Miten North Carolina Organics Recycling puolitti ristiintarkistukseen kuluvan ajan LoadingCalendarilla
Miksi kevyesti toimiva elintarvikejätteen kierrättäjä luopui suuryrityksille tarkoitetusta lastauslaiturin ajanvarausalustasta jonkin yksinkertaisemman hyväksi.
North Carolina Organics Recycling LLC kierrättää elintarvike- ja juomateollisuuden tuotteita, jotka eivät koskaan päädy kuluttajille. Laatuvaatimuksista poikkeava orgaaninen materiaali, kaikki limsasta ja keitosta olueen, saapuu kutistekalvoon pakattuna lavoilla alkuperäispakkauksissaan, ja rekkakuormia tulee joka päivä. Erikoislaitteiston avulla materiaali puretaan lavoilta, laatikoista ja pakkauksista kuudella lastauslaiturilla, minkä jälkeen puhdas pakkausmateriaali, kuten pahvi, muovi (PET ja HDPE), teräs, alumiini ja lasi, paalataan ja myydään eteenpäin. Orgaaninen sisältö ohjataan parhaaseen mahdolliseen käyttöön.
Juuri tuo viimeinen osa on liiketoiminnan ydin. Materiaalista riippuen orgaaninen jäte voidaan kuljettaa biokaasulaitokseen uusiutuvan maakaasun tuottamiseksi, käyttää eläinten rehuna, lähettää lemmikkieläinten ruokaa valmistavalle sivutuotteiden käsittelylaitokselle tai muuntaa OMRI-listatuksi kompostiksi paikallisille viljelijöille. Mikään hyödynnettävissä oleva ei päädy kaatopaikalle.
Kyseessä on tietoisesti kevyt organisaatio, jossa on noin kaksikymmentä työntekijää ja kuusi lastauslaituria ja jossa panostetaan vahvasti tehokkuuteen. Perustaja Fred Mussari työskenteli viisitoista vuotta kunnallisen ja teollisen veden- ja jätevedenkäsittelyn parissa, ennen kuin päätti lähteä vielä yhdelle viimeiselle seikkailulle. Hän rakensi yrityksen sen periaatteen ympärille, että jokaiselle materiaalille löydetään paras mahdollinen käyttö ja se tehdään riittävän tehokkaasti, jotta kaatopaikkojen kanssa voi kilpailla hinnalla.
Ennen LoadingCalendaria: suuryritysohjelmisto ongelmaan, joka ei ollut suuryrityksen kokoinen
Yritys oli käyttänyt OpenDockia, varsin kyvykästä lastauslaiturin ajanvarausalustaa. Fred kuitenkin huomasi, että se oli rakennettu hyvin erityyppiselle toiminnalle.
Se oli myös kalliimpi kuin yritys oikeastaan tarvitsi, ja joka vuosi Fred huomasi kyseenalaistavansa sen kustannustehokkuuden.
Ennen ajanvaraustyökalun käyttöönottoa kuormien seuranta oli manuaalinen ja virhealtis prosessi. Kun kuljettaja saapui, tiimi työskenteli yksinkertaisesti niillä papereilla, jotka kuljettaja toi mukanaan.
Tämä vaati jatkuvaa selvittelyä: sähköpostien lähettämistä ja puheluita, jotta rekkakuorma saatiin yhdistettyä oikeaan kuormaan, puuttuva rahtikirjan numero löydettyä tai ostotilaukseen liittyvä ongelma ratkaistua.
Miten he löysivät LoadingCalendarin: tekoälyn suositus
Korvaajan etsintä alkoi hyvin modernilla tavalla. Fred pyysi Grokilta ehdotuksia, karsi vaihtoehtoja ja valitsi LoadingCalendarin.
Ajoitus oli hyvä: koska yritys oli juuri rakentamassa uutta verkkosivustoa, ajanvaraustyökalu integroitiin suoraan siihen. Asiakkaat pystyivät nyt varaamaan omat toimituksensa itse, ja tiimi pystyi aikatauluttamaan lähtevien tavaroiden noudot samasta paikasta.
Aloittamiseen tarvittiin vain pari puhelua
Yritykselle, joka oli juuri jättänyt monimutkaisen alustan taakseen, käyttöönotto oli lähes vaivatonta. Ei ollut pitkää käyttöönottoprojektia eikä venyvää konfigurointia.
Kokoonpano on yhtä yksinkertainen. Ajanvaraus ja asiakasviestintä hoidetaan toimistosta kahdella pöytäkoneen näytöllä ja kannettavalla, kun taas vastaanotto ja varastokirjanpito tehdään toisella pöytäkoneista. Kun rekat saapuvat, toinen tiimin jäsen ottaa paperiset dokumentit kuljettajalta, täsmäyttää ne LoadingCalendarin tietoihin, ja kuorma etenee päivän aikataulun läpi pakkausten purkuun.
Yksi paikka jokaiselle numerolle
Asiakkaat syöttävät nyt varatessaan rahtikirjan, luovutus- tai ostotilausnumeronsa itse LoadingCalendariin, mikä tarkoittaa, että jokainen rekkakuorma voidaan yhdistää varaukseen jo ennen sen saapumista.
Kaikki taustatoimiston tarvitsema tieto, kuten ostotilausnumerot, asiakasnumerot, sinettinumerot ja rekkojen numerot, on tallennettu yhteen keskitettyyn paikkaan ja valmiina, kun tiimi laskuttaa viikoittain.
Yksinkertaisuutta arvostavalle organisaatiolle vetovoima piilee siinä, että työkalu tekee sen, mitä tarvitaan, eikä mitään muuta.
Tulos: ristiintarkistukseen kuluva aika puolittui
Jälkikäteistä selvittelyä ei enää tarvita. Koska oikeat numerot annetaan jo varausvaiheessa, paperitöiden selvittelyyn liittyvä sähköpostien ja puheluiden kierre on pääosin päättynyt.
Fred myöntää, että kyse on arviosta eikä tarkasta luvusta, sillä yritys ei virallisesti seuraa kuormien täsmäyttämiseen kuluvaa aikaa. Vaikutus työpäivään on silti ilmeinen. Aiempi työ oli puhdasta ylimääräistä vaivaa: ristiintarkistusta, joka ei tuottanut kenellekään arvoa.
Hän nostaa esiin myös pehmeämmän hyödyn, jota hän kutsuu vapaaehtoiseksi yhteistyöksi. Koska varausprosessi on suoraviivainen ja käytettävissä yrityksen verkkosivuston kautta, asiakkaat antavat tarvittavat tiedot mielellään ilman erillistä pyyntöä.
Tuo helppous näkyy siinä, miten markkinat näkevät yrityksen. Toimialalla, jota ohjaavat pitkälti valtakunnalliset välittäjät, jotka sijoittavat materiaalia suurten elintarvike- ja juomabrändien puolesta, helppo yhteistyökumppanuus on kilpailuetu.
LoadingCalendar: oikea valinta pienille ja keskisuurille lastauslaitureille
Fredin suositus perustuu juuri siihen sopivuusongelmaan, joka sai hänet alun perin vaihtamaan. LoadingCalendar sopii pienille ja keskisuurille toimijoille, jotka vastaanottavat ja lähettävät kohtuullisia määriä ja haluavat pitää asiat yksinkertaisina.
Hänen omalle yritykselleen, joka vastaanottaa päivittäin kaksi–kolmesataa tonnia kymmenellä–viidellätoista rekalla, juuri tuo sopivuus tuottaa hyödyn.
Tämä jatkuvan prosessien parantamisen filosofia, yksi yksinkertainen työkalu kerrallaan, on perusta sille, miten hän johtaa koko yritystä.
Sinua voisi kiinnostaa myös
Miten Brotherin Circular Technology Centren varastotiimi Wrexhamissa korvasi valkotaululla tehdyn lastaussuunnittelun LoadingCalendarilla — toimittajat varaavat itse omat aikansa ja tehdas kerää lastausdataa, jota sillä ei aiemmin ollut.
Kuinka Gheeraert, 65 vuotta toiminut länsiflanderilainen kuljetus- ja logistiikkakonserni, korvasi epäluotettavan Excel-aikataulun LoadingCalendarilla — lopettaen rekkajonot lastauslaitureillaan ja pienentäen odotusaikamaksuja.
Kuinka POLIPAKS, yli 30 markkinalle toimittava balttilainen pakkausvalmistaja, korvasi paperiset lastaussuunnitelmat sekä hajallaan olleet Excel- ja Outlook-kalenterit yhdellä reaaliaikaisella LoadingCalendar-lastausaikataululla.
Valmis yksinkertaisempaan varaston aikataulutukseen?
Liity varastotiimeihin ympäri maailmaa, jotka korvasivat taulukkolaskennat ja puhelut yksinkertaisella lastauslaiturin ajanvarausjärjestelmällä.
Aloita ilmainen kokeilu 14 päivän ilmainen kokeilu · Ei luottokorttia tarvita · Peruuta milloin tahansa
