiertagsvorbereitungen — bringen die Ladetorkapazität an ihre Grenzen. Ohne Terminplanung kommen Spediteure in unvorhersehbaren Wellen. Ihr Wareneingang ist überflutet, Ware steht in der falschen Temperaturzone, und die Verderb-Uhr tickt schneller, als Ihr Team arbeiten kann.

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Unangekündigte Ankünfte gefährden Produkt und Sicherheit

Wenn ein Kühl-LKW ohne gebuchtes Zeitfenster eintrifft, muss Ihr Ladeteam improvisieren — ein Tor öffnen, das besetzt sein kann, eine andere Sendung verzögern oder den LKW im Leerlauf stehen lassen. Jedes Szenario gefährdet entweder die Produktintegrität oder die Sicherheit am Ladetor. Beides ist inakzeptabel beim Umgang mit verderblicher Ware mit engen Haltbarkeitsfenstern.

Einfach by Design

In drei Schritten startklar

Kein IT-Projekt. Kein Implementierungsberater. Keine wochenlangen Schulungen. Ihr Team bucht den ersten Termin am ersten Tag.

1

Erstellen Sie Ihre Tore

Fügen Sie Ihre Ladetore hinzu, legen Sie Betriebszeiten fest und definieren Sie, wie lange jeder Ladevorgang dauert. Dauert zwei Minuten.

2

Teilen Sie Ihren Buchungslink

Jeder Spediteur erhält einen Link zu Ihrem gebrandeten Portal. Sie sehen nur verfügbare Zeitfenster und buchen, ohne jemanden anrufen zu müssen.

3

Ihr Kalender läuft von selbst

Termine erscheinen automatisch. Ihr Team wird über Änderungen benachrichtigt. Keine Tabellen, kein Telefon-Pingpong.

LoadingCalendar dock scheduling calendar
Kostenlos starten — ohne Kreditkarte

14 Tage Testphase · Voller Zugang · Jederzeit kündbar

Warum LoadingCalendar

Gebaut für Operations-Teams, nicht für IT-Abteilungen

💰

€99/Monat Festpreis

Unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Tore, unbegrenzte Spediteure. Keine Kosten pro Arbeitsplatz, keine Einrichtungsgebühren, keine Überraschungsrechnungen am Monatsende.

Einrichtung in 2 Minuten

Erstellen Sie Ihr Lager, fügen Sie Ladetore hinzu, legen Sie Betriebszeiten fest. Ihr erster Buchungslink ist fertig, bevor Ihr Kaffee kalt wird. Kein Onboarding-Call nötig.

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Gebrandetes Spediteur-Portal

Spediteure buchen selbstständig über Ihr White-Label-Portal. Keine Kontoerstellung, keine Passwörter — nur ein Magic Link und ein Kalender mit echten verfügbaren Zeiten.

📱

Touchscreen-tauglich

Funktioniert perfekt auf dem Tablet am Ladetor oder dem wandmontierten Bildschirm. Ihr Team kann den Plan direkt an der Rampe prüfen und aktualisieren, nicht nur vom Büro aus.

🔔

Echtzeit-Benachrichtigungen

Sobald ein Spediteur bucht, ändert oder storniert — weiß Ihr Team Bescheid. Keine bösen Überraschungen mehr durch verfrühte Ankünfte oder kurzfristige Umplanungen.

Keine Schulung nötig

Ihr Team versteht es in Minuten. Spediteure verstehen es in Sekunden. Kein Handbuch, kein Onboarding-Call, kein IT-Ticket. Wenn Sie einen Kalender bedienen können, können Sie LoadingCalendar bedienen.

ROI-Rechner für Zeitfenstermanagement-Software

Sehen Sie, wie viel Ihr Lager sparen kann, wenn Sie manuelle Planung durch automatisiertes Rampenmanagement ersetzen.

Ihre Lagerdetails

LKW pro Tag 30
Stunden/Woche für Planung 15 Std
Stundensatz des Koordinators €31
Monatliches Standgeld €2 000
Methodik und Quellen: 70 % Arbeitsreduktion durch Spediteur-Selbstplanung. 50 % Standgeldreduktion durch vorab bestätigte Zeitfenster (ATRI 2024: 15,1 Mrd. Dollar Branchenkosten, 39,3 % der Stopps beinhalten Standzeit). 25 % Überstundenreduktion durch gleichmäßige Verteilung der Ankünfte über die Betriebsstunden. Überstundenschätzung geht von $2/LKW/Tag an staubedingten Kosten aus.
💰
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Jährliche Einsparungen
vs. €1 188/Jahr Softwarekosten
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Amortisationszeit
Zeit zur Amortisation der Investition
📈
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Kapitalrendite
Jährlicher ROI

Einsparungsaufschlüsselung

Eingesparte Planungsarbeit -
Standgeldreduktion -
Überstunden und Staus -
LoadingCalendar-Kosten -€1 188/Jahr (€99/Mon)
Netto-Jahreseinsparungen -
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Cargoson-Team

100+ Jahre Erfahrung in der Logistik

LoadingCalendar ist ein Produkt des Cargoson-Teams, das zusammen über 100 Jahre Erfahrung in der Logistik verfügt. Wir verstehen die Probleme des Lagermanagements - endlose Telefonate und E-Mails, Ladeverzögerungen, Standgebühren und mangelnde Transparenz. Deshalb haben wir LoadingCalendar entwickelt - ein leistungsstarkes Lager-Planungssystem zur Lösung Ihrer Probleme.

Häufig gestellte Fragen

Durch den Ersatz ungeplanter Ankünfte durch präzise Terminslots weiß Ihr Wareneingang genau, wann jeder LKW eintrifft, und kann das passende Ladetor, die Bereitstellungsausrüstung und den Kühlraum vorbereiten. Ware gelangt in Minuten vom LKW in den temperaturgeführten Lagerbereich, statt in einer Schlange hinter unangekündigten Ankünften zu warten.

Ja. Jeder Termin zeichnet automatisch Ankunftszeit, Torzuweisung und eine vollständige Statushistorie auf — neu, angekommen, in Bearbeitung, abgeschlossen — mit Zeitstempeln und der Identität desjenigen, der jede Änderung vorgenommen hat. Bei einem Audit oder einer Rückrufuntersuchung haben Sie eine saubere, durchsuchbare Übersicht über jede Ladetorbewegung, ohne sie aus E-Mails oder Papierprotokollen rekonstruieren zu müssen.

Die meisten Betriebe sind in unter 10 Minuten vollständig eingerichtet. Sie erstellen Ihr Lager, fügen Ladetore mit Betriebszeiten hinzu, definieren optional Ladezeit-Typen (z.B. "Gekühlter Eingang — 45 Min.") und teilen Ihren Buchungsportal-Link mit Spediteuren. Ihr erster Termin kann noch am selben Tag im Kalender stehen.

Nein — das ist eine bewusste Designentscheidung. Spediteure besuchen Ihren gebrandeten Portal-Link, bestätigen ihre E-Mail mit einem Magic Link (kein Passwort), und sehen nur tatsächlich verfügbare Zeitfenster. Sie geben ihre Daten ein, wählen einen Termin, und er erscheint in Ihrem Kalender. Keine Spediteur-Registrierung, kein Verwaltungsaufwand auf Ihrer Seite.

Alles. Unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Ladetore, unbegrenzte Spediteure, unbegrenzte Buchungen. Keine Kosten pro Arbeitsplatz, keine Einrichtungsgebühren, keine Spediteur-Zugangsgebühren. Die 14-tägige kostenlose Testphase bietet vollen Zugang ohne Kreditkarte.

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