North Carolina Organics Recycling LLC je firma zabývající se recyklací potravin a nápojů z předspotřebitelské fáze. Nevyhovující organický materiál, od limonád a polévek až po pivo, přijíždí na paletách zabalených ve smršťovací fólii a v původních obalech a kamiony přijíždějí každý den. Na lince specializovaných zařízení firma na šesti nakládacích rampách materiál depaletizuje, vybaluje z kartonů a obalů, poté čisté obaly, včetně lepenky, plastů (PET a HDPE), oceli, hliníku a skla, lisuje do balíků a prodává. Organický obsah se směruje k nejlepšímu možnému využití.
Právě tato poslední část je jádrem podnikání. V závislosti na materiálu může organický odpad putovat do bioplynové stanice s anaerobní digescí na výrobu obnovitelného zemního plynu, být využit jako krmivo pro zvířata, odeslán do kafilerie na výrobu krmiva pro domácí mazlíčky nebo zpracován na kompost s certifikací OMRI pro místní zemědělce. Nic, co lze využít, nekončí na skládce.
Jde o záměrně štíhlý provoz s přibližně dvaceti zaměstnanci a šesti rampami, který klade silný důraz na efektivitu. Zakladatel Fred Mussari strávil patnáct let v oboru komunální a průmyslové úpravy vody a čištění odpadních vod, než se rozhodl pustit do jednoho posledního dobrodružství. Firmu postavil na principu najít pro každý materiál nejlepší možné využití a dělat to natolik efektivně, aby cenově konkurovala skládkám.
Před LoadingCalendar: podnikový software na problém, který podnikové rozměry neměl
Firma používala OpenDock, schopnou platformu pro rezervaci časových oken. Fred však zjistil, že byla postavena pro úplně jiný typ provozu.
Byla také dražší, než firma skutečně potřebovala, a Fred každý rok znovu přemýšlel, jestli se vyplatí.
Před zavedením rezervačního nástroje bylo sledování nákladů ruční proces náchylný k chybám. Když přijel řidič, tým prostě pracoval s doklady, které řidič přivezl.
To vyžadovalo neustálé dohledávání: posílání e-mailů a telefonování, aby se kamion spároval s konkrétní nakládkou, dohledalo chybějící číslo nákladního listu nebo vyřešil problém s nákupní objednávkou.
Jak našli LoadingCalendar: doporučení od umělé inteligence
Hledání náhrady začalo velmi moderním způsobem. Fred požádal Grok o návrhy, zúžil možnosti a vybral LoadingCalendar.
Načasování bylo dobré: firma zrovna budovala nový web, a tak do něj rezervační nástroj rovnou integrovala. Zákazníci si nyní mohli rezervovat vlastní dodávky a tým mohl ze stejného místa plánovat vyzvednutí odchozího zboží.
Na začátek stačilo pár telefonátů
Pro firmu, která právě opustila složitou platformu, bylo zavedení téměř bez námahy. Žádný zdlouhavý implementační projekt ani vleklé nastavování.
Nastavení je stejně jednoduché. Plánování a komunikace se zákazníky probíhají v kanceláři na dvou stolních obrazovkách a notebooku, zatímco příjem a inventura se řeší na jednom ze stolních počítačů. Když přijedou kamiony, další člen týmu převezme od řidiče papírové doklady, spáruje je s informacemi v LoadingCalendar a náklad postupuje denním rozvrhem dál do procesu vybalování.
Jedno místo pro každé číslo
Zákazníci nyní při rezervaci sami zadávají do LoadingCalendar svá čísla nákladních listů, výdejek nebo objednávek, takže každý kamion lze spárovat s rezervací ještě před jeho příjezdem.
Všechny informace, které back office potřebuje, jako čísla nákupních objednávek, čísla zákazníků, čísla plomb a čísla kamionů, jsou uloženy na jednom centrálním místě a jsou připravené, když tým každý týden fakturuje.
Pro provoz, který si cení jednoduchosti, je lákavé to, že nástroj dělá, co je potřeba, a nic víc.
Výsledek: čas na kontrolu dokladů zkrácen na polovinu
Dodatečné dohledávání už není potřeba. Protože správná čísla jsou k dispozici už při rezervaci, kolotoč e-mailů a telefonátů kvůli dokladům z větší části skončil.
Fred připouští, že jde spíš o odhad než o přesné číslo, protože firma čas strávený párováním nákladů formálně nesleduje. Dopad na každodenní provoz je však zřejmý. Dřívější práce byla čistá režie: kontrola, která nikomu nepřinášela hodnotu.
Poukazuje také na měkčí přínos, který popisuje jako dobrovolnou spolupráci. Protože je rezervační proces přímočarý a dostupný přes web firmy, zákazníci ochotně poskytují potřebné informace, aniž by je o to někdo musel žádat.
Tato jednoduchost se projevuje i v tom, jak firmu vnímá trh. V odvětví, které z velké části řídí celostátní zprostředkovatelé umisťující materiál jménem velkých potravinářských a nápojových značek, je snadná spolupráce konkurenční výhodou.
LoadingCalendar: správná volba pro malé a středně velké provozy
Fredovo doporučení vychází přesně z toho problému s vhodností, který ho k přechodu původně přivedl. LoadingCalendar sedí malým a středně velkým provozům, které přijímají a odesílají střední objemy a chtějí věci udržet jednoduché.
Pro jeho vlastní firmu, která denně přijme dvě stě až tři sta tun v deseti až patnácti kamionových soupravách, je právě tato vhodnost tím, co přináší návratnost.
Tato filozofie neustálého zlepšování procesů, jeden jednoduchý nástroj po druhém, je základem toho, jak řídí celou firmu.
Mohlo by vás také zajímat
Jak tým skladu v Brother's Circular Technology Centre ve Wrexhamu nahradil plánování nakládacích ramp na bílé tabuli systémem LoadingCalendar — dodavatelé si nyní rezervují vlastní časy a závod získává data o nakládkách, která dříve neměl.
Jak Gheeraert, 65 let působící přepravní a logistická skupina ze Západních Flander, nahradil nespolehlivý plán v Excelu systémem LoadingCalendar — a ukončil tak fronty kamionů u svých nakládacích ramp a snížil poplatky za čekací dobu.
Jak POLIPAKS, pobaltský výrobce obalů dodávající na více než 30 trhů, nahradil papírové plány nakládek a roztroušené kalendáře v Excelu a Outlooku jedním živým harmonogramem nakládek v LoadingCalendar.
Připraveni na jednodušší skladové plánování?
Připojte se ke skladovým týmům po celém světě, které nahradily tabulky a telefonáty jednoduchým systémem rezervace nakládacích ramp.
Zahájit bezplatnou zkušební verzi 14denní bezplatná zkušební verze · Žádná kreditní karta · Zrušení kdykoli
